物资管理手册全文

物资管理手册全文内容摘要：

先旧后新”的原则发放。 第二十八条：工具、索具报损（失）赔偿责任及赔偿金额的划分 ： 凡丢 失的都要赔偿：属个人保管领用的，由本人赔偿；属班组领用的由责任人赔偿，不能落实责任人的由班组集体赔偿。 1 年以内赔偿原值的 50%， 12年以赔偿 30%， 23年以赔偿 20%， 3年以上赔偿 10%。 属正常使用损坏的不赔偿，属非正常使用损坏的，照丢失的标准赔偿。 金额较大的，由项目部领导班子参照《船机管理办法》中小型机具的赔偿标准研究确定赔偿金额。 第二十九条：班组工、索具的购买： 原则上由各项目根据工程需要自行购买，但购买前应与物资公司取得联系，先在公司内部调剂，若调剂不到或数量不够时才能新购。 为了保证使用安全， 购买工具、索具有产品质量保证书的，由仓库管理员登记、归档保存。 第三十条：班组领用的工具、索具的维修、保养： 工具、索具在使用中由班组按规定定期进行维修保养，专人管理。 第三十一条： 工具、索具的回收： 项目完工后或的工具、索具在本工程中不再使用时，工具、索具应立即交回工具库，集体使用的经维修保养后交回工具库，由工具库登记 《工、索具在用、闲置台帐》，每季度末报物资公司，由物资公司建立台帐，协调价格调其它项目使用。 第六章 周转材料的管理 第三十二条：周转材料的范畴： 脚手板、 脚手管及扣件、万能杆件、贝雷桁架、定型模 板、专用模板、通用模板、枕木、胶囊、钻机钻头、钢板桩、钢管桩、挂蓝、用于周转的钢轨及配件、型钢、挡板等。 按其周转使用的次数划分为物资分公司管理和项目部自行管理。 项目部指派专人负责对周转材料的租赁、收料、发料、回收清理、退租等工作，建立在用周转材料台帐。 第三十三条：由物资公司统一管理， 实行租赁经营的周转材料管理： 范围：主要包括 脚手管及扣件、万能杆件、贝雷桁架、用于周转使用的钢轨及配件。 周转材料的购买权限：项目部根据工程进度编制周转材料需用计划，使用前 30 天书面通知物资公司，由物资公司向项目部出 租。 如果物资公司的周转材料不能满足需求或因运距过远等原因，确需购买的，经公司物资分管领导同意，由项目部购买，帐转物资公司，视为物资公司所有，由物资公司收取租金。 周转材料的费用：周转材料的租金、赔偿费、调迁费、保养费等由物资公司与项目部根据实际情况以合同的形式确定，原则上 租金略低于市场 价。 项目部定期支付物资公司租金，不得无故拖延租金，以保证物资公司的正常运转， 保证资产保值增值。 周转材料的使用：物资公司和项目部都要分别建立出租、租用台帐，办理进、出库手续。 在使用过程中防止野蛮使用，严禁随意长改短。 周转材料的退租：项目部要退回周转材料，必须以书面形式提前 30天通知物资公司。 在渝在川以外的项目，工程完工后，项目部对周转材料进行清理、维护保养后交物资公司处理。 有条件运回物资公司仓库的，由物资公司组织人员进行维护保养。 周转材料的摊销：摊销期分 3 个档次，其中贝雷桁架按 6 年使用时间摊销，万能杆件按 5 年使用时间摊销，其余周转材料如脚手管、钢轨等按4 年使用时间摊销。 周转材料的残值率按 10%确认，其每月摊销金额为原值（ 110%） /预计使用月数。 向外单位租赁的周转材料的管理：因公司内部的周转材料不能满 足生产需要或其它原因，确需向外租赁周转材料的，当地市场价报经物资公司审批同意后，由物资公司协助向外租赁。 项目部同样要建立租用台帐，办理进、出库手续。 第三十四条：由项目部管理的周转材料： 主要包括定型模板、专用模板、通用模板、枕木、胶囊、钻机钻头、钢板桩、钢管桩、挂蓝、脚手板、用于周转使用的型钢、挡板等。 由于此类周转材料的占用数量多，金额大，周转使用次数不多，由各项目部自行采购，物资公司对其进行专项管理，负责掌握全公司的存量，负责调配和价格协调等管理工作。 现作如下规定： 项目部在购买和加工此类周转材料前 ，应先将需用计划报物资公司，物资公司在全公司范围内调剂，如不能调剂或数量不够时，经批准，可购买或加工。 严禁盲目购买和加工，增大工程成本。 此类周转材料的验收、发放：由项目部现场材料人员负责验收、发放，并按正常收、发料程序办理出、入库手续。 