北京空中点击科技有限责任公司富山集团综合系统建设方案v1(编辑修改稿)

北京空中点击科技有限责任公司富山集团综合系统建设方案v1(编辑修改稿)内容摘要：

，支持在流程中可以插入其他的子流程，支持任意活动节点都可以退回 /撤办 /催办 /收回 /打印； v. 具备移动办公模块，提供 Android 和 iPhone 两套 客户端。 北京空中 点击科技有限责任公司 7 人力资源管理系统 i. 组织管理 功能， 主要实现对公司组织结构及其变更的管理。 包括 ：公司结构及其变更、人事规划、组织结构图等功能 ii. 人事档案功能，主要实现对公司人员的管理。 包括：在职、离职、退休、后备四个人员库和 薪酬记录、考勤记录、绩效记录、培训记录、社保记录、调岗记录、调薪记录、奖惩记录 等功能。 iii. 人事业务 功能 ， 主要是实现支持人事业务在线办理。 包括 入职、转正、调岗、调薪、奖励、处分、离职、复职等功能。 iv. 人事档案数据支持 Excel 格式的导入与导出。 用户可对人事档案进行批量编辑。 财务管理系统 1) 用户自定义会计核算期（包括非日历月） 2) 支持跨核算期的财务处理，可同时处理两个核算期的账目 3) 用户自定义科目级别（最多 12 级）及各级科目代码位长 4) 用户自定义科目代码 支持随时科目细分 5) 用户自定义自动转账凭证，实现期末自动转账，并可控制结转次序， 如：费用成本产成品销售 成本利润 多币种账务处理，并可定义外币核算方法 6) 自动控制数据平衡关系，保证数据完整性一致性，可打印试算平衡表 7) 期末可自动结转汇兑损益，支持数量核算、往来核算、部门核算 8) 灵活的多栏账设置功能 9) 支持年终调账处理 北京空中 点击科技有限责任公司 8 10) 往来账管理、往来账调整 11) 多角度、多层次、多条件立体查账，方便快捷 12) 支持债权债务管理 13) 跨科目级别查询明细账 14) 提供总账、日记账、明细账、数量账、余额表、日报表等多种账表 15) 模拟入账功能可查询模拟余额，掌握企业业务最新动态 16) 银行对账提供多种勾对方法和 3 手段 17) 自动勾对按条件勾对，任意勾对；一对一、一对多，多对多勾 对；取消勾对 提供财务历史数据查询 多角度财务数据分析 18) 可独立使用，也可与其它系统集成，信息共享 进销存管理系统 支持批发销售零售销售； 供货商往来帐务管理； 客户往来帐务管理； 支持销售换货； 提供业务员和员工管理； 提供 pos 端销售管理； 支持财务管理功能； 支持库存盘点功能，并且支持盘点机； 支持连锁店功能。 北京空中 点击科技有限责任公司 9 系统维护 对 系统整体进行维护。 北京空中 点击科技有限责任公司 10 第 二 章 总体 介绍 综合系统 是实现以知识管理为核心的第三代 OA 的理想办公自动化系统，是凝聚 了长期以来开发政府、企事业单位各类行政办公自动化系统的项目经验，并听取客户意见不断改进的结晶。 产品旨在实现协同工作和知识管理，产品具有较好的通用性、易用性、稳定性、安全性和可扩展性。 下图是 OA 的主要模块体系 : 北京空中 点击科技有限责任公司 11 、 OA信息 系统 特点 OA 信息化办公系统 ，具有完善、全面的办公自动化功能，它 涵盖了企业信息管理，信息分析、挖掘，信息搜索，工作流定义，文档管理等功能，其独特的拖、拉式定义个性化工作平台，使系统应用极其便捷，解决了国内政府 /企业中存在的信息来源多，内容复杂，办公效率低下等问题。 统一的工作流管理平台 综合系统 工作 给用户 提供了 一个 具有极强功能和易用性的办公 平台 ，用户可以在这个平台上集成各种业务及管理上的相关应用，通过统一的接口获取企事业整体的系统资源，使得整个系统突破传统的公文处理限制，具有更强的生命力。 