工贸公司安全标准化管理制度汇编精品完整版

工贸公司安全标准化管理制度汇编精品完整版内容摘要：

文字母从 A 开始顺序标注。 当文件出现重大或多次更改、公司 发生重大调整等情况时，对体系文件作整体换版处置，并做出相应的换版标注。 所有文件的更改方式由 安全生产领导小组办公室 在《文件更改通知单》注明“更改方式 ”和“负责更改的人员”，并在三天之内完成更改工作。 文件的领用、借阅和复制 文件分为“受控”文件（标识为红色的“受控”印章）和“非受控”文件（无标识），“受控”文件在更改时接受更改服务，“非受控”文件不接受更改服务，非受控文件仅供参考。 文件发放必须填写《文件发放、回收记录》。 因破损需重新领用文件的，由文件使用部门向文件发放部门提出申请后，以旧换新。 若发生文件遗失，由遗失单位提出申请，经 安全生产领导小组办公室 主任 审批同意后方可补发。 持有文件人员因工作变迁、调动、应将“受控”文件交回 文件发放部门。 持有文件人员不得私自复制文件，不得私自向外部人员借用、赠送、转让。 安全标准化管理制度 版本 /修订状态： A/0 5 内外部人员借阅与管理体系有关的文件时，应填写《文件借阅复制记录》，由 安全生产领导小组办公室 主任批准；内外部人员需复制管理体系文件时，由 安全生产领导小组办公室 主任 批准。 文件保管、作废与销毁 上述文件由编制部门或使用部门分类进行保管。 文件失效或因其它原因需要作废时，由原发放部门提出申请经 安全生产领导小组办公室 主任 批准后方可作废，作废的文件应及时从使用场所撤出，需保存的加盖“作废留存”印章，确 保防止作废文件的非预期使用。 对要销毁的作废文件，由原发放部门填写《文件销毁申请表》，经 安全生产领导小组办公室 主任 批准后方可销毁。 方式有：撕毁、烧毁、磁盘格式化，损坏光盘等。 对承载媒体为样品、图片的文件，按照上述规定执行。 管理体系文件编制并完成审批手续后，由文件编制部门将电子版本交 安全生产领导小组办公室 保存于指定的计算机，并设置密码指定专人控制；除非 安全生产领导小组办公室 主任 或 总经理 批准，不得对外提供；在没有接到审批的《文件更改通知单》之前，不得作任何变动。 涉及 文件和资料的档案管理按《档案管理制度》执行。 安全标准化管理制度 版本 /修订状态： A/0 6 MMGXXXX－ ZD－ 02 二、 安全标准化管理体系记录管理制度 1 目的 为了对 公司 安全标准化管理体系所要求的记录进行规范管理，特制定《安全标准化管理体系记录管理制度》。 2 范围 本制度适用于 公司 安全标准化管理体系有效运行先关记录的管理。 3 职责 安全生产领导小组办公室 主任 是安全标准化管理体系记录管理的主管领导， 安全生产领导小组办公室 是安全标准化管理体系记录控制的主管职能部门。 安全生产领导小组办公室 负责 公司 安全标准化通用记录格式、编号的控制，负责 公司 安全标准化范围内各部门、 车间 自定安全标准化管理体系记录格式、编号的审批，负责 公司 安全标准化相关重要记录的存档。 安全标准化范围内各部门、 车间 负责人审核本单位的记录格式及使用管理，各单位档案管理人员负责各记录的存档。 4 安标记录管理要求 记录的分类 预定格式（按本程序 制定的记录为预定格式） 非预定格式 (包括未列入《记录汇编》的各类记录、没有固定格式的各类纸质记录表格、照片、图片、录音、电子文档、个人工作记录等 ) 记录的管理 安全标准化管理体系记录格式的设 计 （ 1）各 科室 、 车间 专用的安全标准化管理体系记录格式，由各单位负责人组织设计编制， 安全生产领导小组办公室 审核、各部门负责人审批，审批后的预定格式交 安全生产领导小组办公室 备案； 公司 安全标准化管理体系通用的预定记录格式由 安全生产领导小组办公室 编制。 （ 2）安全标准化管理体系记录表格样式的设计应能充分反映规定的活动，满足程序及支持性文件的有关要求。 一般应包括 :名称、编号、日期、项目、数据、描述必要安全标准化管理制度 版本 /修订状态： A/0 7 的结果、填写部门、填写人员、说明等。 