报告备忘录提供准备报告过程中,完整的检查表内容摘要:
加評論 準備報告 3/6 解釋資料 就資料內容作一個約略的彙整 不要評估,不要議論 採取資料呈現時的順序 結論 根據資料所證及揭示的結果做結語 以資料印證個人的看法 準備報告 4/6 檢查是否離題 仔細檢查內容是否一致,有無離題之虞 檢查使用之詞彙 運用簡潔、直接易懂的詞彙 儘量少用專業術語,如有,則要清楚說明 視覺輔助 提供大綱 資料數據最好配合提供圖表 輔助工具能確定達到傳達訊息的效果 使用的工具類型 — 黑板、海報、投影機、幻燈機、電腦、影印資料 準備報告 5/6 演講筆記 做個報告大綱 演講筆記就是從大綱衍伸出來的筆記 做筆記卡 在大綱上註明各筆記卡所屬段落 筆記卡沒涵括的資料(如前言與結論),重新檢視做出合適的筆記卡,並回到大綱重新審視 筆記就是將筆記卡依照特定順序排列而成,並附加評論 把筆記卡上的重點畫出,可一目了然 不要寫任何口頭用語 準備報告 6/6 寫報告 把筆記卡拿出來,以完整的語句,連貫的語氣寫出來,便可成為文章 書面報告必備項目 封面:題目、作者 (視需要加註系別、學號或 等資料 )、日期 摘要: 200字內 目錄:視需要將圖表另做目錄 內文:應注意標題段落格式、字體大小、行距。报告备忘录提供准备报告过程中,完整的检查表
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