文件编排与档案管理内容摘要：
與資格有關：永久保存 學籍卡、歷年成績單、人事資料 與存在有關：不存在為止 財產卡、財產移轉文件、選課記錄 法有規定：依法定期限 功能性文件：功能結束為止 文件編排與檔案管理 2020/2/11 9 其他檔案管理注意事項 所有紙本文件儘可能保存原始電子檔案或掃瞄檔 掃瞄檔可利用文字辨識軟體 (OCR) 將文字檔重建 OFFICE軟體有版本的問題，太舊的版本會讀不出來或無法開啟 善用檔案總管的搜尋功能 適當建立索引 — 資料庫的觀念 文件編排與檔案管理 2020/2/11 10 文件編排注意事項 一般的文件都是 A4規格較好整理 天大於地 留下適當的邊界 (2公分至 3公分較為合適 ) 留意裝訂邊 裝訂邊通常要大於對邊 單面雙頁或兩面列印的裝訂邊奇偶頁不同 橫書的文件一般裝訂於左側或上方 直書的文件一般裝訂於右側 文件編排與檔案管理 2020/2/11 11 一般段落首行要空兩個字 留意中文標點符號的避頭尾問題 右括弧、右引號。阅读剩余 0%
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