中山市第一中学高中部路灯采购及安装项目内容摘要:
名称和项目编号) ,在每一份报价文件上要明确注明 “ 正本 ” 或 “ 副本 ” 字样;一旦正本和副本内容有差异,以正本为准。 (2) 报价文件正本须打印并由报价人的法定代表人或其委托代理人(具有法定代表人签署的授权书) 在正本上要求的地方签字,并加盖骑缝章 ,副本可通过正本复印。 (3) 报价文件正 本均须用不褪色墨水书写或打印,由法定代表人或经过正式授权并对报价人有约束力的代表签字。 (4) 报价文件副本,所有资料都可以用报价文件的正本复印而成。 (5) 报价文件的正本及所有副本的封面均须由报价人加盖报价人公章。 (6) 报价文件的任何行间插字、涂改和增删,必须由报价文件的签字人用姓氏或首字母在旁边签字才有效。 (7) 在谈判文件中已明示需盖章及签名之处,报价文件正本均须加盖报价人公章,并经报价人法定代表人或其授权代表签名或盖章。 (8) 传真和电传的报价文件将被拒绝。 中山市第一中学高中部路灯采购及安装项目 项目编号: ZZ21004622 第 14页 (四)报价文件的递交 21. 报价文件的密 封和标记 (1) 正本和电子报价文件一起封装,副本 四 份一起封装,在每一封口处加盖公章,封套上标明“正本”“副本”字样。 (2) 封套均应按以下要求标记: “递交: 广东志正招标有限公司中山分公司 项目名称: (项目名称) 项目编号: (项目编号) 在 (报价截止时间) 前不得启封”的字样。 (3) 封套均应写明报价人名称和地址,以便如果其报价被宣布为“迟到”报价时,能原封退回。 (4) 如果封套未按本须知的要求密封和加写标记,采购代理机构 有权拒绝其报价。 (5) 报价保证金划款单(复印件)和退保证金说明(原件)一起封装,封套标明项目编 号、报价人名称及“报价保证金”字样。 (6) 请在递交报价文件时同时带上报价保证金划款单(原件)作采购代理机构核实之用。 22. 第一次报价截止时间 (1) 本次谈判的第一次报价截止时间见第一部分《竞争性谈判邀请函》的规定。 (2) 本次谈判的报价文件递交时间见第一部分《竞争性谈判邀请函》的规定,采购代理机构收到报价文件的时间不得迟于规定的截止时间。 (3) 在推迟了第一次报价截止时间的情况下,代理机构、采购人和报价人受报价截止时间制约的所有权利和义务均应延长至新的第一次截止时间。 23. 迟交的报价文件 (1) 采购代理机构将拒绝并原封退回在其规定的第一次 报价截止时刻后收到的任何报价文件。 24. 报价文件的修改与撤回 (1) 报价人在递交报价文件后,可以修改或撤回其报价文件,但采购代理机构必须在规定的第一次报价截止期之前,收到修改包括替代或撤回的书面通知。 中山市第一中学高中部路灯采购及安装项目 项目编号: ZZ21004622 第 15页 (五)报价文件的谈判和评审 25. 谈判小组 (1) 本次竞争性谈判依《中华人民共和国政府采购法》及有关法规组建谈判小组。 (2) 谈判小组依采购有关法规以及谈判文件的规定,谈判小组所有成员集中对报价文件进行审查,与单一报价人分别进行商务、技术和价格的谈判,谈判的轮次依实际情况确定,提交 评审报告并按 校核后的各报价人的报价从低到高排序 得出 名次,推荐第一名的报价人为成交候选人(若报价相同, 按本谈判文件第二部分“报价人须知”的第二十 九 条规定执行 )。 (3) 评审有关记录由谈判小组成员签名,存档备查。 26. 评审原则 (1) 评审基本原则:谈判小组依据《中华人民共和国政府采购法》以及国家和地方政府有关政府采购的有关法规,遵循“公开、公平、公正、择优、信用”的原则进行谈判及评审。 (2) 谈判小组将按照规定只对通过初步评审合格的报价文件进行最终评审和比较。 如各评委结论不一致时,谈判小组的结论以少数服从多数原则确定。 (3) 在谈判中,谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他报价人的技术 资料、价格和其他信息。 (4) 凡两家或以上公司同一法人代表或其中一家公司为另一家公司单一最大股东的,不能同时参与同一采购项目相同标段的投标活动,一经发现,将视同串标处理。 (5) 评审办法: 在符合采购需求、质量和服务相等的前提下,以提出最低报价的供应商作为成交供应商。 27. 评审步骤和办法 (1) 评审步骤规定: 第一阶段:谈判小组对每个报价人的报价文件进行初步审阅。 第二阶段:谈判小组集中与单一报价人分别进行谈判(谈判的内容主要是对报价方案的澄清、修正、补充、确认以及价格调整等。 谈判文件有实质性变动的,谈判小组应当以书面形式通知所 有报价人)。 如谈判小组认为有必要,可进行二轮及以上轮次的谈判。 第三阶段:谈判结束后,谈判小组要求所有报价人在规定的时间内提出最终报价,包括最终澄清方案、报价及有关承诺等。 第四阶段:谈判小组对报价人的最终报价进行评议和比较,并从通过符合性评审的报价人中根据评审办法推荐成交候选人,谈判小组写出谈判结果评审报告。 中山市第一中学高中部路灯采购及安装项目 项目编号: ZZ21004622 第 16页 28. 符合性评审 (1) 谈判小组根据谈判文件对报价文件进行符合性审查,检查报价文件提交的内容是否齐全、签署是否合格、是否满足谈判文件的要求、是否能证明有能力承担本项目的任务、是否按谈判文件的要求作出了相应 的承诺。 (2) 报价文件出现下列情况时将被认定为无效报价: a) 报价人不符合合格报价人的基本条件; b) 报价人未提交保证金或金额不足的; c) 报价有效期不足的; d) 方案不满足用户需求中的要求以及有重大偏离或保留的; e) 最终报价超出项目预算; f) 不接受谈判小组修正的报价总价的。 g) 谈判中发现报价人的报价文件资料不齐和欠缺时,准许其在规定时间(由现场评委共同确定)内补足相应资料。 如不能补足,该报价将会由于不符合谈判的基本要求而被拒绝; h) 如谈判文件、报价文件没有重大修改,报价人最终报价不允许比此前报价高,否则视为非实质性响应谈判文件的要求。 (3) 符合性评审标准:详见附表。 (4) 符合性评审 采取评委一人一票,意见不一致时少数服从多数。 29. 详细评审 (1) 谈判小组对入围的报价人的报价进行修正得出经过算术错误纠正、折扣、为遗漏和偏差进行的调整以及其它规定的评比因素修正后的评标价,在实质性响应谈判文件,在技术和商务部分都能满足谈判文件的前提下,谈判小组将校核后的各报价人的报价从低到高排序。 报价相同时,按 城市及道路照明工程专业承包企业 资 质的高低确定第一成交候选人;如报价和资质均相等,则以报价人 2020 年以来 完成路灯安装工程的 数量多少确定第一成交候选人 (以合同为准)。 最后由谈判小组 写出本次谈判的评审报告。 (2) 价格的核准和评分: 谈判小组详细分析、核准价格表,看其是否有计算上或累加上的算术错误,修正错误的原则如下: ①若报价文件中的大写金额和小写金额不一致时,以大写金额为准; ②当单价与数量的乘积与总价不一致时,以单价为准,并修正总价; ③采购人需要的服务和附带备品、配件所需的费用,如果报价人是另外单独报价的话,评分时计入报价 ; 中山市第一中学高中部路灯采购及安装项目 项目编号: ZZ21004622 第 17页 ④如某报价人项目报价有漏项,采用通过符合性评审的报价人中该项报价最高的价格计入总报价后进行评分,但此价格不作为成交 价格。 若该报价人被确定为成交报价人,合同价以其原报价为标准,但需提供该项目 ; ⑤谈判小组认为应该调整的价格。 谈判小组将按上述修正错误的方法调整报价文件中的报价,调整后的价格对报价人具有约束力。 如果报价人不接受修正后的价格,则其报价将被拒绝。 在评审过程中,谈判小组发现报价人的报价明显低于其他 报价人的 报价或者在设有标底时明显低于标底,使得其报价可能低于其个别成本的, 谈判小组有权 要求该 报价 人作出书面说明并提供相关证明材料,报价人不能合理说明或者不能提供相关证明材料的,由谈判小组认定该报价人以低于成本报 价竞标, 对被认定为低于成本报价竞标的报价人以无效报价处理。 