直资学校招标及采购程序内容摘要：

書的規定或報價 /招標 程序 16 日常運作 ： 邀請供應商 採用 輪流方式 邀請認可供應商名 冊中的供應商投標 也邀請上次表現良好的供應商 為加強投標的競爭程度， 學校可 考慮在學校網頁登載招標廣告 17 日常運作 ： 發佈投標文件  學校以容易清晰理解的一般用語 擬定所需貨品 /服務規格  所有投標文件若用郵遞方式 ， 應 以 掛號 寄交獲邀投標的供應商 ， 將派遞收條存檔，以便日後查核 18 日常運作 ： 接收投標文件  學校應在校務處的一個 固定及方 便的 位置，設置一個 雙重上鎖 的 投標箱  鎖匙須由校內的不同人員保管，其 中一條鎖匙應由一位督導級人員保 管  校長保管一套 後備 鎖匙 19 日常運作 ： 開啟標書 預留足夠招標時間 ， 一般相隔最 少三周 ， 在緊急情況下 ， 可經校長 批准縮短時間 須 在 截標日期當日 的 指定時間 開 啟標書  不接受逾期標書 20 日常運作 ： 開啟標書 「 標書審核委員會」 (TOVC)與 「標書批核委員會」 ( TAC) 的 成員，應由不同的人士出任  填寫 「投標摘要及批核紀錄表」 21 日常運作 ： 記錄 如學校以價錢為準則，學校應選 取 合乎 規格而 出價最低 的標書， 如學校不選取出價較低的標書， 應 記錄不選取的理據 填寫 「按報價購貨表格」 22 日常運作 ： 簽訂合約  一般是與供應商簽約三年 ， 如果 簽約年期較長 ， 學校宜考慮週詳  學校應設立監察機制 ， 有責任 監 察 供應商表現  為確保服務質素 ， 不宜准許供應 商分判 、 轉讓 、 出讓合約 23 日常運作 ： 內部監控。
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