第九章报表与标签

第九章报表与标签内容摘要：

页注脚 ” 区的内容。 此带区是默认带区。 l “总结 ” 区：在 “ 总结 ” 区中可以放入对整个内容进行总结的一些控件 ， 如：各种数据的总结 、 平均值等。 其内容将在整个报表的最末尾出现。 域控件 域控件用于表达式 、 字段 、 内存变量或其他表达式的显示 ， 以表示表的字段 、 变量和计算结果的值。 该字段的添加 ， 可以连接 、 裁剪 、 格式化 、 调整这些字段 ， 以及设置字体和模板。 也可以添加日期字段和页码。 可以使用几种方法来添加域控件。 l从数据环境中添加表字段作为域控件。 可以打开报表的数据环境 ， 选择一个表或视图 ， 将字段拖拉到页面中。 l从工具栏中添加表的字段作为域控件。 从 “ 报表控件 ”工具栏中 ， 插入一个域控件。 在 “ 报表表达式 ” 对话框中， 选择 “ 表达式 ” 框后的对话按钮。 在 “ 字段 ” 框中 ， 双击所需要的字段名 ， 则表名和字段名将出现在 “ 报表字段的表达式 ” 框中。 可从 “ 报表控件 ” 工具栏中插入一个域控件显示当前日期。 在 “ 报表表达式 ” 对话框中 ， 选择 “ 表达式 ” 框后的对话按钮。 在 “ 表达式生成器 ” 中 ， 从 “ 日期 ” 列表选择 DATE( )。 确定。 每一页的页标头带区或者页注脚带区通常会包含一个页码。 如果使用向导或快速报表 ， 页码会自动插入页注脚带区中。 要插入一个页号 ， 从 “ 报表控件 ” 工具栏中插入一个域控件；在 “ 报表表达式 ” 对话框中选择 “ 表达式 ” 框后的对话按钮；在 “ 表达式生成器 ” 中 ， 从 “ 变量 ” 列表中选择 _pageno， 选择 “ 确定 ”。 在 “ 报表表达式 ” 对话框中 ，选择 “ 确定 ”。 在 “ 报表表达式 ” 对话框中 ， 选择 “ 表达式 ” 框后的对话按钮。 在 “ 格式 ” 对话框中 ， 为该字段选择数据类型：“ 字符型 ” 、 “ 数值型 ” 或 “ 日期型 ”。 “ 编辑选项 ” 区域将会显示该数据类型下的各种格式选项。 l选择对齐方式和所需的格式选项。 “ 格式 ” 对话框 “ 编辑选项 ” 区域中所显示的选项随您所选定的数据类型的不同而不同。 通过在 “ 格式 ” 框中键入字符 ， 还可以建立一个格式模板。 在域中对齐文本不会改变控件在报表上的位置，只是在控件内对其内容进行格式调整。 有两种方法可以调整控件中内容的位置 ,直接在域控件中调整文本对齐。 l选择要更改的控件。 在 “ 格式 ” 菜单中 ， 选择 “ 文本对齐方式 ”。 从该子菜单中 ， 选择合适的选项。 在域中调整文本对齐。 对于每个域控件或标签控件 ， 可以改变字体和文本的大小。 还可改变整个报表的默认字体。 在报表控件工具栏中单击域控件按钮 ， 在报表布局相应位置按下鼠标左键 ， 拖动产生一个合适大小的字段框 ， 松开鼠标左键 ， 在出现的报表表达式对话框的表达式框中可直接输入字段名 、 内存变量名或其他表达式。 也可以启动表达式生成器对话框 ， 在此对话框的字段区中显示数据环境中所包含的各表或视图文件的字段名 ， 即将其加入到报表字段的表达式框 ， 最后单击确定按钮。 l使用域控件在报表布局标题区加入当前日期字段控件。 在表达式生成器的日期列表中选择 DATA()， 选择 “ 确定 ”。 统计计算、汇总 单击报表表达式对话框中的计算按钮 ， 则系统将打开计算字段对话框。 该对话框允许选择一种数学运算 ， 用计算结果来创建一个字段。 分类汇总或计算区中各选项的意义如下： l不计算：指定不计算此表达式。 l计数：计算每组 、 每页 、 每列或每个报表 （ 取决于 “ 重置” 框中的选择 ） 中打印变量的次数。 此计算操作基于变量出现的次数 ， 而不是变量的值。 l总和：计算变量值的总和。 求和操作在运行时对每组 、 每页 、 每列或每个报表 （ 取决于 “ 重置 ” 框中的选择 ） 进行变量值的求和计算。 l平均值：在组 、 页 、 列或报表 （ 取决于 “ 重置 ” 框中的选择 ） 中计算变量的算术平均值。 l最小值：在组 、 页 、 列或报表中显示变量的最小值。 将组中第 1个记录的值放入变量 ， 当更小的值出现时 ， 此变量的值随之更改。 l最大值：在组 、 页 、 列或报表中显示变量的最大值。 l标准误差：返回组 、 页 、 列或报表 （ 取决于 “ 重置 ” 框中的选择 ） 中变量的方差的平方根。 l方差：衡量组 、 页 、 列或报表 （ 取决于 “ 重置 ” 框中的选择 ） 中各个字段值与平均值的偏离程度。 在 “ 报表设计器 ” 中 ， 用户可以将多个表字段接合在一起作为一个域控件加入到报表布局。 例 94 在上例 93的基础上 ,在页标头区添加报表输出字段；在细节。