30. 报价文件的修正和澄清 (1) 为有助于对报价文件的审核、评价和比较,谈判小组可分别要求报价人对其报价文件进行澄清,有关澄清的要求和答复先以口头形式进行,最终以最终澄清方案、报价及有关承诺等书面形式确认。 31. 成交报价人的确定 (1) 采购人从 谈判小组推荐的成交候选人中 依法 确定成交供应商。 (2) 如果成交供应商不能按照谈判文件要求及报价文件的承诺签订合同或成交供应商的报价文件与事实不符,采购人可以取消该成交供应商的资格并将合同授予另一成交候选人,或者依法重新采购及采取其它 采购方式。 采购人对受影响的报价人不承担任何责任。 32. 成交结果公告 (1) 采购代理机构将在 中 国 政 府 采 购 网 () 、 中 山 市 政 府 采 购 网()、广东省政府采购网 ()、 采购 代理机构网站( )等 相关媒体上公告成交结果。 33. 质疑 (1) 报价人认为谈判过程或评审结果使自己的合法权益受到损害的,可以在知道或 者应知其权益受到损害之日起 7 个工作日内,以书面形式向采购人或采购代理机构提出质疑,但需对质疑或投中山市第一中学高中部路灯采购及安装项目 项目编号: ZZ21004622 第 18页 诉内容的真实性承担责任。 采购人或采购代理机构应在收到报价人书面质疑后 7 个工作日内,对质疑内容作出答复。 (2) 报价人提出质疑时应当提交《质疑书》并署名(加盖公章)。 《质疑书》应当包括下列主要内容: 1) 质疑人的名称、地址、电话等; 2) 所质疑的政府采购项目,具体的质疑事项及事实依据(包括证据资料); 3) 提起质疑的日期。 (3) 质疑人进行质疑应当符合下列条件: 1) 质疑人是参与所质疑政府采购项目的供应商; 2) 在质疑有效期内提起质疑; 3) 法律法规 规定的其他条件。 采购代理机构: 广东志正招标有限公司中山分公司 地 址 : 中山市东区中山四路亨尾大街 3号软件园东园区 2楼 2 22室 邮 编: 528400 电 话: 076088808187, 88811601 传 真: 076088819856 联 系 人:郑小姐 34. 投诉 (1) 对采购人或采购代理机构的答复不满意或他们未在规定时间内给予答复的,提出质疑的报价人可以在答复期满后 15个工作日内向监督管理机构投诉。 (2) 下列情形投诉将不予受理: 1) 投诉人不是参加所投 诉项目政府采购活动的当事人; 2) 被投诉人为采购人或采购代理机构之外的当事人; 3) 所投诉事项未经过质疑的; 4) 所有投诉事项超过投诉有效期; 5) 以具有法律效力的文书送达之外方式提出的投诉; 6) 同一投诉事项已经财政部门投诉处理的; 7) 投诉书内容不符合规定,监督管理机构及时告知投诉人限期补充或修改后重新投诉,投诉人逾期不按要求补充或修改投诉书的。 中山市第一中学高中部路灯采购及安装项目 项目编号: ZZ21004622 第 19页 (3) 投诉人有下列情形之一的,属于虚假、恶意投诉,驳回投诉,将其列入不良行为记录名单,并依法予以处罚: 1) 一年内三次以上投诉均查无实据的; 2) 捏造事实或者提供虚假投诉材料的。 监督管理机构名称 :中山市政府采购管理办公室 地 址:中山市兴中道 63号财政局一楼 邮 编: 528403 电 话: 0760- 8826613 88266137 传 真: 0760- 88266215 中山市第一中学高中部路灯采购及安装项目 项目编号: ZZ21004622 第 20页 (六)授予合同 35. 资格后审 (1) 谈判小组 保留复核在评审过程中或者审查成交候选单位是否有能力令人满意地履行合同的权利,包括对成交候选单位的规模、人员、场地、货物等方面的核实或现场考察。 如果符合或审。中山市第一中学高中部路灯采购及安装项目
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