首佳汽修汽配美容管理软件操作说明书word格式下载doc

首佳汽修汽配美容管理软件操作说明书word格式下载doc内容摘要：

........................................... 57 第四节 跟踪提醒资料 ............................................................................................. 57 第一章 汽修业务 第一节 委托维修单 功能简述： 接车，客户的车进厂后进行一定的评估，需要修理那些项目，需要什么配件，及修理以外的代办业务，以及客户所委托的相关修车业务在此开单确定，并打印出委托修理单让车主签字确认后，可 开始维修。 操作： 单击主界面的委托修理单或菜单的汽修业务 //委托修理单，两种方法是一样的。 显示的是委托修理单的操作窗口，它与财务结算单的操作窗口很相似；顶部是功能键，跟着是输入车辆资料，然后是输入报修的修理项目、配件项目、其它费用的操作窗口。 进入到本操作窗口，已经自到产生了一张新的委托单（单号在保存时产生），不用击 新增 键，可以直接输入新的资料；单击功能键的 查找 键，可以查找到以前录入的单据；在这里录入完一张单，保存、打印后，可以单击 新增 键，产生下一张新单。 假如你想马上派工，你也可以直接在上面点 击 “ 转派工单 ” 就可以进入派工。 新车在保存后自动产生客户档案。 第二节 派工单 功能简述： 开了委托单接后，对各修理项目进行派工检测维修，输入派工单，是为了打印出派工单，自动计算工人工资。 菜单栏的 “ 财务管理 /维修工工资表 ” 可以查看到，它是根据派工单录入的数据生成的。 本软件将委托修理单中的状态为 “ 审核未结算 ” 和 “ 审核已结算 ” 的派工单统计成工人工资表，未结算（即没有完工）的数据暂未计入工资表。 修理工的工资一般有三种方式： 1． 按修理费的比例提成； 2． 按修理项目的工时计算； 3． 固定工资； 操作： 单击 “ 维修业务 ” 的 “ 派工 ” 进入。 每张委托修理单对应一张派工单，一进入显示的是最新的委托修理单列表（单据状态为待修并且未结算的），选中要派工的单 “ 双击 ” 或单击 “ 确定 ” 返回派工单。 选中维修项目，直接录入修理组、派工总金额、派工比例，系统会按比例计算出派工金额。 单击 “ 查找 ” 键，显示所有委托修理单，选中要派工的单 “ 双击 ”或单击 “ 确定 ”。 ※ 操作方法 相同于委托单的查找 ,有一点不同的是第一次打开查找窗口检索的是所有待修状态的单据，请参考 查找 — 单据的快速定位。 如果要派工的修理组找不到，可以到系统管理 //初始化添加。 A、 设定提成方式： 单击 “ 系统管理 ” 的 “ 初始化 ” 的 “8 、派工结算方式 ” ，默认是按金额比例派工，用户一般不用更改。 B、 （ 1）按金额比例派工： 如大修发动机，修理费 1000 元，派给机修组完成，提成 30％。 于是 100030 ％＝ 300 元， 300 元就是工人的提成。 这种方式电脑提供计算公式，按比例计算。 操作：在修理处选中 机修组，在派工总金额输入1000 元，在派工比例 处输入 ，电脑计算出派工金额 300 元。 修理费是 1000元，汽修厂用 900 元来算提成也是完全可以的， 30％这个比例可以随意变化，每次不同都可以。 （ 2）按固定工时派工： 派工时直接输入派给修理组的 “ 工时 ” ，在电脑计算工人工资和计算修理费的成本时，会把 “ 工时 ” 转换成 “ 金额 ” ，默认是１工时等于１元，您可以改成１工时＝ 10 元等。 C、 派工单的打印： 单击打印，在右上角选定 “ 按金额派工 ” 、 “ 按工时派工 ” 二种打印格式。 ※ 这两种打印格式用户可以自己定义，操作方法是 ’ 用户先进入系统，在系统管理菜单下有报表定义的菜单。 分组打印格式是按修理组来分不同的页。 D、 “ 新增 ” 键 ，是新增一行维修项目，这里增加了，在委托修理单和结算单也增加了。 因为在实际维修中，经常要增加一些新的修理项目，可以在委托修理单找到这张单，添加修理项目，也可以在派工单的一行空白栏直接输入修理项目。 “ 多次派工 ” ，是同一维修项目派给几个组完成，很少使用。 