essentialsofcomputerapplicationschapter3word

essentialsofcomputerapplicationschapter3word内容摘要：

或 “ 段落 ”。 用户也可以简单地利用格式工具栏上的按钮 为选择的文字添加边框。 或使用表格和边框工具栏为文字或段落添加边框。 表格和边框工具栏上的 分别用于设置线型、宽度、颜色和边框。 取消边框的操作是：选择带边框的对象，使用 “ 格式 ” 菜单的 “ 边框和底纹 ” ，在 “ 边框 ” 选项卡中选择边框类型为 “ 无 ” ，单击 “ 确定 ”按钮。 349 设置底纹：右图所示的“ 底纹 ” 选项卡，用于设置文字或段落的底纹。 同设置边框一样，先选中要定义底纹的文字或段落。 底纹又分为颜色填充和底纹图案。 用户可以分别设置底纹颜色填充和底纹图案 ， 也可以同时设置底纹的填充和图案。 “ 底纹 ” 选项卡 350 项目符号和 项目符号用于对条目进行标注。 Word提供多种项目符号或标题的形式， 用户也可以自己定义项目符号和项目编号。 方法是：单击“ 格式 ” 菜单的 “ 项目符号和编号 ” 命令，它共有 “ 项目符号 ” 、 “ 编号 ” 和 “ 多级符号 ” 3张选项卡。 然后进行如下操作。 351 添加项目符号： 将插入点移到要添加项目符号的段落中 ， 或选择要添加项目符号的段落。 打开 “ 项目符号和编号 ” 对话框。 在 “ 项目符号 ” 选项卡上选择用户需要的项目符号格式 ，单击 “ 确定 ”。 自定义项目符号或编号： 单击除 “ 无 ” 以外的任意一个项目符号 ， 再单击 “ 自定义 ”按钮 ， 打开的 “ 自定义项目符号列表 ” ， 在该对话框中可以选择另外的项目符号字符。 使用图片项目符号： 利用 “ 项目符号 ” 选项卡上的 “ 图片 ” 按钮 ， 从图片项目符号库中挑选需要在文档中使用的图片项目符号。 352 如果用户只要用前面用过的项目符号 ， 可以直接单击格式工具栏上的项目符号 按钮。 删除项目符号： 方法一：插入点移到项目符号所在的段落上 ， 单击格式工具栏上的项目符号 按钮。 方法二：插入点移到项目符号所在的段落上 ， 使用 “ 项目符号 ” 选项卡上的 “ 无 ”。 方法三：插入点移到项目符号所在的段落的头上 （ 即在该 段落 的第 一行 上 ， 单击 Home 键后 的位 置 ） ， 按Backspace键。 353 “ 项目符号 ” 选项卡 354 编号 用户可以方便地使用 Word编号。 使用编号时 ， 如果给出第一个编号 ， 其余编号 Word会自动按序给出 ， 若删除一个编号 ， 则Word会自动更新其余编号。 添加编号。 在输入编号 （ 如： “ 1.” ） 和文字 ， 按回车后 ，Word会自动将用户输入的编号作为自动编号 ， 并出现下一个编号 （ 如： “ 2.” ）。 也可使用 “ 项目符号和编号 ” 对话框来添加编号 ， 方法是： 将插入点移到要添加编号的段落中 ， 或选择要添加编号的段落。 使用 “ 格式 ” 菜单的 “ 项目符号和编号 ” 命令 ， 打开对话框。 单击 “ 编号 ” 选项卡 ， 出现 “ 编号 ” 选项卡。 在 “ 编号 ” 选项卡上选择用户需要的编号格式 ， 单击“ 确定 ” 按钮。 355 若要使用其他编号格式或更改起始编号 ， 可以先单击除“ 无 ” 以外的任意一个编号格式 ， 再单击 “ 自定义 ” 按钮 ，打开 “ 自定义编号列表 ” 对话框。 在该对话框中可以选择另外的编号样式 ， 可以设置起始编号 ， 还可以设置编号位置和文字位置等。 如果用户复制了一段带编号的正文 ， 希望新位置上的编号重新从 1（ 或 “ 一 ” 等 ） 开始 ， 则可以打开 “ 编号 ” 选项卡 ，选择 “ 重新开始编号 ” 单选钮 ， 单击 “ 确定 ” 按钮 如果只要使用前面已使用过的编号格式时 ， 可以直接单击格式工具栏上的编号 按钮。 356 删除编号。 删除编号与删除项目符号一样： 使用格式工具栏上的编号按钮；或使用 “ 编号 ” 选项卡上的 “ 无 ” ；或将插入点移到编号所在的段落的头上，按 Backspace键。 