建筑项目管理流程及制度内容摘要:
管理。 其中:货币资金流入包括:向业主收取工程预付款、进度款、开办费、材料价差、工期奖、质量奖、措施费、不可预见费、索赔等款项;货币资金流出包括:分包工程款支出、人工费支出、材料费支出、机械设备使用费支出以及项目经理部制造费用(项目管理费用)支出等。 21. 安全色 是用来表达禁止、警告、指令、提示等安全信息含义的颜色。 它的作用是使人们能够迅速发现和分辨安全标志,提醒人们注意安全,预防发生事故。 xxxx 建筑有限责任公司项目管理手册 版次 C 更改 0 第一章 总则 第 7 页 共 327 页 四、 项目管理职责 1. 企管部 指导、监督 项目质量、环境、职业健康安全体系 建 立及 运行工作。 指导 、 监督 项目文件管理工作。 2. 工程 技术 部 负责项目组建与解体管理,组织确定项目经理部机构设置及岗位职责。 参与编制 《项目管理目标责任书》。 指导、监督项目 CI 的策划及实施工作。 指导项目经理部具体实施工程创优活动 负责 公司 质量 、技术 管理工作,对项目经理部 进行 监督、检查和指导。 负责项目进度 及统计 管理工作,对其进度计划 及统计报表 的完成情况进行监督、检查和指导。 监督 施工中出现的不合格品处置、验证及纠正措施的实施工作;负责公司质量事故的调查和处理,负责对相关方的投诉和抱怨进行处理,协助政府主管部 门做好重大 质量 事故的调查和处理工作 监督 监视测量 设备的管理工作。 组织项目进行施工总结工作。 组织项目竣工回访、保修工作。 参加项目管理策划; 组织 项目考核评价工作。 指导项目施工组织设计的编制工作,并组织对项目施工组织设计进行审核。 对 项目技术管理工作进行监督、检查和指导。 指导项目经理部进行 施工 技术资料的编制和管理;审 查 项目工程竣工资料。 负责监督指导施工中潜在不合格的预防工作。 3. 安监 部 参与编制《项目管理目标责任书》。 指导项目经理部具体实施工程创 优 活动。 负责 公司 职业健康安全及文 件 管理工作,对项目经理 部进行监督、检查和指导。 负责指导年度项目经理部环境及职业健康安全目标、指标及管理方案的编制和跟踪实施 负责公司安全事故和职业病的调查和处理,负责对相关方的投诉和抱怨进行处理。 负责项目经理部应急准备与响应工作 xxxx 建筑有限责任公司项目管理手册 版次 C 更改 0 第一章 总则 第 8 页 共 327 页 监督 施工机械设备在使用过程中的管理工作。 参加项目管理策划及项目考核评价工作。 4. 物资部 负责 授权范围内的 项目物资 采购及 管理工作,组织对物资供货方进行评价、选择和评估,对项目各项物资管理工作进行监督、检查和指导。 负责施工机械设备的采购、租赁 、调配 及维护保养工作。 负责采购 成本 的管理 工作 , 负责支付分 包 材料 款的审核。 负责项目活动办公用房的采购及租赁工作 负责顾客提供物资的管理工作 负责对项目使用的材料、机械设备及周转材料的租赁 费用的审核 负责建立物资市场价格信息库,用于指导投标报价和项目经理部物资采购工作。 参加项目管理策划及项目考核评价工作。 5. 合约部 负责分 包方的招标管理 及考核评估工作。 组织项目实施方案的编制工作,参与项目考核工作 组织编制《工程项目管理目标责任书》 负责对授权项目经理部签订分包合同过程的监督管理;负责向项目经理部进行工程合同的书面交底 负责 项目合同管理工作。 负责 总、分包合同履约 过程的监督与管理;负责总、分包合同修订与变更。 负责项目成本管理工作,负责支付分包工程款的审核。 指导、督促项目经理部及时办理各项结算,协调项目结算过程中常出现的问题,编制结算汇总表。 负责合同有关的法律事务的归口管理 参与 项目考核评价工作,制订考核评价标准。 6. 财务部 负责 项目资金管理工作。 负责项目成本核算工作。 参加项目管理策划及项目考核评价工作。 