专题一采购管理基础

专题一采购管理基础内容摘要：

公开性 • 一次成交 • （三）招标采购的方式 • 招标采购的方式总体来看，目前世界各国和国际组织的有关采购法律、规则都规定了公开招标、邀请招标、议标 3种招标投标方式。 公开招标 • 公开招标，又称为竞争性招标，即由招标人在报刊、电子网络或其他媒体上发布招标公告，吸引众多企业单位参加投标竞争，招标人从中择优选择中标单位的招标方式。 按照竞争程度，公开招标方式又可分为国际竞争性招标和国内竞争性招标，其中国际竞争性招标是采用最多、占采购金额最大的一种方式。 • 公开招标的优点 • 公平、公开 • 价格合理 • 改进品质 • 减少徇私舞弊 • 了解来源 • 缺点和可能带来一些问题 • 采购费用较高 • 手续烦琐 • 可能产生串通投标 • 可能造成抢标 • 衍生其他问题 • （ 1）国际竞争性招标 • 这种是在世界范围内进行的招标，国内外合格的投标商均可以投标。 它要求制作完整的英文标书，在国际上通过各种宣传媒介刊登招标公告。 • （ 2)国内竞争性招标 • 这类招标方式可用本国语言编写标书，只在国内的媒体上登出广告，公开出售标书，公开开标。 邀请招标 • 邀请招标也称为有限竞争性招标或选择性招标，即由招标单位选择一定数目的企业，向其发出投标邀请书，邀请他们参加招标竞争。 • 一般选择 310个企业参加较为适宜，当然也要视具体招标项目的规模大小而定。 议标 • 议标也称为谈判招标或限制性招标，即通过谈判来确定中标者。 议标的方式又可分为直接邀请议标方式、比价议标方式、方案竞赛议标方式。 （四）招标采购的一般程序 • 招标采购是一个复杂的系统工程，它涉及各个方面各个环节。 一个完整的招标采购过程，基本上可以分为以下 6个阶段。 • 策划 • 招标 • 投标 • 开标 • 评标 • 定标 （五）竞争性招标采购的程序 • 招标程序包括发布资格预审通告、准备招标文件、发布招标通告、发售招标文件等。 招 • 标是竞争性招标采购的第一阶段，它是竞争性招标采购工作的准备阶段。 在这一阶段需要做大量的基础性工作，其具体工作可由采购单位自行办理，如果采购单位因人力或技术原因无法自行办理的，可以委托给社会中介机构。 • 发布资格预审通告 • (1)资格预审的内容 • （ 2)资格预审程序 • 准备招标文件 • （ 1)招标通告 • （ 2)投标须知 • （ 3)合同条款 • （ 4)技术规格 • （ 5)投标书的编制要求 • （ 6)供货一览表、报价表 • 发布招标通告 • （六）投标、开标程序及方法 • 投标准备 • 投标文件的提交 • 开标 • （七）评标程序及方法 • 评标的程序 • （ 1)初步评标 • （ 2)详细评标 • （ 3)编写并上报评标报告 • （ 4)资格后审 • （ 5)授标与合同签订 • 评标的方法 • （ 1)以最低评标价为基础的评标方法 • （ 2)综合评标法 • （ 3)以寿命周期成本为基础的评标方法 • （ 4)打分法 二、电子采购 • 电子采购就是用计算机桌面系统代替传统的文书系统 ,通过网络支持完成采购工作的一种业务处理方式 ,也称为网上采购。 它的基本特点是在网上寻找供应商、寻找品种、网上洽谈贸易、网上订货甚至在网上支付货款，但是在网下送货、进货。 电子采购具有费用低、效率高、速度快、业务操作简单、对外联系范围宽广等特点 ,因而成为当前最具发展潜力的企业管理工具之一。 传统采购模式的缺点 • （ 1）低效的商品选择过程。 • （ 2）耗时的手工订货操作。 • （ 3）不规则采购，易产生腐败现象。 • （ 4）昂贵的存货成本和采购成本。 • （ 5）冗长的采购周期。 • （ 6）复杂的采购管理。 • （ 7）难以实现采购的战略性管理。 电子采购的优势 • （ 1） 提高采购效率，缩短了采购周期。 • （ 2) 节约大量的采购成本。 • （ 3) 优化采购流程。 • （ 4) 减少过量的安全库存。 • （ 5) 电子采购的另外一个优势是信息共享。 • （ 6) 电子采购能帮助采购方改善客户服务和客户满意度，促进供应链绩效，以及改善与供应商关系 • （ 7) 电子采购不仅使采购企业大大获益，而且让供应商获益。 电子采购模式 • （ 1)卖方一对多模型 • 卖方一对多模型是指供应商在互联网上发布其产品的在线目录，采购方则通过浏览来取得所需的商品信息，以做出采购决策，并订下订单及确定付款和交付方式。 • （ 2）买方一对多模型 • 买方一对多模型是指采购方在互联网上发布所需采购产品的信息，供应商在采购方的网站上登录自己的产品信息，供采购方评估，并通过采购方网站双方进行进一步的信息沟通，完成采购业务的全过程。 电子采购方案的实施 • （ 1）电子采购的技术支持 • 电子采购是集计算机技术、多媒体技术、数据库技术、网络技术、安全技术和密码技术、管理技术等多学科技术于一体在电子商务中的应用，因此要实现电子采购必须依靠下列技术支持。 • ①数据库技术。 • ② EDI技术。 • ③金融电子化技术。 • ④网络安全技术。 • ⑤计算机及网络技术。 （ 2）实施电子采购的步骤 • 企业实施电子采购的步骤一般可以从以下几个方面考虑。 • （ 1）提供培训。 • （ 2）建立数据源。 • （ 3）成立正式的项目小组。 • （ 4）广泛调研，收集意见。 • （ 5）建立企业内部管理信息系统，实现业务数据的计算机自动化管理。 • （ 6）应用之前测试所有功能模块。 • （ 7）培训使用者。 • （ 8）网站发布。 利用电子商务网站和企业内部网收集企业内部各个单位的采购申请，并对这些申请进行统计整理，形成采购招标计划，并在网上进行发布。 三、准时制采购 • 准时制采购 (JIT采购 )是指在恰当的时间、恰当的地点、以恰当的数量、恰当的质量提供恰当的物品的一种先进的采购模式。 它是把 JIT生产的管理思想运用到采购中来，它的最高目标就是“零库存、零缺陷”。 （一）准时制采购的原理 • 准时制采购是一种先进的采购模式，它的基本思想是在恰当的时间、恰当的地点、以恰当的数量、恰当的质量采购恰当的物品。 它是从准时生产发展而来的，是为了消除库存和不必要的浪费而进行的持续性改进。 • 准时制采购对准时制生产思想的继承也在于对“零库存”的要求，它的不同之处在于与供应商所签订的在需要的时候提供需要数量的原材料的协议。 （二）准时制采购与传统采购的比较 • 准时制采购与传统采购的不同主要表现在以下几个方面。 • 对供应商数量的选择不同。 • 对交货即时性的要求不同。 • 3 、对供应商进行选择的标准不同。 • 对信息交流的需求不同。 • 制定采购批量的策略不同。 • 对送货和包装的不同要求。 • 对信息交流的不同需求。 • 大幅度减少原材料和外购件的库存 • 提高采购物资的质量 • 降低原材料和外购件的采购价格 （四）准时制采购带来的问题及其解决办法 • 小批量采购带来的问题及其解决办法 • 采用单源供应带来的风险 （五）准时制采购的实施 • 实施条件准时制采购的成功实施需要具备一定的前提条件，实施准时制采购的最基本的条件如下。 • （ 1）距离越近越好。 • （ 2）制造商和供应商建立互利合作的战略伙伴关系。 • （ 3）注重基础设施的建设。 • （ 4）强调供应商的参与。 • （ 5）建立实施准时制采购策略的组织。 • （ 6）制造商向供应商提供综合的、稳定的生产计划和作业数据。 • （ 7）注重教育与培训。 • （ 8）加强信息技术的应用。 • 准时制采购的实施步骤 • 开展准时制采购同其他工作一样，需遵循计划、实施、检查、总结提高的基本思路，具体包括以下步骤。 • （ 1)创建准时制采购团队 • （ 2)分析现状、确定供应商 • （ 3)设定目标 • （ 4)制定实施计划 • （ 5)改进行动实施 • （ 6)绩效衡量 专题四、采购计划与预算管理 知识目标： 重点 .采购数量确定的基础 .确定采购数量常用的方法 .采购计划的定义、特点 .采购计划制定的流程 .采购预算的内容、编制步骤 一般 .物料需求计划法 .评价一项计划有效性的标准 .预算的意义、作用、类型和编制方法 能力目标： .能运用所学知识分析企业采购预算的合理性 .能结合实际案例分析企业采购计划的合理性和有效性 任务一、 采购数量的确定 • 确定采购数量的目的 • 预计原料需用的时间和数量，防止供应中断，影响产销活动。 • 避免原料储存过多，积压资金以及占用仓库空间。 • 配合企业生产计划与资金调度。 • 使采购部门事先准备，选择有利时机购入材料。 • 确立材料耗用标准，以便管制材料采购数量和成本。 确定采购数量的基础 • 生产计划 • 用料清单 • 存量管制卡 • 以上三个基础是确定采购数量的主要依据。 可以用公式表示为：某种物料的采购数量 =该种物料的本期需要量 +计划期末库存量 计划期初库存量 企业内部可利用的资源 采购数量的订购法 • 采购的订购法包括 定量订货法 和 定期定货法 两种。 • 定量订货法是指库存量下降到一定水平（订购点）时，按固定的订购数量进行订购的方式。 • 定期订货法是指按预先确定的相对不变的订货间隔期进行订货补充库存量的一种库存管理方法。 缺点与优点 • 定量订货法控制的优点 • （ 1）管理简便，订购时间和订购量不受人为判断的影响，保证库存管理的准确性； • （ 2）由于订购量一定，便于安排库内的作业活动，节约理货费用； • （ 3）便于按经济订购批量订购，节约库存总成本。 • 订购点法的缺点 • （ 1）要随时掌握库存动态，严格控制订货 点库存，占用一定的人力和物力； • （ 2）订货时间不能预告确定，对于人员、资金、工作业务的计划安排不利； • （ 3）受单一品种订货的限制，对于实行多品种联合订货采用此方法时还需要灵活掌握处理。 • 定期订货法的优点： • （ 1）订货间隔区间确定，减少了库存登记费用和盘点次数，减少了工作量，提高了效率； • （ 2）多种货物可同时采购，降低订单处理成本，降低运输成本； • （ 3）库存管理的计划性强，有利于工作计划的安排，实行计划管理。 • 定期订货法的缺点 • （ 1）遇有突发性大量需求，易造成缺货。 因此，需设定较训的库存水平； • （ 2）每次订货的批量不固定，无法制定出经济订货批量，因而运营成本较高，经济性较差。 适用范围 • 定量 • （ 1）单价比较便宜，而且不便于少量订购的物品； • （ 2）需求预测比较困难的物品； • （ 3）品种数量多，库存管理事务量大的物品； • （ 4）消费量计算复杂的物品以及通用性强、需求总量比较稳定的物品。 • 定期 • （ 1）消费金额高，需要实施严密管理的重要物品； • （ 2）根据市场的状况和经营方针，需要经常生产或采购数量的物品； • （ 3）需求量变动大，而且变动具有周期性，可以正确判断的物品； • （ 4）建筑工程、出口等可以确定的物品； • （ 5）设计变更风险大的物品； • （ 6）多种商品采购可以节省费用的情况； • （ 7）同一品种物品分散保管，同一品种物品向多家供货商订购、批量订购分期入库等 • 订购、保管、入库不规则的物品； • （ 8）需要定期制造的物品等。 确定采购数量常用的方法 之一 • 经济订货批量（ EOQ）定义 ： • 经济订货批量是指订购成本和保管成本总和最低的一次订购批量。 • 订货批量是指每次订购货物的数量。 经济购进批量模型 • 若 A表示一定时期（一年）存货总的需要量 • Q表示经济购进批量 • F表示每次订货成本 • C表示单位存货储存成本 • T表示存货总成本 • N表示订货次数 •。