多级符号 多级符号可以用于创建多级标题。 多级符号的设置可以在 “ 项目符号和编号 ” 的 “ 多级符号 ” 选项卡中进行。 若用户想采用其他格式或想更改起始编号，则可以先单击除 “ 无 ” 以外的某一个格式，再单击 “ 自定义 ” 按钮，打开 “ 自定义多级符号列表 ” 对话框，在该对话框中可以设置编号样式、起始编号，还可以设置编号位置和文字位置等。 357 167。 题注、注释和书签 题注：附加在表格、图表、公式等项目上的一种带编号的说明，Word提供了常用的题注标签，用户可以根据需要新建标签。 注释：用于在打印文档中为文档中的文本或某些术语提供解释、批注以及相关的参考资料。 书签：用来标记选定的文字、图形、表格以及其他项目的一种方法，每一个书签都有一个书签名，用户可以使用 “ 编辑 ” 菜单的 “ 定位 ” 命令，通过书签名快速定位于对应的项目。 358 题注 题注由标签 、 编号和题注文字构成 ， 如题注 “ 表 口操作 ” 中 ， “ 表 ” 是标签 ， “ ” 是编号 ， “ 窗口操作 ”是题注文字。 题注中的编号将随着题注的插入和删除而变化 ， 如前面有一个 “ 表格 1” ， 后面有一个 “ 表格 2” ， 若中间又插入了一个表格 ， 则 Word自动将新插入的表格确定为 “ 表格2” ， 原来的 “ 表格 2” 自动改为 “ 表格 3”。 删除题注也会自动更新其他题注编号。 359 插入题注：单击 “ 插入 ” 菜单的 “ 题注 ” 命令 ， 出现如右图所示的对话框。 自动插入题注： 在 “ 题注 ” 对话框中单击 “ 自动插入题注 ” 按钮 ， 出现如右图所示的对话框。 在该对话框中选择插入时添加题注的项目 ， 如希望每当添加一个公式就会自动添加题注 ， 则选择 “ Microsoft 公式”。 “ 题注 ” 对话框 360 在 “ 使用标签 ” 下拉列表框中选择或新建使用的标签，如选择 “ 公式 ”。 选择题注出现的位置。 单击“ 确定 ” 按钮。 通过这样的设置 ， 以后每当插入一个公式 ， 公式下方就会自动出现一个：公式 公式 …… 等字样的题注 ， 编号由 Word自动确定 ， 用户若要输入题注文字 ， 可以在编号后直接输入。 “ 自动插入题注 ” 对话框 361 新建标签和更改编号 单击 “ 新建标签 ” 按钮，在出现的对话框中输入新标签文字，单击 “ 确定 ” ，这样下次在 “ 题注 ” 对话框中，可以直接选择该标签。 更改编号 单击 “ 编号 ” 按钮，在 “ 题注编号 ” 对话框中可以选择编号格式等。 362 注释 Word中注释分为脚注和尾注。 脚注：出现在文档中每一页的底端 尾注：位于整个文档的结尾。 一篇文档可以同时包含脚注和尾注。 Word中的每个注释都由两个互相链接的部分组成 ， 它们是注释引用标记和注释正文。 用户可以让 Word自动为标记编号 ， 也可以创建自定义的标记。 添加 、 删除或移动自动编号的注释时 ， Word将对注释引用标记进行重新编号。 363 插入脚注和尾注：  将插入点移到需要注释的地方。  单击 “ 插入 ” → “脚注和尾注 ” ， Word出现下边左图所示的对话框。  在对话框中选择脚注或尾注 ， 设置编号方式 ， 单击 “ 确定 ”。 这时在文档插入点处就会插入一个注释引用标记 ， 同时将插入点位置移到要输入注释正文的地方 ， 以便用户输入注释正文。 脚注、尾注设置示例 364 删除注释： 选择要删除的注释引用标记 ， 按 Delete键或 Backspace键。 这样不仅删除了注释引用标记 ， 也自动删除了注释正文文字。 书签 书签用以标记一些特定项目。 设置书签： 选择要标记的项目。 单击 “ 插入 ” → “书签 ” ，出现 下图所示的 “ 书签 ” 对话框。 在框中输入书签名。 书签名以 字母开头，只能包含字母、数 字和下划线，不能包括空格。 单击 “ 添加 ” 按钮。 365  查看书签：  单击 “ 工具 ” → “选项 ” ，在出现的对话框中单击 “ 视图 ”选项卡。  