人力资源管理(岗位体系)秘书内容摘要:

人力资源管理(岗位体系)秘书 秘 书职位名称 秘书 职位代码 所属部门 行政部职 系 职等职级 直属上级 行政经理薪金标准 填写日期 核 准 人职位概要:安排会谈、向电话询问者提供信息、收发日常邮件,进行文档管理,对其他行政和业务方面的工作提供行政支持。 工作内容:接听电话,向电话询问者提供信息,记录留言,转接电话;收发与回复日常邮件;撰写会议通知、会议记要、日常信件和工作报告;会谈、会务安排;将信件及其他记录归档;备份信件及其他文档;安排商务旅行,做好预订工作;接待访客;采购、分发和控制办公用品;分发钱款,进行简单的账务管理。 任职资格:教育背景:秘书、中文等相关专业大专以上学历。 培训经历:受过文书写作、档案管理、财务会计基本知识等方面的培训。 经 验:1 年以上工作经验。 技能技巧:熟练使用操作办公自动化设备,包括计算机、打印机、传真机、复印机等;有良好的文字表达能力,有一定英语基础,具备较强的听说能力。 态 度:认真负责,积极主动执行交办工作;工作效率高,条理性强,有团队合作精神;保密意识强。 工作条件:工作场所:办公室。 环境状况:舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位。
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