第十章会议组织与沟通内容摘要：
• 会议议程的主要步骤 • 回顾 • 介绍 • 制定规则 • 报告 • 演示 • 参与 • 总结 二、如何筹备会议 （续） • 议程准备和支持文件 次序排列出议程 对历史项目的讨论准备支持性文件 （继续上次会议） 准备好具体议题 确定好下次会议的时间、地点 （会议如有可能再次召开） 三、如何组织会议 • 明确与会者角色 • 会议开始 • 讨论主题 • 会议收尾 • 会议备忘录 • 明确与会者角色 会议之前 会议期间 会议之后 主席 提出和理解计划处理的业务项目 批准议程草案 确保与会者得知会议目标、时间、地点及会议议程 保证房间的合理布置，如座位安排、文件、饮水等 准时开始 清楚地介绍主题 获得有力的发言 维持秩序 有效的决策 核实秘书或记录员准备的备忘录草稿 监控进展 秘书或记录员 从以前的记录或新的信息源收集资料 起草会议议程，有逻辑性的安排主次顺序 会议议程得到主席的批准 发送（公布）会议通知和议程 提前到达 将房间准备就绪 提供所有必要文件 记录进程 避免不明确的讨论。阅读剩余 0%
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