人力资源管理（岗位体系）某咨询公司设计岗位说明书

人力资源管理（岗位体系）某咨询公司设计岗位说明书内容摘要：

人力资源管理（岗位体系）某咨询公司设计岗位说明书 量管理资料下载物资部经理 岗位说明书部门名称 物资部 岗位名称 物资部经理岗位编号 岗位类别 经营管理直接上级 总经理直接下级 物资部副经理、计划员、采购员、结算管理与考核对外：工程施工单位、供应商、生产家、物质管理部门主要协作单位 对内：各部门工作概要全面负责本部门工作，分管物 资设备供应工作，保 证满足生 产、检修、技改工程等各项工作的物资供应需要工作权限采购渠道、采购策略的建议权 以及权限范围内的决策权总经理授权范围内的合同签订权对所购物资检测、检验、分析方法标准的审核权对所属下级调配、奖惩的建议权 和任免的提名权对所属下级工作的监督、检查 、考核 评价权采购预算内的费用使用权工作职责工作项目 工作内容制度宣贯及执行 1. 负责认真宣传、贯彻、执行党和国家的方针、政策、法令及上级有关物资管理条例2. 根据生产任务、设备大小修及技改工程的需要，制定采购计划与预算，并监督实施3. 按比质、比价、公开的原则组织选择合格供应商，降低采购成本和采购周期4. 组织采购招标及重大采购合同评审工作， 组织建立合同台 账，并对合同执行情况进行监督5. 对采购工作进行统筹策划，合理控制采 购进程，努力减少存货周转天数，降低库存成本采购供应管理6. 负责采购过程价格控制，降低采 购费用7. 指导制定、完善物资储备 定额方案，并 监督实施指导、监督仓储管理 8. 定期组织检查仓储管理工作9. 组织收集和分析供应商信息、物 资市场趋势，制定有效的采购策略，建立稳定的供货渠道10. 定期、准确地向总经理和相关部 门提供有关物资采购 的市场现状、库存现状和有关数据信息11. 定期组织召开物资经济活动分析会议，制定 经济活动 分析报告12. 组织编制、审核物资统计报 表物资信息管理13. 定期组织检查采购、仓储 量管理资料下载14. 组织制定与完善采购管理、 库存管理等各项管理制度，并监控实施15. 制定本部门工作计划、总结16. 指导下属员工制定阶段工作计划，并督促 执行17. 负责下属员工选拔、配备 、培 训、评价，提高员工技能18. 协调部门内工作任务分工，合理安排人 员部门内部管理19. 控制部门预算，降低采购费 用成本20. 协调相关部门的工作关系其它21. 完成上级交办的其它工作任职资格要素 要求最低学历 本科适合专业 物流管理、供应链管理、生产管理、市场营销知 识 精通物资管理、物流管理、市场营销，掌握财务管理、法律等知识资 质 经济师工作经验 三年以上物资管理相关工作经验技 能 熟练使用计算机个人素质具备很强的谈判能力、人际能力；具有 较强的领导能力、判断与决策能力、沟通能力、计划与执行能力；诚实正直、积极主动，具有高度责任感其 它工作环境工作场所 室内设备与工具 计算机、打印机、电话机、传真机污染物 噪音、尘埃工作班制与时间八小时工作制；实际上下班时间随业务情况经常变化；经常出差关键考核指标1. 物资管理制度建设2. 物资设备采购及时性3. 物资设备采购质量4. 采购费用预算控制5. 量管理资料下载物资部副经理 岗位说明书部门名称 物资部 岗位名称 物资部副经理岗位编号 岗位类别 经营管理直接上级 物资部经理直接下级 仓储主管对外：供应商、生产家、物质管理部门主要协作单位 对内：各部门工作概要协助经理物资供应管理，分管 仓储工作工作权限对直接下级调配、奖惩的建议权 和任免的提名权对所属下级工作的监督、检查 、考核 评价权工作职责工作项目 具体工作内容1. 