建立项目工程保修抵押金台帐,及时收回保修抵押金 7. 人力资源部 xxxx 建筑有限责任公司项目管理手册 版次 C 更改 0 第一章 总则 第 9 页 共 327 页 负责项目经理部岗位人员的配置。 指导、监督项目经理部的培训工作。 参加项目管理策划及项目考核评价 工作。 8. 行政部 负责项目所需行政办公 及生活后勤的资源 配置工作。 负责 监督指导项目 的印信管理。 负责公司所有资产的实物管理,对办公、通讯、交通和公关所需的设备、工具、物品和礼品合理计划和调配 负责项目劳保用品的采购。 参加项目管理策划及项目考核评价工作。 五、 项目管理内容 项目管理 内容主要包括: 项目经理部的组建和解体管理、 编制项目 实施方案 和项目施工组织设计、项目资源管理、项目文件管理、项目技术管理、项目进度 及统计 管理、项目质量管理、项目 职业健康 安全 及消防 管理、项目现场管理、 项目分包招标管理、 项目合 同管理、项目成本 管理、项目考核评价 等。 六、 项目管理程序 1. 签订施工总承包合同 2. 任命项目经理,并委托其组建项目经理部 3. 公司 法定代表人 与项目经理签订 《 项目管理目标责任书 》 4. 编制项目施工组织设计,进行项目开工前的策划和准备 5. 按照项目施工组织设计进行施工过程管理 6. 项目竣工验收,进行竣工结算、清理各种债权债务、移交资料和工程 7. 进行项目施工总结 8. 公司组织对项目经理部进行考核评价并兑现 《 项目管理目标责任书 》 中的奖罚承诺 9. 项目经理部解体 10. 在保修期满前按要求进行项目回访保修工作 附 图 《 项目管理流程图 》 附图一 xxxx 建筑有限责任公司项目管理手册 版次 C 更改 0 项目管理流程图(附图一) 第 10 页 共 327 页 项 目 管 理 流 程 图 1. 办理各项施工手续 2. 编制施工组织设计 3. 项目相关岗位人员 的培训 4. 项目施工现场准备 5. 项目施工技术准备 项目阶段考核 任命项目经理 组建项目经理部 施工 准备 及 项目《施工组织设计》 的 编制 对项目进行施工过程控制 项目竣工验收,移交资料和工程 项目经理部施工总结 按照 《项目管理目标责任书》 对经理部进行考核、评价、兑现 项目经理部解体 项目竣工后的回访、保修 董事长与项目经理签订《项目管理目标责任书》 签订施工总承包合同 项目经理组织编制《项目管理实施规划》 xxxx 建 筑有限责任公司项目管理手册 版次 C 更改 0 第二章 项目经理部组建与解体管理 第 11 页 共 327 页 第二章 项目经理部组建与解体管理 项目经理部是由公司授权组建、直接代表公司进行建设工程施工项目管理的临时组织机构。 它不是固定建制的组织,随项目成立而设立,随项目结束而终止。 项目经理部的名称一般以项目名称命名,具体以公司任命为准。 项目经理部的基本任务是根据工程合同和 《 项目管理目标责任书 》 的规定,结合现场实际情况,合理组织、安排和使用各种生产要素,高速、优质、低耗地完成施工任务, 满足顾客要求, 为企业创造效益。 一、 项目经理 部组建管理 1. 项目经理部组建原则 项目经理部的组织机构设置体现高效精干的原则。 在保证项目经理部履行其基本职能的前提下,管理职能完整,管理人员精干, 在满足施工要求的情况下,项目管理人员 可 适当 兼职。 根据工程规模和总承包合 同 的工程内容,特大型、大型总承包项目 设项目经理、现场经理和项目总工程师各一名,项目经理部机构按工程技术、预算合约、机电、物资、安全保卫和办公室 五 部一室设置;中型总承包项目可按上述部门选择设置;小型总承包项目和其他项目仅设置岗位不设置部门,但应覆盖项目管理的全部管理职责。 项目经理、 现场 经理和项目 总工程师人选由 董事长会议 决定,董事 长任命;项目其他管理人员由公司人力资源部推荐,项目经理考核选用。 