钢构公司管理手册

钢构公司管理手册内容摘要：

纸以及所有工程项目的资料，都须按要求交存办公室。 交存时，除原件外，还须另交复印件两份，文书管理人员做好登记， 签字后，回返一份。 文书管理人员向总公司上交文件及资料时，须请收件人在文件登记表中签收。 四、违章处罚 文件及资料丢失。 一般文件的丢失，除责令直接责任人找回文件及资料外，给予警告和罚款 50—— 100 元之处分。 对负有领导责任人的人员处于 30—— 50 元的罚款。 重要文件（指涉及本集团公司的商业秘密和文件及资料内容有可能影响投标、合同标的的确定、回收工程款及法律责任等问题）的丢失，报请总公司给以除名的处分，并处以 1000元以上，一万元以内的罚款；对负有领导责任的人员给以警告处分，并处于 500 元以上，5000 元以内 的罚款。 文件的签发。 未经总经理签字印发的文件，每次对文书管理责任人处以 20元以上，50 元以内的罚款。 文件及资料收发、传（借）阅登记等手续不全，每件 (次 )给予责任人 20 元的罚款。 公司所属各部门、各单位应呈报和递交的一般文件及资料不能按时要求呈报或递交，每件（次）对责任人和部门及单位负责人处以 30 元的罚款；应呈报和递交的各类合同，技术资料及其他重要资料，不能按时按要求呈报和递交，对负责人处以 100—— 500元的罚款。 五、本制度从公布之日起实行。 凡过去有与本件相抵触的规定均以本规定为准。 武汉 弘毅钢结构工程有限公司 二 0 一 0 年 三 月三日 武汉弘毅钢结构工程有限公司 第 21 页 钢构公司 各级来文处理签 来文日期 来文单位 来文标题 及文号 序号 原始 份数 总页数 月 日 办公室主任签批 年 月 日 领导签批 年 月 日 部门传阅后签字 年 月 日 武汉弘毅钢结构工程有限公司 第 22 页 办公室主 任岗位责任制考核表 序号 工作任务和职责 考核的基本内容和要求 标准分 考核奖、扣分 考评 加分扣分原因 一 管理行政事务，协调上下关系，负责办公室全面工作 大胆管理、细致管理、提高沟通和协调能力；办事雷厉风行。 不拖沓、不推诿；重大活动事项，及时提示上级并能提建设性意见；办公室各项工作有条不紊，富有实效。 10分 办事拖沓、推诿，重大问题不提示上级，每次扣 1 分； 办公室工作杂乱无章，不能按要求完成上级部署的工作 ,每次 扣 1 分。 二 落实上级精神，加强工作督办，配合 企业决策开展追踪指导 传达上级文件和会议精神及时，督办得力，有记录，有考据，信息收集全面准确及时。 10分 贯彻上级精神疲沓走样，督办不力，每次扣1 分； 重要工作无文字记录，无考据，每次扣 1 分，如因此贻误工 作扣 2 分。 三 起草文件材料，部门文稿把关，推进文书档案管理规范 不断提高文字水平，文件资料起草质量良好，对部门文稿指导得当，把关认真，文书档案严格按规章制度处理 10分 文件质量不高，为部门把关文稿漏洞百出，每次扣 1 分； 文书档案不按规章制度 办，造成工作被动，每次扣 1 分。 各类文件、文书完成时间滞后，每次扣 1 分。 四 搞好会务管理，整理会议议录，负责公按企业会务管理制度组织会议，会议主题鲜明，不出现会议主题不突出，解决问题不了了之的现象。 10分 会议组织不力，通知会议不具体，每次扣 1分； 组织的会议任何问题不解决，每次扣 1 分。 考 核体系 武汉弘毅钢结构工程有限公司 第 23 页 司会议组织工作 五 考核部门工作，制定兑现方案，落实各项目标责任制 按时对公司所属单位和部门的责任制进行考核并拿出兑现方案，使公司各项目标责任制 落到实处 . 15分 责任制考核和方案不能及时完成，扣 1 分； 责任制考核和方案质量低劣，扣 1 分。 六 加强纪律检查，纠正违章行为，理顺企业生产经营秩序 敢于碰硬，对违反规章制度的人和事依章进行纠正，为企业生产经营秩序的理顺开拓性的开展工作。 10分 见了违章行为不敢抓，不敢管，每次扣 1 分； 对违章行为不依章进行处理，每次扣 1 分。 七 管理劳动人事，实施员工培训，推进学习型企业建设 制定员工培训计划并按时进行实施，劳动人 事管理不出偏差和问题，企业学习计划、学习内容有计划、有安排、有检查、有效果。 15分 组织架构不完善，空缺岗位长期得不到填补，每次扣 1 分。 每月培训计划不落实，培训流于形式，每次扣1 分。 八 围绕工作重点，加大执行力度，积极完成本月工作任务 围绕每周下发的工作任务表开展工作，有计划、有目标、有反馈地完成当月重点工作任务。 20分 任务没有完成，一项扣5 分； 任务完成滞后或完成情况不理想一项扣 2分。 总分 编制、 审核： 批准 : 武汉弘毅钢结构工程有限公司 第 24 页 人事主管岗位责任制考核表 序号 工作任务和职责 考核的基本内容和要求 标准分 考核奖、扣分 考评 加分扣分原 因 一 制定人事制度，完善组织构架 制订公司人事管理制度，总分公司人事管理权限与工作流程，组织、协调、监督制度和流程的落实 15分 工作思路不清晰，没有形成有效的工作流程，扣 13 分； 不能对组织构架提出完善、改进意见，重要岗位长期空缺，扣 13 分。 