商务礼仪培训主讲:赵艳萍内容摘要:

辱他人的手势; 走路时后仰、摇晃、跳动或眼向下看。 坐姿懒散、翘脚或抖动。 抬头,目视前方,挺胸直腰,肩平,双臂自然下垂,收腹,双腿并拢直立,脚尖分呈V字型,身体重心放到两脚中间。 也可两脚分开,比肩略窄,双手合起,放在腹前或背后。 站 姿 站姿 轻轻入座 , 至少坐满椅子的2/3 ,后背轻靠椅背 , 双膝自然并拢 ( 男性可略分开 )。 对坐谈话时 , 身体稍向前倾 ,表示尊重和谦虚。 如果长时间端坐 , 可将两腿交叉重叠 , 但要 注意将腿向回收。 坐 姿 坐姿 一脚在前 , 一脚在后 , 两腿向下蹲 ,前脚全着地 , 小腿基本垂直于地面 , 后脚跟提起 , 脚掌着地 , 臀部向下。 研讨:如何拾起地上的钥匙。 蹲 姿 30 度行礼 15 度行礼 45 度行礼 行 礼 微笑是一种国际礼仪 , 能充分体现一个人的热情 、 修养和魅力。 在面对客户 、 宾客及同仁时 , 要养成微笑的好习惯。 微 笑 电话礼仪 接听电话流程 转接电话流程 电话留言流程 接听电话礼仪 接听电话技巧 拨打电话礼仪 电话礼仪:接听电话流程 接电话 开头语 需要转接电话 转接流程 感谢对方来电 /结束 /等对方先挂机 热情应答 请对方留言 留言流程 电话礼仪:转接电话流程 问对方是否愿意等待转接并解释转接原因 转接电话 感谢对方等待 对方接受转机 对方不愿意等候 请对方留言 电话礼仪:电话留言流程 请对方留言 写下留言 检验留言的准确性 电话礼仪:接听电话礼仪 接电话、问候 接听电话要及时,铃响三声内接听,先问好; 接外线电话要报公司名称,转来的电话应报部门名称和自己的姓名; 如接电话稍迟一点,应该致歉,说声“让您久等了”。 电话礼仪:接听电话礼仪 留言 若对方要找的人不在,应主动询问对方是否希望留言或转告; 按 Who、 When、 Where、 Why、 what、 How询问并记录; 记录后复述内容,切记准确、全面,尤其是记下人名、地名、日期与数字等。 电话机旁应备有纸、笔,可供随时记录; 电话礼仪:接听电话礼仪 通话后 应轻放话筒,并应在对方挂断后再放话筒; 留言或转告要立即执行,将来电所托事项填写在“电话留言便条”上,以口头形式传达,或以便条形式传递。 电话礼仪:接听电话技巧 在谈话开始时,写下客户的名字,在与对方交谈时,经常对对方指名或道姓称呼; 上司如果不接电话,应设法圆场,不让对方感到难堪和不安; 对于自己不了解的人或事情不能轻易表态,尤其是否定,应有不拒绝任何可能的机会的意识; 通话时如果有他人过来,不得目中无人,应点头致意,如果需要与来人讲话,应讲“请您稍等”,然后捂住话筒,小声交谈; 电话礼仪:拨打电话礼仪 拨打前 时间与时机的选择得当; 谈话对象的选择准确,重要的内容应在打电话之前用笔写出。 接通后 对相识的人,简单问候即谈主题; 对不相识的人,先讲明自己的身份、目的,再谈问题; 用您好、请、谢谢、对不起等礼貌用语。 电话礼仪:拨打电话礼仪 拨打中 表达全面、简明扼要。 需谈论机密或敏感话。
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