快速构建基于流程的应用系统 《 综合系统 》工作流 系统基于 业界领先的、 具有自主知识产权 流程引擎技术，提供用户基于流程化应用的快速构 建 能力，用户对过程、功能、权限等进行全面的自定义及控制，与关系型数据库系统的集成能力使用户可以进一步控制整个系统平台的广度和深度。 流程制定的灵活性 北京空中 点击科技有限责任公司 12 《 综合系统 》公文运转提供了基于节点（可以理解为用户工作的一个步骤，或者是一个阶段）的公文流转模式，针对某一个单位的具体要求，它通过制定各个节点相互之间的约束条件，能够快速组装出一套适用于本单位的公文流程。 在用户的支持下，北京空中点击科技对大量工作流使用进行归纳总结，统计出在工作过程中几乎所 有的工作模式，对原有系统进行完善、补充，支持以下工作流程形式： 1) 工作中通常的公文流程：符合最普遍的情况，当一个人履行完自己在某个公文办理中的职责后，交由他人办理，这样公文在办理过程中的整个过程可以在本系统内模拟。 2) 重新套用流程：解决某些单位的公文办理过程中可能应用到其他的流程的情况。 3) 转文功能：能够根据选定的收（发）文进行转发（收）文成其他工作流 北京空中 点击科技有限责任公司 13 程的文件。 4) 流程变动：可以中途更改文件形式和所走的流程，适用于那些工作流程不确定的情况。 5) 文件收回功能：可以撤回下一步办理人未办理转发的文件。 6) 灵活的选择公文办理方 式：单人办理、多人并行、多人顺行、单个多人、主办阅批，可以根据情况任意选择。 流程中提供强大的使用功能 直观方便的监控功能：办理人不但可以在公文办理中方便的查看公文所办理的流程，而且在公文办理界面直接提供流转信息。 发送目标中的特殊角色人员，设置如“ [拟稿人 ]”这样的特殊角色让用户在发送对象或默认流程审批人中选取。 自动催办、手工催办和反馈功能：通过相应位置的配置信息和每天运行的代理来完成自动催办功能，提供手工催办和反馈的操作按钮和相应界面。 代理人（包括出差代理人和领导代理人）的设置：出差人员可以登记 在某个时段出差并设置出差代理人，并且记录好出差期间发送的文档并在出差回来时通知用户要其审批的文件，还可以让用户查看要其审批的文件。 针对不同文件形式可以制订不同的编号、文件字等的自动生成策略：再配置文件形式时，同时配置编号、文件字等相关的内容 审批加锁：通过程序控制防止再同一时刻有多个人在对文档进行操作。 对死锁文件能通过代理或操作进行解锁。 长时间不退出要提示用户。 北京空中 点击科技有限责任公司 14 最贴近实际工作的公文应用 提供的公文管理十分贴近实际工作，它有两大明显特点：一、遵循各项国家电子公文管理标准，提供安全有效的电子签章系 统，实现电子公文全过程的标准化、自动化，确保电子公文的合法性、权威性、安全性和有效性。 二、特有的电子公文督办功能，可实时监控公文运转情况，简便的异常情况手工调整，在方便进行公文督办管理的同时，显著提高公文的流转 完善的文件统一管理 完善的文档统一管理，为用户提供强大、安全、标准化的文档管理。 北京空中 点击科技有限责任公司 15 1) 依据国家的统一标准制定，符合 ISO9002 标准； 2) 使用独立的海量数据库进行文档管理； 3) 完善的管理功能。 全文检索功能 强大的全文检索功能，让用户快捷、准确、充分的利用现有数据资源，实现资源共享。 多渠道的信息发布 《 综合系统 》工作流 系统 提供动态、灵活、多渠道的信息发布，数据交流和反馈。 1) 提醒功能：当有新的公文需要办理时进行自动提醒，并可以灵活设置提醒条件。 2) 邮件服务：用户可以采用邮件形式发布信息，数据交流和反馈。 3) 短消息服务：充分利用手机短消息这一高效便捷的通信方式交互信息。 先进的网站架构 采用先进的网站架构 思想，采用 Inter/Intra/Mail 技术和业界流行的JAVA、 XML、 JSP 等网络技术，通过浏览器这一通用载体实现流畅的人机交互，构建企业的办公自动化系统，并能与现有的 WEB 应用系统快速整合。 