二 编制需求计划，合理补充人员。 制定钢构公司及所属分公司人员需求 计划，并根据实际情况，对计划进行灵活调整，及时补充公司需要的人员， 20分 没有及时提交人员需求计划，扣12 分； 编制需求计划没有考虑到实际需要，扣 12 分； 三 把握新员工动态，稳定员工队伍。 做好新进员工的信息跟踪，及时了解新员工动态，做好新员工的思想工作，营造健康向上的宣传范围。 15分 了解新员工动态，更新员工信息跟踪表，更新不及时， 每次扣 1 分； 不能在新员工中树立正确的宣传氛围，扣 分； 发现有不利于公司稳定的思想、言论，不能及时纠偏，扣 1 分。 四 编制岗位职责，健全人事档案。 熟悉各岗位工作职责，并能根据工作实际情况对岗位职责进行完善；公司后备干部的选拔、考察、建档及培养，干部和员工的人事档案、劳动合同管理 15分 对岗位职责不了解，影响招聘的，扣 12 分； 人事档案不能健全完善，一处扣； 人事资料遗失，对工作带来影响的，扣 12 分； 五 制定薪酬方案，完善绩效考核 根据实际情况，对现有绩效考核方案进行完善， 建立适应公司需要的考核体系 15分 长期按部就班，不能对绩效考核体系提出意见，扣 13 分； 绩效方案效果不理想，扣 分。 六 狠抓员工培训，落实培训计划。 根据实际情况，编制培训需求，并按计划落实培训项目，对培训效果进行评估。 20分 没有及时提交人员培训计划，扣 5分； 培训计划无落实，一项扣 2 分； 培训流于形式，没有评估、考核，一项扣 分。 武汉弘毅钢结构工程有限公司 第 25 页 总分 编制： 审核： 批准： 出纳岗位责任制考 核体系 序号 工作任务和职责 考核的基本内容和要求 标准分 考核奖、扣分 考评 加分扣分 原因 一 收发内外文件 文书资料归档 严格按照公司文书档案管理规章办事，收发文讲究手续，文件存档归类准确，重要文件无丢失，无缺章少页。 20分 收发文件不讲究手续，每次扣 1 分； 工作杂乱无章，重要文件丢失或缺章少页，每次扣 1 分。 二 负责上传下达 接待来访客人 上传下达要及时，不走样，不误事，接待来访客人，主动热情，接打电话语言规范、文明。 20分 上传下达，尤其是重要事项，不及时或走样，每次扣 1 分； 接待来客，接打电话不文明、不规范，每次扣 1 分。 三 纪录进出账目及时提供数据 每天发生的账目要及时纪录，做到日清月结，能够随时提供准确的财务数据。 20分 记录账目不能即时更新，一次扣 1分； 需要财务数据不能及时提供，一次扣 1 分。 月资金流表格不能及时提供，扣 2分。 四 经办费用报销 办理收款付款 员工报销费用严格按公司有关文件规定办理， 到银行办理回款进账手续及时、无差错，付款手续完备。 20分 办理银行进账不及时或出错，每次扣 1 分；重要数据、票据丢 失的，本项无分，造成损失的还需赔偿； 费用报销不按公司文件规定办，每次扣 2 分。 五 实施劳动考勤 发放员工工资 认真执行公司制度，协助人事主管完成工资造册，发放工资无差错。 10分 不能按时向人事主管提交相应工资表，扣 1 分。 工资造册、发放出差错，每次扣 1分。 六 遵守规章制度，服从 工作需要，完成各项临时任务 能自觉遵守企业各项规章制度，积极参与办公室日常行政管理，完成办公室布置的各项临时任务。 10分 违反制度被通报处罚，一次扣 1 分；总公司通报扣 2 分； 办公室布置任务不完成或敷衍了事，一次扣 1 分。 不积极参加办公室组织的各类活动，一次扣 1 分。 武汉弘毅钢结构工程有限公司 第 26 页 总分 编制： 审核： 批准： 质安部管理手册。 岗位职责。 工作流程。 考核体系。 管理制 度 武汉弘毅钢结构工程有限公司 第 27 页 质安部岗位职责 一、质安主管岗 位职责 落实公司规章制度 ,查处质量安全违章行为：结合实际 ,细化公司有关质量和安全的各项规章制度，大胆纠正和查处质量安全问题上违章违规的人和事。 （责任目标：规章制度细化，落实到位。 对违规行为严肃查处。 ） 熟悉施工质量标准 , 落实项目质量监督：提高项目施工质量管理水平。 对钢结构建设的国家标准要记得准，说的出，对各项目的甲方质量要求谨记在胸。 （责任目标：对相关质量标准记得住、说得全。 项目检查及时发现质量问题。 能够及时严格检测材料并掌握相关息。 ） 熟悉质安生产要领 ,确保安全文明施工 ： 熟记企业质安规章制度 ，对总公司安排的报表和资料，不迟报，不缺报，不漏报，监督项目部文明施工 ,对质安工作的基本要求牢记于心。 （责任目标：防范重大质安事故发生，一般质安事故应控制在每月 1 起以内。 能够及时提报公司安排的材料。 发生质安事故后 2 天内能够及时拿出事故分析及处理意见。 ） 完善质安检查程序，保证检查落到实处：制定并完善质安检查流程，使之符合项目施工的现状，质安检查有章可依，照章办事。 （责任目标：能够制定并完善符合实际的质安检查程序。 按照既定程序进行质安检查，奖罚有依据。 每周、每。