安全标准化管理体系记录的标识编号 安全标准化管理体系记录的标识编号见 《安全标准化管理体系文件管理制度》。 安全标准化管理体系记录的保存、保护、发放 （ 1）各部门必须明确人员对记录进行管理，所有记录必须分类，依日期顺序整理，所有的记录保持清洁、字迹清晰；并予妥善保管，以防其受潮、发霉、损坏、丢失等。 （ 2） 安全生产领导小组办公室 编制《安全标准化管理体系记录汇编》，将 公司 所有与安全标准化管理体系运行有关的预定格式记录进行整理，包括名称、编号、保存期、编制部门、使用部门、保管部门及其他需明确事项等内容，并汇集备案记录的原始样本。 （ 3）安全标准化管理体系记录的保存期限 安全生产领导小组办公室 将 公司 所有预定格式的记录式样汇总在《安全标准化管理体系记录汇编》中，并完整填制各栏目， 安全生产领导小组办公室 每年对安全标准化的记录作一次整理。 安全标准化管理体系记录保存期规定和原则为： ①文件修改记录为改版后一年，管理评审记录为下次管理评审后一年。 系统内部评价记录为三年，培训记录为员工离开 公司 后一年。 ②有关的法律法规或合同对可追溯性的规定； ③记录的重要程度。 各部门超过一年的安全标准化管理体系相关记录交档案室负责保管。 各部门向 安全生产领导小组办公室 领用安全标准化管理体系通用记录 空白表。 安全标准化管理体系记录的复制、借阅 各部门保管的安全标准化管理体系记录应便于检索，需借阅或复制者要经相应部门主管同意，由各部门登记备案。 外部各方的查阅，须经 安全生产领导小组办公室 批准，填制《文件借阅、复制记录》。 安全标准化管理体系记录格式的更改 由原编制部门填写《文件更改通知单》，提出修改意见，编制新的记录格式，经审批后交 安全生产领导小组办公室 备案并执行。 安全标准化管理体系记录的销毁与处理 超过保存期的部门安全标准化管理体系相关记录经部门负责人审核并经 安全生产领导 小组办公室 批准后，由记录保管部门自行销毁；归入档案室的记录，经 安全生产领安全标准化管理制度 版本 /修订状态： A/0 8 导小组办公室 主任 批准后，由档案室销毁。 安全标准化管理体系记录的填写 安全标准化管理体系记记录填写要及时、准确、真实、内容完整、字迹清晰、不得随意涂改。 不得用铅笔和圆珠笔填写；如因某种原因不能填写的项目，将该项用斜杠（／）划去；各相关栏目责任人签名不允许空白。 如因笔误或计算错误要修改原数据，应采用单杠划去原数据，在其附近用黑色钢笔或碳素笔填入更改后的数据，加盖印章或签署更改人的姓名、日期。 安全标准化管 理体系记录的归档管理 公司 安全标准化管理体系相关记录的归档管理按《安全标准化管理体系档案管理制度》执行。 安全标准化管理制度 版本 /修订状态： A/0 9 MMGXXXX－ ZD－ 03 三、 安全标准化管理体系档案管理制度 1 目的 为系统、完整地管理 公司 安全标准化 管理体系相关 档案，合理使用档案资源，特制本制度。 2 范围 适用于 公司 安全标准化 管理体系 所涉及的档案管理。 3 职责 安全生产领导小组办公室 职责 安全生产领导小组办公室 是 安全标准化管理体系 档案管理的主管职能部门。 负责监督和执行 公司 安全标准化管理体系 有关档案管理工作的各项规定。 做好 安全标准化管理体系 档案的收集、整理、立卷、保管、鉴定、统计和利用等各项工作。 定期进行 安全标准化管理体系 档案清理工作，核对帐物及库存档案的统计工作。 对 公司 各部门 安全标准化管理体系 档案的日常管理情况进行检查。 公司 各 科室、车间 职责 公司 安全标准化范围内的 各部门 、 车间 是 本单位安全标准化管理体系相关 档案管理的直接责任 单位 ；各 单位 负责人负责监督、检查文件和资料、档案的管理工作。 负责执行 公司 有关档案管理工作的各项规定。 负责本 单位 专业档案、技 术档案、图纸或文件等的收集、整理、归档工作。 