煤矿建设项目档案管理规范试行

煤矿建设项目档案管理规范试行内容摘要：

永久 A 文物、考古调查 (勘探 )报告及批复 永久 A 资本金证明文件、银行贷款承诺函或业主独立出资承诺函 永久 A 煤炭、煤层气及其它产品用户意向性协议 10年 A 有关行政主管 部门 (城市规划、 农业、林业、工业、铁路、 交通、水利、电力、 通讯、保密、人防、环保、节能、消防、市政、教育、卫生等 )的批准文件或签订的 供水、暖、电、煤气及通信、排水 、救护等配套性 协议文件 永久 A 原料、材料、燃料供应 、 大型设备维修 等协议文件 30年 A 17 项目申请报告及核准文件 永久 A 5 建设用地 文件 永久 A 建设用地预审申请报告 (地质灾害评估、压覆矿产资源评估、林地采伐评估及勘探定界 )； 城市规划部门出具的选址意见 ； 省人民政府土地管理部门初 审意见； 国 家土地管理部门预审意见 等。 永久 A 购地、移民、拆迁、安置、补偿等谈判记录、协议书及付款凭证 A 农业 、林业、草原、宅基地 用地转用及土地征收申请报告、审批文件 ； 建设用地规划许可证及其附件； 划拨建设用地文件； 国有土地使用证、土地出让合同、 土地有 偿 使用合同。 永久 A 土地规划实施影响报告及论证文件； 土地规划调整图、 红线图 （购地平面图） 、坐标图、行政区域图； 建设前原始地形、地貌状况图、照片 等。 永久 A 拆迁 工作 总结 、 报告等文件 永久 A 6 矿井 设计 文件 （露天矿设计文件见附录 B第 6款） A 建设用地工程控制测量和 地形测量 （地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物）文件 永久 A 地面建筑物工程地质勘察文件（勘察设计、地质图、 永久 A 18 勘察记录、化验、试验报告、重要土、岩样及说明） 矿区气候等自然条件、地震情况及 矿井项目范围内的经济、交通、水文等调查材料 永久 A 井田储量核实报告 、储量审批文件、储量登记书 永久 A 矿区总体规划设计 永久 A 矿井开拓与开采方案设计 及审查意见； 井筒工程施工工艺设计 及审查意见。 永久 A 矿井安全设施设计及审批文件 A 矿 井 项目工程初步设计（ 矿井单位工程 明细 目录 、设计说明书、专业设计图纸、工程概算书及主要机电设备、器材目录）及其报批文件 永久 A 施工组织设计 总 说明书及附图、附件 永久 A 矿建工程施工图设计及施工图预算 30年 A 地面建筑工程 施工图设计及施工图预算 30年 A 机电安装工程 施工图设计及施工图预算 30年 A 设备非标件及非标件零件制作图 30年 A 煤矿建设的通用及标准设计 永久 A 技术秘密材料、专利文件 永久 A 单位工程设计计算书。 永久 A 关键技术试验文件 永久 A 设计审定会议记录、评价、鉴定及审批文件 永久 A 其它有关设计文件 永久 A 7 招标投标文件及 承发包合同协议 确定采购、发包、招投标方式的会议记录、纪要及 永久 A 19 有 关文件， 招标委托书及合同。 各项、各类招标文件、技术设计、 技术协议 及审查意见 30年 A 招标公告、 招标书、招标修改文件、招标补遗及答疑文 件； 安全防护、文明施工措施项目清单 ， 标底、标底编制合同及编制委托书。 30年 A 投标书、资质材料、履约类保函、委托授权书和投标澄清文件、修正文件 等 30年 A 开标议程、开标大会 参会人员 签字表、报价表、评标纪律， 评标人员签字表、评标 会议记录及 报告，议标商谈 会议 记录 及纪要、 参会人员 签字表 等 30年 A 中标（成交 ）通知书或其他文件 永久 A 合同谈判纪要、合同审查文件、合同书及附件、合同变更文件、 协议文件 永久 A\B\C 未中标文件 10年 A 8 项目开工审批及有关文件 项目开工申请书及其说明 等有关文件 永久 A\B 工程规划许可证、附件及附图 永久 A\B 工程施工许可证 永久 A\B 项目 开工 仪式领导讲话、贺信贺电等 永久 A 9 计划、投资 及有关管理文件 投资、进度、物资、工程量的建议计划、实施计划和调整计划 永久 A\B 工程设计 概算、 施工图预算管理及 差价管理文件 ； 永久 A\B 20 工程结算文件 合同变更、索赔等涉及法律事务的文件 永久 A\B 管理规程、规范、标准、规划、方案、规定等文件 永久 A\B 投资、进度、质量、安全、合同控制 等有关 文件 及统计报表 永久 A\B 10 矿建施工文件 （露天矿施工文件见附录 B第 10款） 施工 管理文件： 承（分）包单位资质证明文件、相关专业人员岗位证书、施工队伍一览表及审查文件； 工程动工报 告及审批文件； 施工单 位质量管理责任制（含项目经理、技术负责人和施工管理负责人质量管理职责）； 施工现场质量管理检查记录； 隐蔽工程施工管理文件 ； 施工进度计划 报审表； 施工计划执行情况及日、旬、月报等统计文件； 工程进度款、工程变更费用、工程款支付及费用索赔报审表； 工程延期申请表； 监理通知回复单； 施工日志及大事记等有关记录； 质量事故调（勘）查笔录及质量事故报告书 ； 实验计划； 见证记录。 