此类周转材料的使用：在使用中应防止大材小用、长材短用、弯曲变形，加强保管保养，以利于材料的重复利用。 回收利用：此类周转材料在使用拆出后，由物资主管牵头立即派人进行维修、整理，清除各种疤痕、附着物，分类堆放整齐，建立相应的实物台帐，并书面报告物资公司。 材 料的摊销：新购的大、中型型钢、钢管桩、钢模板等原则上按不低于其原价的 50%作为摊销额。 对于不能回收的，补计未摊销成本。 回收后不能再投入使用的，扣除预计残值后全额进入成本。 对于回收后能够继续使用的上述周转材料，无论对外销售或者公司内部调拨，调出前项目部有关部门会同公司生产管理部、财务部、物资公司组织鉴定其成色，确定价格，调出单位根据作价补提或冲销材料成本。 对外销售的按售价调整项目部成本。 大、中型型钢的调拨、销售：本项目部不再使用的大、中型钢、钢管桩、大型模板，项目部不得擅自处理，由物资公司协助对其进行清 理，还能周转使用的调其它单位使用，达到资源共享，以降低公司材料成本。 调出、调入方要办好调拨手续，调拨清单送物资公司备案，调迁费由调入方承担。 物资公司要建立相应台帐。 不能周转使用的，按废材料处理规定处理。 第七章 废旧物资的处理规定 第三十五条： 在工程的后期工作中对物资库存的规定：项目部必须严格控制库存物资数量、金额。 项目竣工时，未使用的新材料的资金占用额：自行施工产值 3000 万以下的项目不得超过 5 万元，自行施工产值 30005000万元的项目不得超过 10 万元，自行施工产值 5000 万元以上的项目不得超过15 万 元。 工程完工后，对物资人员的规定：项目部必须留有物资人员坚守最后岗 位，负责材料的清场、库存物资的调转、工索具的清理、保管卡的转移、废旧料的处理、帐目的收尾等工作。 项目部在组织人员对现场材料进行清理过程中，要分类堆放材料，通知物资公司，物资公司派人参与废旧材料的处理，对废旧材料处理全过程进行监督。 第三十六条：具有使用价值的旧物资的处理规定： 凡是回收、退库的仍具有使用价值的各种工具、索具及其它材料，都应估价入帐，由项目部财务、物资、机务等部门共同估价，物资主管填制收料单入材料帐。 本项目部不再使 用的，报物资公司，物资公司建立相应台帐，并协调，调拨其它项目部使用。 现场回收的经过修复、改制后能够继续使用的材料，项目部物资部门应作为材料的回收利用，做好原始记录，建立材料回收利用台帐，以便于对项目部的成本控制效果进行考核和评价。 第三十七条： 不具有使用价值的废旧材料处理规定： 在施工期间所产生的或工程完工后收回的不能再利用的剩余材料、边角料、交旧领新的报损、报废材料，项目部的物资部门不得随意、低价处理。 材料的处理必须按下列程序办理： 项目部成立由物资分管领导为组长，以财务、计划（经营）、工程、质 量、机务、物资等部门主管为成员的废旧物资处置小组，由该小组拟定处理方案，处理方案的内容包括：拟处理的废旧材料的主要规格及外形尺寸、数量、处理价格、处理方法、经办人、废旧材料的收购方等内容作出规定，并监督实施。 项目部的财务部物资部门是废旧材料处理的执行部门，负责处理废旧材料的日常事务，并建立《废旧物资回收处理台帐》、《旧物资回收利用台 帐》，统计修旧利废情况，并按规定上报《废旧物资统计报表》。 第八章统计基础工作 第三十八条：统计资料的管理： 建立健全原始记录、统计台帐，做到保管有帐卡、出库有单据、收支有记录、核算有凭证、资料有台帐，确保统计资料的源头质量，做到原始记录、统计台帐、报表相互衔接一致。 分年月，分类别装订成册，统一编号，填写目录，做到整齐美观、查阅方便，力求达到档案化要求。 建立统计资料移交制度，统计人员调离工作岗位之前必须将原有统计资料移交清楚，并办理交接手续，保证统计资料的完整性和统计工作的连续性。 年内完工的项目，在完工后应立即编报相关年报，以免人员撤离后，漏报统计报表，影响全公司统计资料的完整性连续性。 统计期以每月 25 日为结算日，年终以 12 月 31 日为结算日。 所有上报资料 、报表用 A4 纸统一打印或填写，“在报送单位：”加盖项目部公章。 于每月最末一天（年终于次年元月 10）前寄公司，以寄出邮戳为准，不能满足时间要求的，先传真后邮寄。 