项目经理部实行定 岗 定编,管理人员 必 须具有相应的资质和职称(具体 要求 见《 岗位责任书 》中的岗位 要求 ),严格执行持证上岗,人数按工程规模变动并随工程进度做阶段性调整,一般按以下标准进行组建: 特大型总承包项目 :项目经理必须具有一级项目经理资质,管理人员 30 人以上,高级职称人员不应低于 10%; 大型总承包项目:项目经理必须具有一级项目经理资质,管理人员 24~ 30 人,高级职称人员不应低于 10%; 中型总承包项目:项目经 理必须具有二级项目经理以上资质,管理人员 18~24 人; 小型总承包项目:项目经理必须具有二级项目经理以上资质,管理人员 12~18 人。 其他项目:项目经理必须 具有二级项目经理以上资质,管理人员 12 人以下。 xxxx 建 筑有限责任公司项目管理手册 版次 C 更改 0 第二章 项目经理部组建与解体管理 第 12 页 共 327 页 项目经理部接受公司各职能部门的 业务管理。 按公司矩阵式管理的模式,项目经理部下属的职能部门在接受项目经理的直接领导的同时接受公司 相关 职能部门的指导、检 查、监督和考核。 2. 项目经理部组建 主要 内容 任命项目经理; 签订《项目管理目标责任书》; 确定项目经理部的组织形式、设立职能部门与工作岗位; 项目经理部管理人员的 配备及 职责 、 权限 的划分 ; 项目经理部根据 《 项目管理目标责任书 》 进行目标分解; 组织编制项目有关规章制度; 与外界办理各项手续。 3. 项目经理部组建 程序 工程 施工总承包 合 同 签订后, 公司法定代表人 通过人事任命的形式任命项目经理。 项目经理同公司签订《项目管理目标责任书》。 项目经理负责项目经理部组织形式的确定及项目职能部门与工作岗位的设置。 项目经理部组织机构 原则上按照下 图(一)及图(二) 确定。 项目经理部职能部门的设置及职责如下所述(项目经理部可根据业主要求及施工管理需要适当调整) : 工程 技术 部 : 根据 需要,可 设经理、 责任工程师、 质检员、 工长、 试验员 、 计量员 及资料员 等 , 职责如下: I. 负责土建工程施工、 质量、 技术及经济管理工作; II. 组织图纸会审和负责工程洽商工作; III. 编制 项目 施工组织设计与施工方案 等作业文件 ; IV. 负责项目的深化设计和开发工作 ,特殊工程或复杂工程在公司 工程 技术部的指导下,做好土建施工详图的设计; V. 负责组织项目技术交底工作; VI. 负责引进与推广指导有实用价值的新技术、新工艺、新材料; VII. 负责土建 工程材料、设备的选型 及 报批 工作 ; VIII. 配合项目预算合约部做好预算、结算、合约和计划统计工作,负责收集整理完整的索赔资料交项目预算 合约部; xxxx 建 筑有限责任公司项目管理手册 版次 C 更改 0 第二章 项目经理部组建与解体管理 第 13 页 共 327 页 IX. 负责做好项目的技术总结工作; X. 参与项目中间验收和竣工验收工作。 图(一) 特大型、大 型 总承包项目组织机构示意图 图(二) 中 小型总承包项目和其他项目的组织机构示意图 预算合约部职责 根据项目的需要,可设经理、预算工程师等,职责如下: I. 全面负责项目经理部的预算、结算、计划统计和合约管理工作; II. 掌握施工动态,收集完整的索赔资料,征得业主或建筑师的认可,办理好签证手 续, 及时收回费用; III. 负责编制项目制造成本计划,并分阶段进行控制 , 与责任工程师密切配合,相互沟通,确保 成本 计划的实现; 项目经理 现场经理 总工程师 工程技术部 预算合约部 机电部 物资部 安全保卫部 办公室 项目经理 总工程师 土建工程师 预算员 机电工程师 质检员 材料员 安全员 文秘、总务 xxxx 建 筑有限责任公司项目管理手册 版次 C 更改 0 第二章 项目经。建筑项目管理流程及制度
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