负责采购计划、发料单的 审核。 2. 负责采购合同的订立，督促合同的履行。 3. 负责全所需物资加工订货、采 购、提运和主要物 资的调 度调剂，并组织研究解决物资供应中存在的问题。 4. 组织建立采购质量管理体系5. 参与制定有关采购质量管理及服务标准，并定期 组织检查实 施采购供应管理6. 定期组织供应商评价工作7. 制定仓库物资管理制度，并 监督考核执行8. 定期组织仓库库存盘点， 发现问题及时处理解决9. 定期组织检查仓库现场管理工作，确保 仓库的安全与整 洁10. 组织编制并实施物资消耗、 储备定额方案，降低物 资消耗，提高经济效益11. 负责做好物资利用、代用及 积压物资处理工作仓储管理12. 发展组织开展修旧利废、节约挖潜、合理 储备物资，加速物资流通和资金周转13. 组织完成部门内务工作14. 指导下属员工制定阶段工作计划，并督促 执行15. 提出下属员工选拔、配备 建议部门内部管理16. 负责所属下级的培训、评 价，提高 员工技能17. 协助经理协调相关部门的工作关系其它18. 完成上级交办的其它工作基本任职资格要素 量管理资料下载最低学历 大专适合专业 物资管理知 识 物流管理、供应链管理、财务管理、生产管理、市场营销资 质 经济师工作经验 三年以上物资管理相关工作经验技 能 熟练使用计算机个人素质 身体健康；具备较强的计划、组织 、协调能力；诚实正直、积极主动，具有高度责任感其 它工作环境工作场所 室内设备与工具 计算机、打印机、电话机污染物 噪音、尘埃工作班制与时间八小时工作制；实际上下班时间随业务情况经常变化；经常出差关键考核指标1. 仓储管理制度建设2. 物资二次验收的合格率3. 物资盘存工作及时完成4. 库存统计报表及时完成5. 物资盘存账实相符 页：5建议中层以上岗位删除工作权限该项。 位说明书部门名称 物资部 岗位名称 物资计划兼系统维护岗位编号 岗位类别 管理服务直接上级 物资部经理直接下级 无对外：各主要供应商及生产家主要协作单位 对内：公司财务部、属审计部、法规办及物资使用部门工作概要协助经理完成采购计划及执行管理， 负责物资 护及合同档案管理。 工作权限工作职责工作项目 具体工作内容1. 负责物资计划的分类、核 对整理、生成采 购单，确保计划处理及时、正确、彻底2. 负责将采购单下发给采购员和仓储组3. 参与合同签订，协助经理 对合同执行进行管理 4. 组织相关部门对到货物资进行验收， 对来货的数量和 质量作书面记录采购计划及执行管理5. 负责与物资使用单位的信息沟通与反馈6. 负责物资 做好保密工作7. 每日上班后检查物资 检查前一日各种 帐务的处理情况，并做好相关数据 记录8. 协助信息中心完成物资 落实部门计算机网络硬件的配置、 软件的开发运用，以及耗材购置组织部门人员学习计算机知识，熟悉物 资 及时登记并保管好往来发票、运 单、材 质书等有效凭证12. 每日上班后同采购组、仓储组联 系， 协调当天本岗位需要解决好的问题，安排好本组人员的工作13. 负责本组人员的日常考勤、考核工作，月底上报结果14. 负责本组人员的加班、代班与休假安排，督促办好代班交接手续其它15. 完成上级交办的其它工作基本任职资格要素 要求最低学历 大专适合专业 物流管理知 识 物流管理、供应链管理、财务管理、生产管理、量管理资料下载资 质 助理经济师工作经验 两年以上物资管理相关工作经验技 能 熟练使用计算机个人素质 身体健康；具备较强的计划、组织 、协调能力；诚实正直、积极主动，具有高度责任感其 它工作环境工作场所 室内设备与工具 计算机、打印机、电话机污染物 噪音、尘埃、污垢、辐射工作班制与时间八小时工作制关键考核指标 页：7建议中层以上岗位删除工作权限该项。 