选中 “ 书签 ” 复选框，单击 “ 确定 ” 按钮。  这时已定义的书签内容显示在一对方括号中，该方括号仅在文档中显示而不会打印出来。  删除书签： 在 “ 书签 ” 对话框中选择要删除的书签名，单击 “ 删除 ” 按钮。 此时只删除书签标记，不删除项目内容。 366 定位书签。 用于快速定位书签对应项目内容： 单击 “ 编辑 ” → “定位 ” ，就自动选中了 “ 定位 ” 选项卡如右图所示。 在 “ 定位目标 ” 列表框中选择 “ 书签 ”。 在 “ 请输入书签名 ” 的下拉列表框输入或选择书签名 ， 单击 “ 定位 ” 按钮。 “ 定位 ” 选项卡 367 167。 交叉引用 交叉引用是对文档中其他位置中的项目的引用。 Word可以为标题、脚注、书签、题注等创建交叉引用。 倘若需要在某处使用文字 “ 请参阅第 20页上的插图 ” 的说明字样，如果其中的 “ 20页 ” 和插图是通过键盘输入的，则当图片位置发生变化时，这些数字将仍保持不变，如果将其中的“ 20页 ” 和 “ 插图 ” 设置为交叉引用，那么当图片位置发生变化时，这些数字将随之变化。 例如当用户在第 20页前删除了一些内容后，该页插图位于第19页时，文字自动改为 “ 请参阅第 19页上的插图 ” ；若在该插图前又插入了一幅图片， Word同时将交叉引用处的文字改成正确的插图。 368 交叉引用的创建： 在需要创建交叉引用的位置键入附加文字： “ 请参阅第 ”。 单击 “ 插入 ” → “交叉引用 ” ， 打开 “ 交叉引用 ” 对话框 “ 选择 “ 引用类型 ” 为 “ 图 ” ， 选择 “ 引用内容 ” 为 “ 页码 ” ， 选择 “ 引用哪一个题注 ” 为 “ 图 31…… ”， 单击“ 插入 ” 按钮。 继续键入附加文字： “ 页上的 ”。 再次点击 “ 插入 ” → “交叉 引用 ” ， 打开 “ 交叉引用 ” 对话框。 选择 “ 引用类型 ” 为 “ 图 ” ， 选择 “ 引用内容 ” 为 “ 只有 标签和编号 ” ， 选择 “ 引 用哪一个题注 ” 为 “ 图 31”， 单击 “ 插入 ” 按钮。 “ 交叉引用 ” 对话框 369 删除交叉引用的： 选择交叉引用处 ， 按 Delete或 Backspace键。 370 167。 样式 样式是模板的重要组成部分，样式是一系列格式的组合，这些格式可以是段落格式、字体格式、边框和底纹等。 使用样式可以使正在编辑的文档在格式上保持一致。 Word 本身提供了标题、正文等多种样式。 用户可以编辑、新建、删除一个样式。 利用 “ 样式 ” 对话框或格式工具栏可以新建样式。 利用格式工具栏新建样式： 为文档中某一段文字或某一个段落设置格式。 选择这一段设置过格式的文字或段落。 在格式工具栏的样式框内 删除原有的文字，输入新样式名，按 Enter键。 371 例 ： 设置样式 ABC， 它的文字为红色三号字 ， 行距为。 操作步骤为： 选择任一段落 ， 分别用 “ 字体 ” 对话框和 “ 段落 ” 对话框设置它的颜色 、 字号和行距。 删除样式框中原有的文字 ， 输入 ABC， 按 Enter键。  应用样式前应该先选择要应用样式的文字或段落；  对段落应用样式时 ， 应将插入点移到该段落的任意位置 ，或选择其中任意数量的文字；  对文字应用样式时 ， 应选择需要使用该样式的正文。 可以采用格式工具栏或 “ 样式 ” 对话框应用样式。 采用格式工具栏的操作是：在 “ 样式 ” 下拉列表框中选择需要的样式名。 372 3．编辑样式 用户可以编辑修改已有的样式，但不能改变样式的类型。 修改样式： 同样可以使用 “ 样式 ” 对话框或格式工具栏： 对已应用了样式的段落或文字进行各种格式（如字间距，字体等）的更改，并选择它们。 在 “ 样式 ” 下拉列表框中重新选择该样式名，这时 Word打开“ 更改样式 ” 对话框，如下图所示。 用户可以根据需要做出选择： 更新样式；将样式的格式重新 应用于所选内容。 单击 “ 确定 ” 按钮。 “。