如遇特殊情况，月报表需要数月合并填报的，“填报期”中注明合并期的起止月份，另附文字说明合并填报的简要原因。 项目完工后，将各种“月报”分别汇总报公司生产管理部，且用文字分析说明本工程主要材料、零星材料消耗占产值的比例及材料实际消耗（数量、成本费用）与预算的对比情况等。 第三十九条：原始记录： 原始记录是经济活动的最初记录，是统计工作的基础资料， 原始记录主要包括： 材料计划：材料需用计划、材料采购计划。 材料采购日记：每月底将复印件寄公司生产管理部。 主要材料进货、验收、检验记录 原材料进场检验通知单 材料收料单、限额领料单、领料单调拨单、退库单 材料不合格报告 材料报损（失）单 第四十条：材料统计台帐： 材料统计台帐是对材料进行管理的序时登记，是连续反映材料管理各环节质量的工具。 要做到记帐有根据，帐据相符合。 材料统计台帐及有关说明如下： 合同台帐：合同复印件分别寄公司生产管理部、物资公司 材料分户明细帐 分部分项工程主要 材料消耗台帐 工、索具在用、闲置台帐：每季末寄公司物资公司 周转材料在用、闲置台帐：每季末寄公司物资公司 旧物资回收利用台帐 废旧物资处理台帐 剩余材料明细表：工程完工前寄公司物资公司 清仓查库物资登记表 第四十一条： 统计报表是定期取得物资统计的重要手段，是物资管理工作的综合反映和全面总结，为领导决策提供参考依据。 整个工程完工后，各种月报表均要填报汇总表，以便核对。 主要报表（表样见附件六）如下： 《物资库存动态表》：月报。 《部分材料购入、消耗、库存月报》：月报。 《分部分项工程主要材料 消耗统计月报》：月报。 《工程材料采购质量统计》：月报。 《原材料、能源购进、消费及库存》：年报。 《废旧物资统计报表》：年报。 《 中国水电建设集团路桥工程有限公司 清仓查库汇总表》：年报。 第九章 考核 第四十二条： 考核工作是对物资管理工作成效的综合评价，也是对物资管理工作的有效监督，考核的目的是为了必须严格执行物资考核工作，达到提高物资管理水平，提高企业经济效益的目的。 具体内容详见附件二：《 中国水电建设集团路桥工程有限公司 物资管理考核办法》 第十章 附则 第四十三条 ：本制度自颁发之日起施行 ，原物资管理办法同时作废，各单位根据实际制订实施细则。 第四十四条： 本制度如由于管理体制调整或与上级规定有抵触时，按上级规定办理。 附件目录： 附件一：《 中国水电建设集团路桥工程有限公司 材料 (帐目 )分类编制说明》 附件二：《 中国水电建设集团路桥工程有限公司 物资管理考核办法》 附件三：几种材料的保管规定 附件四： 中国水电建设集团路桥工程有限公司 (2020)10 号文： 中国水电建设集团路桥工程有限公司 爆破物品管理规定、 中国水电建设集团路桥工程有限公司 爆破物品管理实施细则 附件五：各种工作流程图： (1)物 资采购流程图， (2)材料领用流程图，(3)物资调拨流程图， (4)物资报损 (失 )处理流程图 (个人部份 )， (5)财产损失处理流程图， (6)废旧物资处理流程图。 附件六：物资统计报表及统计资料表样。 附件一： 中国水电建设集团路桥工程有限公司 材料（帐目）分类编制说明 为了加强公司物资统一管理，规范全公司材料帐目分类（以下简称分类），按计划、统计、财务、保管的有关规定目录，统一协调各部门之间的工作，对分类作如下分类： 一、 帐本总目录 序号 帐本名称 序号 帐本名称 序号 帐本名称 第 1本帐 钢材 第 2本帐 其它主材 第 3本帐 建材 第 4本帐 劳保用品 第 5本帐 工具用具 第 6本帐 机械配件 第 7本帐 机电 第 8本帐 五金 第 9本帐 化工材料 第 10本帐 杂品 第 11本帐 油料 第 12本帐 周转材料 第 13本帐 委托加工 第 14本帐 结构件 二、 从帐务核算上分： 主要材料包括：第 3本帐。 周转材料包括：第 12本帐。 低值易耗品包括：第 5本帐。 委托加工材料包括：第 13本帐。 机械配件包括：第 6本帐。 结构件包括：第 14本帐。 其它材料包括：第 11本帐。 三、各帐本所包 括的材料： 第 1 本帐：钢材 型 钢 的 分 类 类别 园、方、螺直径、六角对边距 扁钢宽 工、槽钢 等边角钢宽 不等边角钢 大型 ≥ 80mm ≥ 100mm ≥。