第5讲软件项目跟踪

第5讲软件项目跟踪内容摘要：

32 何时召开会议  频率：每周召开一次  安排在每周的同一天、同一时间、同一地点  最好安排在周 2，或者周 3 – 之前有所准备 – 之后有所预留 169。 Copyright Xinjun Mao 2020 第 5讲 软件项目跟踪 33 谁来参加会议  小项目 (人数小于 10人 ) – 所有的项目组成员参与会议  大项目 (人数大于 10人 ) – 各个小组和产品的负责人 169。 Copyright Xinjun Mao 2020 第 5讲 软件项目跟踪 34 跟踪会议的组织和召开  围绕跟踪对象  指定负责人，防止推卸责任  限定阐述时间，言简意赅，提高效率  会议日程应预先安排好，预先通知有关人员  确保每个人有备而来  费时的问题留待会后解决  鼓励开放、坦诚的报告情况 169。 Copyright Xinjun Mao 2020 第 5讲 软件项目跟踪 35 修复计划  通过跟踪发现问题不是最终目的，必修尽快提供修补问题的措施以把问题造成的损失减少到最少范围  制定修复计划  修复计划的内容 – 指定负责人 – 确定活动次序 – 决定活动的起止时间，找出依赖活动  确保相关人员赞成该计划 169。 Copyright Xinjun Mao 2020 第 5讲 软件项目跟踪 36 问题升级  如果在开发过程中发现争端，该如何处理。 – 争端必须尽快解决 – 由高一级的领导来了解争端，协调解决 问题升级 169。 Copyright Xinjun Mao 2020 第 5讲 软件项目跟踪 37 讲授内容  项目案例  什么是软件项目跟踪。  为什么需要对软件项目进行跟踪  软件项目跟踪会议  软件项目跟踪的过程和步骤  CMM对软件项目跟踪的要求  小结 169。 Copyright Xinjun Mao 2020 第 5讲 软件项目跟踪 38 软件项目跟踪的过程和步骤 1. 指派 PTT (Project Trace Team)负责人 2. 选定要用的工具和表格 3. 实施 PTT培训 4. 准备 PTT会议 5. 召开 PTT会议 6. 开展工作 /问题升级会议 7. 分发 PTT会议记录 8. 转到第 5步直到项目结束 169。 Copyright Xinjun Mao 2020 第 5讲 软件项目跟踪 39 步骤 1:指派 PTT负责人  任务描述 – 由项目经理指派 PTT负责人  入口条件 – 项目开始  出口条件 – 指定了某人作为 PTT负责人  持续时间 – 1天 169。 Copyright Xinjun Mao 2020 第 5讲 软件项目跟踪 40 步骤 2:选定要用的工具和表格 (1/2)  任务描述 – PTT负责人选定进行项目跟踪所需的描述表格和工具  入口条件 – 项目经理已经指定了 PTT负责人  出口条件 – PTT负责人选定了描述表格和工具  持续时间 – 0 – 5 天 169。 Copyright Xinjun Mao 2020 第 5讲 软件项目跟踪 41 步骤 2:选定要用的工具和表格 (2/2)  项目跟踪表格的例子 计划 实际 标识 ( I D ) 活动 相关活动 负责人 开始日期 结束日期 开始日期 结束日期 210 需求调查 小谢 04 / 04 05 / 13 04 / 14 05 / 16 21 1 需求分析 210 小谢 05 / 16 05 / 27 05 / 17 05 / 27 212 撰写需求分析文档 21 1 小谢 05 / 30 06 / 10 05 / 30 06 / 14 213 需求评审 212 小谢 06 / 13 06 / 17 06 / 15 06 / 22 项目风险清单 时间： 02/ 10/ 21 提交人：小王 风险 负责人 开始日期 结束日期 风险标识 部分产品需求尚未得到潜在客户的验证 小李 02/ 10/ 10 02/ 10/ 20 1 所需的软件构件和工具没有按期购买 小谢 02/ 10/ 10 02/ 10/ 15 2 软件测试所需设备比要求时间晚了 1 个月 小谢 02/ 10/ 15 （ 02/ 10/ 10 ） 02/ 10/ 18 3 项目开销超出计划 10 ％，且每周按 5 ％增长 小李 02/ 10/ 18 02/ 10/ 21 4 软件开发活动进度表 软件开发风险列表 169。 Copyright Xinjun Mao 2020 第 5讲 软件项目跟踪 42 步骤 3:实施 PTT培训 (1/2)  任务描述 – 由 PTT负责人组织对所有 PTT成员进行必要的培训  入口条件 – PTT负责人选定了描述表格和工具  出口条件 – 对 PTT成员进行了必要的培训 – PTT成员对跟踪会议达成一致 (时间、地点、职责等 )  持续时间 – 1 – 4 天 169。 Copyright Xinjun Mao 2020 第 5讲 软件项目跟踪 43 步骤 3:进行 PTT培训 (2/2)  培训的内容 – 项目跟踪的对象 – 何时进行跟踪 – 哪些人见参加 PTT会议 – 跟踪会议的日程 – 跟踪会议的时间安排 – 跟踪会议的程序 – 修复计划 – 介绍以往项目跟踪情况、回顾其教训 – 学习如何使用表格和工具 169。 Copyright Xinjun Mao 2020 第 5讲 软件项目跟踪 44 步骤 4:准备 PTT会议  任务描述 – PTT负责人和成员为 PTT会议的召开作好准备 (充分的材料 )  入口条件 – PTT成员经过了培训  出口条件 – PTT负责人和成员准备好了召开 PTT会议的材料  持续时间 – 1 – 2 天 169。 Copyright Xinjun Mao 2020 第 5讲 软件项目跟踪 45 步骤 5:召开 PTT会议  任务描述 – 按照日程召开了 PTT会议  入口条件 – PTT负责人和成员为会议的召开做好了准备  出口条件 – PTT会议结束  持续时间 – 1 – 8 小时 169。 Copyright Xinjun Mao 2020 第 5讲 软件项目跟踪 46 步骤 6:开展工作 /问题升级会议  任务描述 – 针对 PTT会议提出的问题开展工作 – 如需要召开问题升级会议解决争端  入口条件 – PTT会议已经结束。