教育部留学服务中心办公室制作20xx年5月

教育部留学服务中心办公室制作20xx年5月内容摘要：

„ 并在相应的附件首页首行顶格标注 “ 附件 1: ” 、 “ 附件 2: ” „ „字样。 （ 图示见第 14页 ）  通常附件与主件装订在一起 ， 如附件较多 （ 太厚 ） ， 主 、 附件分别装订 ，应在附件首页第 1行顶格标注发文字号和附件标识。 如：教留服 〔 2020〕 1号附件 1： 教育部留学服务中心办公室 制作 2020年 5月 14 图示 正文与附件 之间空 1行 ——— —————— 附件名称后 不加标点 附件标识 —— 署名前面 空 34行 —————— ——— 成文日期 右空 4字 ——— 标题 用华文 中宋 /加粗 —— 正文用仿宋 与正文字体 字号相同 ———————— 回行顶格 —— 段首空 2字 ——— 教育部留学服务中心办公室 制作 2020年 5月 15 （六）署名  在正文（或附件说明）之后空 34 行署名，排印在成文日期的正上方。 （图示见第 14页）  以中心的名义发文，一般署“教育部留学服务中心”。  下列情况署 “中国留学服务中心”： 1. 向外交部申办护照； 2. 向各国驻华使馆发函； 3. 对外宣传、外事联络有关事宜； 4. 所属公司以中心的名义行文。  以中心党委的名义发文，署“中共教育部留学服务中心委员会”。 教育部留学服务中心办公室 制作 2020年 5月 16 (七 ) 用印  除会议纪要外，公文应该加盖相应的印章。 签报和传真以领导签名生效，通常不盖公章。  印章要盖端正，位于发文单位名称的正中央。 （图示见第14页）  当公文排版后所剩空白处容不下印章位置时 ,应采取调整行距 、 字距的措施加以解决 ,务使印章与公文同处一面 ,不得采取标识 “ 此页无正文 ” 的方法解决。 （ 图示见第 17页 ）  用印、署名、发文单位标识三者应一致。  代章应在署名处标明“（代章）”字样。 教育部留学服务中心办公室 制作 2020年 5月 17 图示 —— — 章不能 压正文 不正确 —— ——— 印章和 正文应 同一页 教育部留学服务中心办公室 制作 2020年 5月 18 (八 ) 成文日期  以会议通过或最终签发的领导人所签发的时间为准，不能以拟稿人成文的时间为准。  位于发文单位署名的下一行，右空 4字。 （图示见第 14页）  用阿拉伯数字写全年月日。 如： 2020年 5月 10日 教育部留学服务中心办公室 制作 2020年 5月 19 （九）公文用纸  正文首页用制式的红头纸或蓝头纸，从第 2页起用 A4型（ 297㎜ 210㎜ ）白纸，并在每页的下端顺序标明页码。  中心办文用的红头纸、蓝头纸和传真格式纸共有 9种，以下分别介绍： 教育部留学服务中心办公室 制作 2020年 5月 20 “ 教育部留学服务中心 ” 红头纸 用于以教育部留学服务中心的名义行文的正文首页。