overview50概述51数据列表52数据排序53数据筛选54

overview50概述51数据列表52数据排序53数据筛选54内容摘要：

15 高级筛选 33 现在让我们来完成任务 2中的最后一个要求，分析销售统计表，找出销售金额高于平均销售金额的商品。 那么是否可以在高级筛选条件中包含一个平均值计算公式呢。 答案是肯定的， Excel的高级筛选允许建立计算条件。 建立计算条件须满足下列 3条原则。 • 计算条件中的标题可以是任何文本或空白，不能与数据列表中的任一列标相同，这一点与前面指定的条件区域刚好相反。 • 必须以绝对引用的方式引用数据列表外的单元格。 • 必须以相对引用的方式引用数据列表内的单元格。 34 步骤 1：在单元格 I9（或任一空白单元格）中输入平均值计算公式“ =median(E4:E30)”，该公式的计算结果为1440。 步骤 2：在 I1中输入计算条件的列标，其值须满足上述的第 1条原则，如输入“高于平均销售金额”。 步骤 3：在 I2中输入计算条件公式“ =E4$I$9”，输入该公式须满足上述的第 3条规则， E4是数据列表中的单元格，因此只能使用相对引用的方式。 I9包含平均值公式，是数据列表之外的单元格，只能采用绝对引用的方式。 计算条件建立好之后，如图 516所示，按照前面介绍的步骤进行高级筛选，筛选的结果如图 517所示。 35 图 516 建立计算条件 36 图 517 使用计算条件筛选后的结果 37 分类汇总是对数据列表指定的行或列中的数据进行汇总统计，统计的内容可以由用户指定，通过折叠或展开行、列数据和汇总结果，从汇总和明细两种角度显示数据，可以快捷的创建各种汇总报告。 在这一节中，我们将使用分类汇总来完成任务 3。 38 Excel可自动计算数据列表中的分类汇总和总计值。 当插入自动分类汇总时， Excel将分级显示数据列表，以便为每个分类汇总显示或隐藏明细数据行。 Excel分类汇总的数据折叠层次最多可达 8层。 分类汇总可以完成以下工作。 • 显示一组数据的分类汇总及总和。 • 显示多组数据的分类汇总及总和。 • 在分组数据上完成不同的计算，如求和、统计个数、求平均值（或最大值、最小值）、求总体方差等。 39 在创建分类汇总之前，首先要保证要进行分类汇总的数据区域必须是一个连续的数据区域，而且每个数据列都有列标题；然后必须对要进行分类汇总的列进行排序。 这个排序的列标题称为分类汇总关键字，分类汇总时只能指定排序后的列标题为汇总关键字。 例如，对于图 51所示的销售清单，如果要统计各个类别的商品销售数量，应该先以“类别”字段为主要关键字进行自定义排序，并以“品牌”字段为次要关键字按升序排序，排序后的结果如图 518所示。 40 图 518 按类别自定义排序后的销售清单 41 步骤 1：单击数据区域中的任一单元格，然后选择“数据” → “分类汇总”菜单项，打开如图 519所示的“分类汇总”对话框。 步骤 2：从“分类字段”下拉列表中选择要进行分类的字段，分类字段必须是已经排好序，在本例中，我们选择“类别”作为分类字段。 步骤 3：“汇总方式”下拉列表中列出了所有汇总方式（统计个数、计算平均值、求最大值或最小值及计算总和等）。 在本例中，我们选择“求和”作为汇总方式。 步骤 4：“选定汇总项”的列表中列出了所有列标题，从中选择需要汇总的列，列的数据类型必须和汇总方式相符合。 在本例中我们选择“数量”作为汇总项。 步骤 5：选择汇总数据的保存方式，有 3种方式可以选择，可同时选中，默认选择是第 1和第 3项。 点击“确定”按钮，结果如图 520所示。 42 图 519 分类汇总对话框 图 520分类汇总后的结果 43 在 Excel中我们也可以对多项指标进行汇总，并且可以进行嵌套分类汇总。 现在让我们来完成任务 3，我们需要对销售统计表中的销售金额和利润金额两项指标进行汇总，并且需要对各个类别与各个品牌的商品进行分类汇总，由于每个类别都有多个品牌，因此我们可以先对类别进行分类汇总，然后在此基础上再对品牌进行分类汇总。 44 步骤 1：单击销售统计表中的任一单元格，然后选择“数据” → “分类汇总”菜单项，打开 “分类汇总”对话框。 步骤 2：分类字段选择“类别”，汇总方式选择“求和”，在“选定汇总项”下拉列表框中选择“销售金额”和“利润金额”两个字段，按“确定”按钮即可得到如图 521所示的结果。 步骤 3：再次选择“数据” → “分类汇总”菜单项。 分类字段选择“品牌”，汇总方式和汇总项与第 2步相同，清除“替换当前分类汇总”复选框。 按下“确定”按钮，我们就可以得到如图 522所示的结果。 分类汇总前先将销售统计表按类别和品牌关键字排序。 45 图 521 一级分类汇总结果 图 522 两级分类汇总结果 下图中“金士顿 汇总”错误的显示在“储存卡 汇总”的下面，这是 Excel 2020的一个 Bug，出现以下情况时，可能会导致结果的显示顺序不正确。 • 汇总显示在明细数据的下方。 • 一个或多个分类汇总片段仅包含一个项目。 由于销售统计表中储存卡仅包含金士顿一个品牌，而汇总显示在明细数据的下方，因此导致了图 522中的错误显示。 46 如果由于某种原因，需要取消分类汇总的显示结果，恢复到数据列表的初始状态。 其操作步骤如下。 步骤 1：单击分类汇总数据列表中任一单元格。 步骤 2：选择“数据” → “分类汇总”命令，打开“分类汇总”对话框。 步骤 3：单击对话框中的“全部删除”按钮即可。 经过以上步骤之后，数据列表中的分类汇总就被删除了，恢复成汇总前的。