会计档案讲稿

会计档案讲稿内容摘要：

年 月 日 会计档案（帐簿）封面 立档单位 帐簿名称 启用日期 自 年 月 日至 年 月 日 帐簿张数 保管期限 会计主管 会计员 全宗号 目录号 卷号 每册凭证的张数应是记帐凭证数和原始凭证数的总和。 为了简便手续，可只编写记帐凭证的顺序号，不编写原始凭证数的顺序号。 备考表装订于每册凭证的末页。 工资册可独立装订成册（一年或一个月装订为一册）。 独立装订的工资册按实有张数编写张号，并按月和起止张号填写卷内目录，备考表装订于每册的末页。 三、会计帐本 活页帐每本必须按要求填写，帐本启用及交接记录，使用活页式帐页，应按帐户顺序编号，定期装订成册，装订后再按实际使用的帐页顺序编页数，另加卷内目录，注明每个帐户的名称和页次， 订本帐每年使用一本，不得几年连用，空页不要拆除，按科目名称（或往来单位等）和起止页数编制目录。 备考表贴于每本帐本的末页。 帐册归档时要装入统一规定格式的档案盒内，并正确填写规定项目。 四、会计（报表）报告 1. 年度报表（决算）一年一册 ，月、季度报表一年可根据实际合订为一至数册，但年报和月、季报不得混订为一册。 2. 报表按册（包括封皮封底）统编页号。 3. 报表的卷内目录按每份文件名称填写，并在末页加备考表。 4. 报表归档时要装入统一规定格式的会计档案盒中，并按要求填写各项目。 五、其他 1. 其他类包括 ： 银行存款余额调节表、银行对账单、会计核算专业资料、会计档案移交清册、会计档案保管清册、（即案卷目录本）会计档案销毁清册等。 2. 移交清册必须有 移交人、监交人、接收人签名、接收日期和各类会计档案的详细数目。 3. 销毁清册应有 上级批准文件，单位领导人、财务档案负责人及管理档案的人员、监销人的签名以及销毁日期。 案卷目录本按 凭证、帐本、报表、其他 四类分别填写装订， 并在每本目录本封面上标明类名及起止日期，目录按规定填写齐全（目录格式是国家统一规定的）案卷目录应一式三份留会计财务部门一份，可做移交清册，另二份在移交时交本单位档案室。 六、会计档案的分类、立卷、排列 1. 会计档案一般分为四个类， 一是凭证类，二是帐本类，三是报告类（报表），四是其他类。 2. 会计核算单位比较多的单位，可以采取部门 — 文件种类 — 年度的排列方法，只有一个会计核算单位可以采取文件。