北京空中 点击科技有限责任公司 16 基于 WEB 的客户端系统 提供基于 WEB的电子文档和电子邮件管理系统，用户不仅可以通过 NOTES的传统客户端访问自己的工作界面，也可以在任何时间、任何地点用浏览器访问和管理自己的文档、消息和邮箱。 统一的用户管理和安全管理 统一的用户管理和安全管理，让用户的信息化平台趋于完美： 1) 统 一的管理工具（系统配置）：《 综合系统 》几乎屏蔽了所有的高级设置选项，大大减轻了系统管理员的负担； 2) 居于单个模块的流程定制：使流程制定更灵活，更集中，更简便； 3) 错误记录日志：错误记录日志功能能够帮助系统管理员快速累积配置不成功的经验，并及时的将错误修正。 人性化办理过程 1) 灵活、方便的界面监控功能：用户不仅可以在办理的流程公文中看到整个公文流转的过程，还可以在公文办理区域，将鼠标放到所见公文标题上，即可以看到流转过程及有关人员理的意见的提示。 2) 用户意见设置：用户可以选择已有的公用意见或个人设置的意见， 无需手动输入。 3) 主题词自动提取：自动提取文档标题的主题词。 4) 在工作流办理过程中对已有文档的可以自动引入，简化公文办理过程。 北京空中 点击科技有限责任公司 17 5) 友好的操作界面，完善功能帮助：当鼠标划过相应的功能项的时候自动出现功能说明，使用户更顺畅的使用。 、 HR 人力资源管理系统 特点 从系统的观点出发对人力资源管理的信息化过程进行统筹考虑。 人力资源管理信息化建设不是一朝一夕的事，也不是一次开发就能完成的事，需要企业结合行业发展战略，统筹规划、分步实施、逐步完善、不断提升。 对人力资源管理信息系统工程的建设难度有足够的估计，对建 设过程和模式的认识要统一。 不仅要从整体上考察人力资源管理信息化的重要作用和实施步骤，同时系统科学的细分到人力资源管理信息化实现过程中的每一步，对各项实施工作加以规划，也对各项任务的责任人有明确的规划。 企业应当充分利用内外部资源。 一方面企业应当向人力资源管理信息化水平高的企业学习，借鉴他人成熟的经验，有效的实现信息共享。 另一方面，需要加强对员工的培训，培养员工的学习意识和学习能力，特别是主动获取知识的能力，形成学习型组织模式。 动态对待人力资源管理信息化的实现 在人力资源管理信 息系统的实施过程和系统使用的过程中要前瞻性地考虑未来可能发生的各种情况，做到未雨绸缪，避免不利因素对未来工作造成干扰。 人力资源管理信息化的过程中会遇到这样那样的困难，企业在实施过程中应当充分收集相关信息，预测可能出现的问题，做好应急方案。 以免问题出现时仓皇应对，耽误人力资源管理信息化的进程。 北京空中 点击科技有限责任公司 18 实现人力资源管理信息化要及时准确地进行系统评价 任何管理活动都需要及时的进行控制，在人力资源管理信息系统实施完成后需要及时进行效果评价，科学评估项目实施存在的问题，发现问题，及时纠正偏差，保证实施的 效果和计划一致，使人力资源管理信息系统发挥最佳作用。 、 财务管理系统 特点 财务管理是在一定的整体目标下，关于资产的购置（ 投资 ），资本的融通（筹资）和经营中现金流量（营运资金），以及利润分配的管理。 （一）财务活动 企业的财务活动包括投资、资金营运、筹资和资金分配等一系列行为。 投资是企业根据项目资金需要投出资金的行为。 企业投资可分为广义的投资和狭义的投资两 种。 企业在日常生产经营后动中，会发乍一系列的资金收付行为。 为满足企业日常营业活动的需要而垫支的资金，称为营运资金。 因企业日常经营而引起的财务活动，也成为资金营运活动。 筹资是企业为了满足投资和资金营运的需要，筹集所需资金的行为。 企业通过投资和资金的营运活动可以取得相应的收入，并实现资金的增 北京空中 点击科技有限责任公司 19 值。 企业取得的各种收入在补偿成本、缴纳税金后，还应依据有关法律对剩余收。