科技档案讲稿

科技档案讲稿内容摘要：

单位的编目和编制科技档案总目录和分类目录，揭示科技档案的内容和成份。  科技档案的系统化和编目是整理工作互相联系的两个方面，系统化是整理工作的实质内容，编目是科技档案整理成果的表现形式，只有同时作好才能完成科技档案整理的全部工作，科技档案必须要整理，它的内容是很复杂，这样复杂的科技档案，要科学地管理好，是科技档案业务建设中一个非常重要的问题，而科技档案的整理，则是整个科技档案业务建设的中心环节，是一项基础性的工作，因此无论从理论的或实践的观点来说，科技档案的整理，要按照它 “ 所固有的次序 ” ， “ 自然地 ” 进行科学分类和排列，而不能够 “ 人为的 ” 、 “ 任意的 ” 把自然地，把互不相干科技档案任意拼凑起来，所以这些作法既违反科学又违反实际，因而都是不对的。 四、科技档案的鉴定工作  科技档案的鉴定就是指： 确定科技档案的历史和现实的价值，从而确定不同的保管期限，把需要永久或定期保存的科技档案妥善地保管好把无须保存的科技档案，经过一定的批准手续，提出来销毁。 科技档案鉴定工作是关系科技档案存毁命运的重要工作必须十分严肃认真做好。  （一）认真执行国家关于科技档案鉴定工作的有关规定。  （二）要有正确的观点。  （三）建立健全科技档案鉴定工作制度，严格遵守国家的鉴定工作制度。 主要有： （ 1）坚持统一的科技档案鉴定原则和标准。 （ 2）科技档案鉴定工作应建立专门的组织 （鉴定领导小组）。 （ 3）制定保管期限表，做为鉴定的依据。 （ 4）建立严格的销毁制度和批准手续，不得任意销毁。 （四）鉴定工作应由政策水平较高并熟悉本单位科技档案历史情况的人参加，鉴定小组，一般应由领导者、有关专业负责人和科技档案室工档案员负责人组成。 五、科技档案的利用工作  科技档案利用是充分发挥科技档案作用，实现科技档案工作为社会经济建设服务的重要手段。  科技档案提供利用的内容： 了解并熟悉生产建设和科学技术研究工作，对科技档案需要的情况。 熟悉 “ 家底 ” 编制检索工具和参考资料。 按照一定的手续和制度及时主动地提供科技档案为本单位的工作科学研究等服务 了解利用效果，改进各项管理工作，更多更好地为提供科技档案的利用创造条件，充分发挥科技档案的作用。 六、科技档案立卷程序  收集齐全； 整理文件； 折叠图纸； 审查案卷； 编页号； 写卷内目录； 装订成卷； 填写封面； 填写卷内备考表； 最后审查； 1编制档号； 1排列上架； 科技档案卷盒封面内容 案卷外、内封面 案卷外封面 宽 *高 =300 220 案卷内封面 宽 *高 =297 210 单位：厘米 档 号 ———— 档案馆号 ———— 案卷题名 立卷单位 ————— 起止日期 ————— 保管期限 ————— 密 级 ————— 案卷脊背 宽 = 50、 60 高 =300 单位：厘米 保管期限 档 号 案卷题名 科技档案卷内目录 长 宽 =297 210 单位：厘米。