永久 A\B\C 21 施工技术 文件 ： 井筒、井底车场、 巷道、硐室及采区等 各单位工程开工报告、施工组织设计、施工方案及其批准文件； 作业规程、 安全技术措施； 冬季施工等专项技术措施； 设计交底、 图纸会审记录； 设计变更、工程更改洽商单，技术核定单、业务联系单、备忘录等。 永久 A\B\C 施工记录文件： 施工企业负责人和井下施工管理人员带班作业记 录； 井筒、井底车场、 巷道、硐室等 隐蔽工程施工记 录和质量检查验收记录及变形监测记录； 锚喷支护 之 锚杆、锚索拉拔力试验记录和混凝土喷射厚度记录 及附图 ； 大体积混凝土浇灌、养护 测温 记录 及附图 ； 钢结构 构件吊装、焊接等 施工记录； 地下工程防水效果检查记录； 桩（地）基 工程 施工记录； 施工检查记录； 交接检查记录。 A\B\C 通风与安全管理及监察 文件： 井下施工设备、仪器、仪表及主要建筑材料出厂永久 A 22 质量合格证和“煤矿矿用产品安全标志” 的 审查文件； 井下施工 通风与 安全 管理制度及 技术措施 文件 ； 专业通风 、测尘、防灭火、防治水等安全监测监 控机构、人员、设施及智能系统日常运行、维护情况和检测、监控记录； 人员定位、紧急避险、压风自救、供水施救、通信联络等安全避险系统 及机械 、 设备、 设施 运行、维护记录等 有关文件； 安全生产的 规章、制度及 执行情况等有关文件； 有关安全生产的各种检查、验收、通知、通报、整改措施等有关 文件 ； 有关安全生产的电视、电话等各种会议文件 ； 各种安全事故调查处理报告及有关文件（ 事故档案的具体要求 详见附录 C）。 工程 测量文件： 工程平面控制测量、高程控制测量、三维控制测量、定位测量、贯通测量数据、计算书及复核记录； 地面建筑、井下巷道、硐室实测数据、计算书及图纸；井上下对照图及其它测量数据、图纸等。 永久 A 地质 勘探文件 ： 检查钻孔地质报告 及相关资料（例如：附图、附件和 审查意见，井筒检查孔工程设计、委托书、合同 等 ） ； 永久 A 23 地质预测和综合分析报告； 井筒 及 主要巷道、硐室 （含顶底板 ） 地质剖面图、素描图 、 实测柱状图； 井筒 、巷道及硐室矿压、 漏水量、涌水量 管理措施、 实测 记录及报表； 井下专业钻探队伍情况及 探放水、探抽瓦斯 、过断层、揭煤层等施工记录； 矿井瓦斯地质图； 探明巷道、硐室顶底板岩性结构记录； 巷道实测地质图； 矿井地质报告。 工程质量管理 文件： 施工质量的检验、检测制度及执行 情况 记录 ； 主要 设备（仪器仪表） 等产品质量合格证或合格认证证书； 井巷工程采用 的主要材料、半成品、成品、构配件现场验收、复检，并经监理工程师（建设单位代表）确认文件。 各工序按施工技术标准和要求进行质量控制和工序完成后 质量检查形成的质量记录。 钢材、水泥及 砌块、试块 等建筑材料 的质量、性能检测检验制度 及实际检测、试验、化验报告； 混凝土锚喷支护锚杆、锚索拉拔力检测和混凝土喷射厚度抽查记录及质量报告； 材料代用核定审批手续； 设备及材料进场 复试检查报告 ； 永久 A\B\C 24 国家 认定的 质检机构出具的所有质检 证明 文件。 工程质量自 检 文件：单位工程、 分部 、 分项工程质量检验评定表及 自检评级文件 永久 A\B\C 工程质量认定文件： 监理单位工程质量验收评估报告 ； 质检机构 工 程质量技术文件核查表 、 质量验收意见。 永久 A\B 质量验收 文件： 施工单位 分部、分项 隐蔽工程验收单和分项 工程预检 、 预验收 报验单； 勘察设计单位出具的工程质量检查报告； 监理单位出具的工程质量验收评估报告； 质检站出具的《单位工程质量监督报告》及单位工程备案表（分项工程质量评定表、单位工程质量检验综合评定表、工程感观质量评定表、工程质量保证资料核查表等）。 永久 A\B\C 工程 质量事故调查处理 文件： 施工单位关于工程质量 事故情况及危害程度的报 告； 施工法人单位的质量事故调查报告； 工程建设、设计、施工、监理及质检单位共同出 具的 事故 调查报告。 包括 ： 现场化验情况报告， 技术鉴定 、 专家意见 ， 现场提取物的 检验、 检测 记录、鉴定报告 ， 影像材料 ， 直接 经济损失 等； 永久 A\B\C 25 建议 采取 的 工程处理方案 及 对责任单位和责任 人的处理建议 等 ； 国家有关部门的 审批 意见 ； 工程重建或修建的施工记录及 质量评。