位说明书部门名称 物资部 岗位名称 账单处理兼统计岗位编号 岗位类别 管理服务直接上级 物资部经理直接下级 无对外：地方统计局、物资处主要协作单位 对内：财务部及物资使用各部门工作概要负责物资日常账单处理、物资统计 ，协助仓储完成账物平衡 处理工作权限工作职责工作项目 具体工作内容1. 负责物资 括 发票的入帐等2. 负责打印各部门领料提货单，及有关退料 账务处理3. 定期打印库存报表，协同 仓储进行帐物核对， 发现问题 及时向上级反应账单处理4. 定期打印物资收发存表，提供相 应原始凭证， 协同财务 部完成物资金额核算统计 5. 定期编制季度报表和地方统计局季度、年度 报表6. 负责有关单据，如收料单 、提 货单、盘存表等，装订成册，入档管理7. 协助物资计划兼系统维护岗位完成到货物资验收8. 协助物资计划兼系统维护岗位完成 完成上级交办的其它工作基本任职资格要素 要求最低学历 中专适合专业 物资管理、物资统计知 识 物流管理、财务管理、应用统计学、相关法律法规资 质 统计员工作经验 一年仓储及统计工作经验技 能 熟练使用计算机个人素质 身体健康；诚实正直、积极主动 ，具有高度 责任感其 量管理资料下载工作场所 室内设备与工具 计算机、打印机、电话机污染物 尘埃、污垢、辐射工作班制与时间八小时工作制关键考核指标 页：9建议中层以下岗位删除工作权限该项。 位说明书部门名称 物资部 岗位名称 结算兼内勤岗位编号 岗位类别 管理服务直接上级 物资部经理直接下级 无对外： 主要协作单位 对内：财务部工作概要负责物资结算及物资部内勤工作工作权限工作职责工作项目 具体工作内容1. 负责扩机材料及让售材料结算2. 与物资统计岗位共同完成与酉能公司的物资结算物资结算3. 协同财务部完成物资结算工作4. 负责部门人员的日常考勤5. 协助部门经理完成奖金考核分配与发放6. 负责部门书报收发、福利物 资发放内勤7. 负责部门办公用品的管理、 发放8. 与仓储共同完成物资数量核对工作其它9. 完成上级交办的其它工作基本任职资格要素 要求最低学历 中专适合专业 财务会计、物资管理知 识 物资管理、财务管理、相关法律法规资 质 会计员工作经验 半年以上财务会计工作经验技 能 熟练使用计算机个人素质 身体健康；诚实正直、积极主动 ，具有高度 责任感其 它工作环境工作场所 室内设备与工具 计算机、计算器、打印机、量管理资料下载污染物 尘埃、污垢、辐射工作班制与时间八小时工作制关键考核指标 页：11建议中层以下岗位删除工作权限该项。 位说明书部门名称 物资部 岗位名称 物资采购岗位编号 岗位类别 管理服务直接上级 物资部经理直接下级 无对外： 定点供应商及各生产家主要协作单位对内：属各单位工作概要负责物资采购、供应商档案管理工作工作权限工作职责工作项目 具体工作内容1. 负责采购物资的询价、比价，及时向上级反馈信息2. 按计划采购单实施采购3. 落实物资的合理运输、交接 验收4. 协同仓库保管岗位完成到货物资的入库及验收5. 协助仓库保管岗位对发票结算确认物资采购6. 定期编制单项采购活动的分析报告7. 负责建立供应商档案供应商档案管理8. 汇总、分析供应商供货信息，参与供应商评估9. 应渠道，及时分期分配采购。 真做好比质比价， 择优选购 ，及时办理材料入库交接手续。 格，按照“ 比质比。