第二章制作会议通知

第二章制作会议通知内容摘要：

语、插入语、赘语或不准确的语言。 第二章 制作会议通知 目标 总结 练习 Word——制作会议通知 上一页 下一页 26 如何更改输入的错误内容 处理更正建议的方法 接受更正建议 将特殊名词添加到词库中 第二章 制作会议通知 目标 总结 练习 Word——制作会议通知 上一页 下一页 27 如何更改输入的错误内容 自动更正 1）自动更正习惯性的输入错误 2）如何处理输入性错误的更正 3）自动更正的扩展应用 4）使用“自动更正选项”智能标记 第二章 制作会议通知 目标 总结 练习 Word——制作会议通知 上一页 下一页 28 如何更改输入的错误内容 简繁体转换与翻译 1）简繁体转换 通过工具栏上的“简繁转换”按钮或“工具”菜单中的“语言”命令处理 . 2）用“翻译”任务窗格翻译语种 提供的内容： 双语词典和翻译功能 网上翻译的功能 第二章 制作会议通知 目标 总结 练习 Word——制作会议通知 上一页 下一页 29 应注意的其他问题 几种不同的“ I”型光标 插入点光标 —————屏幕输入的具体位置 定位“ I”型光标 ————选择屏幕的输入位置 定位“ I”型光标的变形 —选择屏幕的输入位置 随时改变字符的输入位置 利用鼠标 利用键盘 利用滚动条查找输入位置 变形光标的作用（即点即输） 改变字符的输入状态 —插入与改写控制 第二章 制作会议通知 目标 总结 练习 Word——制作会议通知 上一页 下一页 30 第三节 文字的快速编辑技巧 (编辑过程 ) 第二章 制作会议通知 目标 总结 练习 Word——制作会议通知 上一页 下一页 31 内容： 认识文档操作的六个基本操作对象 文字的基本编辑（移动、复制与删除） 用不同的工具处理编辑操作 用智能标记进行编辑操作 巧用 Office剪贴板 重点： 掌握编辑的控制方法，避免操作失误 第二章 制作会议通知 目标 总结 练习 Word——制作会议通知 上一页 下一页 32 文章中的编辑对象与选择技巧 明确操作对象 修改与编辑过程 编辑的操作对象 插入 移动 删除 查找 替换 段落 句 字词 插入点 行 全文 使用工具： 鼠标和键盘 待操作对象 必须先选中 第二章 制作会议通知 目标 总结 练习 Word——制作会议通知 上一页 下一页 33 利用鼠标选择操作对象 插入点 确定文字在屏幕中具体的输入位置。 用 I形光标在需要写入文字的位置 单击 鼠标左键（下同 ）。 字词 可以对字词进行 编辑与修饰。 用 I形光标 拖拉 选择； 用 I形光标 双击 字词。 句子 可以对完整的句子进行编辑与修饰。 按住“ Ctrl”键，同时用 I形光标单击 待选句子的任意位置。 整行 可以对整行文字进行 编辑与修饰。 移鼠标至左版边光标变为 ； 指向待选择行首位置并 单击。 段落 可以对全段文字进行 编辑与修饰。 移鼠标至左版边光标变为 ； 用 I形光标在句子中 三击。 全文 只用于对全文内容进行编辑。 移鼠标至左版边光标变为 ； 按住“ Ctrl”键，同时 单击。 第二章 制作会议通知 目标 总结 练习 Word——制作会议通知 上一页 下一页 34 利用键盘选择操作对象 Shift + 上箭头（下箭头） 上一行（或者下一行） Shift + 左箭头 前一个字符 Shift +右箭头 后一个字符 Shift + Ctrl + 左箭头 当前单词的开头（如果插入符已在一个单词的开头，则扩充到前一个单词） Shift + Ctrl + 右箭头 下一个单词的开头 Shift + Ctrl + 上箭头 当前段落的开头（如果插入符已在一个段落的开头，则扩充到前一段落） Shift + Ctrl + 下箭头 当前段落的末尾 Shift + Home 当前行的开头 Shift + End 当前行的末尾 Shift + Ctrl + Home 文档的开头 Shift + Ctrl +End 文档的开头末尾 Shift + Page Up 上一屏 Shift + Page Down 下一屏 Ctrl + A 选择全文内容 Ctrl +鼠标拖拉 可以选择多个不连续的操作对象 （ XP 新功能） 第二章 制作会议通知 目标 总结 练习 Word——制作会议通知 上一页 下一页 35 实现快速编辑的几种方法 用“拖拉”方法处理移动操作 鼠标移动过程中与“ Ctrl”键的组合应用 . 用剪切、复制和粘贴方法处理复。