4 相关术语 安全标准化 管理体系 档案 定义 安全标准化 管理体系 档案是指安全标准化活动中所直接形成的对企业有保存价值的各种文字、图表、凭证、报表、技术资料、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。 安全标准化 管理体系 文件 定义 安全标准化 管理体系 文件是指各 单位 在安全标准化活动中形成的公文、信件等，包括：管理制度、规章、通知、请示、报告等。 安全标准化管理制度 版本 /修订状态： A/0 10 安全标准化 管理体系 资料 定义 安全标准化 管理体系 资料是指各 单位 在安全标准化活动中从 公司 以外收集的可 提供参考的文字资料，包括各种图表、图片、技术资料等。 5 安全标准化管理体系档案管理要求 档案人员的职业素质和职业道德 档案人员的职业素质 要求 档案管理人员需熟悉相关档案法规、档案术语、熟练掌握本行业、本部门的专业知识，并能熟练操作计算机，除此之外，档案管理人员还应注意培养：信息意识能力、利用先进手段能力、工作协调能力。 档案人员的职业道德 要求 档案管理人员应忠于职守和热爱档案工作、遵守国家相关档案法律和其他法律规定，严守 公司 机密，具有全心全意为 公司 服务的精神，不仅要维护档案的完整性 与安全性，同时也要维护档案的真实性和可靠性，保持严谨的工作作风，发扬开拓进取创新精神。 安全标准化管理体系 档案的收集 安全标准化管理体系档案的 归档范围 需归档的安全标准化管理体系档案 包括 公司 在安全标准化活动中直接形成的对国家、社会和本 公司 具有保存价值的各类文字、图表、音像等不同形式的历史记录。 安全标准化管理体系档案 不归档范围： 包括重份文件 、 无查证利用价值的事务性、临时性文件；仅供参阅、征求意见、不需要办理文件；未经领导审批或会议讨论通过的、未定稿文件；未生效文件；一般文件的历次 修改稿。 安全标准化管理体系档案的 收集原则 （ 1） 全面 性 原则 从社会和 公司 的整体利益出发，全面把握构成档案价值的各方面因素，从档案的内部特征和外部特征全面审视衡量档案对 公司 和社会的作用。 （ 2） 档案应具有凭证、参考、正面或反面、内容或外表形式等作用。 （ 3） 档案的收集要具有联系性，需要保持文件之间，各个案卷之间，卷宗之间的联系性。 （ 4） 发展 性 原则 安全标准化管理制度 版本 /修订状态： A/0 11 用发展的观点对档案进行分析收集，既要考虑档案的当前的现实作用，又要预测档案的长远历史意义。 安全标准化管理体系 档案编号 管理 安全标准化管理体 系 档案编号统一由档案室分类编制。 各部门须明确人员对档案进行收集、整理、鉴别。 凡本 公司 发出的 安全 公文一律由 公司 安全生产领导小组办公室 科 统一收集管理。 安全标准化管理体系 档案移交与统计管理 接收 安全标准化管理体系 档案资料时，移交部门或个人要签写归档目录和入库单，交接双方签字留存备查。 接收的 安全标准化管理体系 档案资料要及时登录、创建索引、建档管理。 对移出或销毁的 安全标准化管理体系 档案资料应及时注销，并注明原因和去向。 安全标准化管理体系 档案鉴定 与销毁管理 安全标准化管理体系 档案的保管期限 （ 1）以下档案需 永久保存 包括安全标准化管理手册及相关支持性文件、会议记录、政府机关核准文件、项目外部考评资料、其他经核定须保存的文件。 （ 2）以下档案需 长期保存（ 1050 年左右） 包括计划资料、其它经核定保存 10 年的文书。 （ 3）以下档案需 短期保存（ 15 年） 期满或解除之和约，结案后无长期保存必要者，其他经审核保存 5 年的文书。 根据各类档案材料保管期限，档案管理人员应定期对档案资料进行鉴定，进一步正确区分档案价值，并将已失去保存价值的档 案，剔出处理。 档案鉴定应本着 “保存从宽、销毁从严 ”的原则进行，对鉴定剔出销毁的档案资料进行登记造册，报送 安全生产领导小组办公室 主任 批准后方可销毁。 销毁档案资料时应指定两名人员监销，并在销毁册上签字，销毁注册应归档保存。 电子档案管理 安全标准化管理体系档案 归档范围 （ 1。