E、 “ 删除 ” ， 是删除某行的维修项目，用键盘上的 “DEL” 键或单击 ‘“ 删除 ” 键。 注 ：委托修理单、财务结算单、派工单是互相影响的，添加一个修理项目，其它二个地方会自动添加；也可以直接在派工金额处直接输入， 不按比例计算，同样可以准确地计算出工人工资，适用于一张派工单中有几种计算方式情况。 第三节 维修领料单 功能简述： 选定要领料的车辆，选定领料员，领用配件，打印出领料单，库存会相应减少，配件资料会转到结算单。 如果修理厂根本没有仓库管理，可以不在这里领料，直接在结算单打入配件。 操作： 单击“维修业务”菜单下“领料单”功能进入。 打开维修领料界面后，系统会自动把 10 天以来单据状态为‘未结算’的委托单显示出来。 如果要领料的委托单的开单日期不在十天内，可以选定日期再查询。 还可以在包含车牌处输入车牌按车牌检索。 双击委托单进入进入到维修领料单，顶部是功能键，上半部是录入窗口，下半部显示仓库的配件资料，输入领料员，单击“新明细”键，在配件编码或名称处输入全部或部份，搜查出您要的配件，在下面的配件列表窗口中选中双击录入。 ☆急件领用： 如果输入编码或名称，系统没有显示。 电脑提示是否做急件销售。 选“是”即可，急件配件可在最后一栏输入成本；也可以选中仓库里的一个配件，再单击“急件领料”键，表示该配件是急件领料，不会减少仓库里该配件的库存。 如果急件后来入库了，需把领料单中的急件删除它再重新领料才会减掉库存中的数量。 ☆ 交易历史： 在材料列表窗口中选定一个材料，然后点交易历史，会显示这个材料最近的销售出库记录和入库记录。 以便确定最低的销售价。 ☆点“查找” 查看本张“委托修理单”领用的所有领料单。 ☆单击“整单显示”： 如果有二张以上领料单，可以合在一张单显示。 新单： 单击“新单”键，可以新开一张新的领料单。 因为一辆车进厂维修，每次开一张委托修理单，但可以有多张领料单，都会汇总在财务结算单。 选中要领料的委托修理修单，双击进入。 也可点“查找”键查找你要的委托修理修单。 小巧门： 你可以只输入编码或者名称的一部分，下面的配件列表 会自动过滤出符合条件的配件，你这时双击它就完成一个领料。 输入完整的编码也可以。 配件的名称支持简拼码的输入，比如要找机油格，你输入 JYG 就行了。 大小写不限。 还可以按分类查找进入选配件。 或者在配件列表中选定它，多个一起选，然后点选定按钮就一起领料了，方便快速。 你还可以按键盘上的 PAUSE BREAK 键按关键字查找库存。 第四节 车间调度 功能简述 ：车辆修好，负责人验收合格，设定完工审核标志，不可再修改领用的材料，等待车主结算。 操作： 打开本窗口后系统自动检索 10 天以来的单据，如要按 其它日期范围，请重新选择时间再查询。 选中一个单，点审核或取消审核。 单击“查找”键，可以按车牌号码查找到这个车的委托修理单。 取消审核： 因为完工和结算的单，不可再修改，如要修改，可在这里取消审核，重新回到相应的维修领料单或财务结算单，方可修改。 结算审核： 把单据状态改为审核已结算。 审核未结算： 把单据状态改为审核未结算。 这三种操作后都需要保存才生效。 注意右上边有审核日期，你点结算审核、审核未结算时，结算单的完工日期是按这个来的。 一键转换： 等于反结算。 把结算单的单据状态和结算状态改为待修、未结算，并把收款记录删除。 一键转换之后结算单可以修改或删除了。 其它操作： 查找单据时还可以按单据状态、结算状态、车牌号来检索。 注： 假如对一张已审核的单要删除，那么必须要取消审核，把材料删除，才能够删除结算单。 第五节 维修财务结算单 注 ： 这是本系统最常用的一个功能，请仔细阅读本节 功能简述： 车修好后 ,车主结算 ,打印出 财务结算单。 以后可在“维修档案”查看到所有财务结算单，维修收入利润帐也是根据财务结算单生成。 本功能可以保存、审核、入帐、做附表、打印等。 操作： 单击主界面的‘维修业务’ \‘财务结算单’或顶部菜单栏的维修业务 /财务结算单进入。 进入后出现的是一张新的空白结算单，单击顶部“查找”键，可选择在“委托修理单”操作时产生的单据，可以修改修理费、配件单价、其它费用等，单击“审核”键，设为审核已结算。 也可以不开委托单，直接开结算单，输入车辆资料，然后是输入报修的修理项目、配件项目、其它费用的操作窗口。 进入到本操作窗 口，已经自动产生了一张新的结算单（单号在保存时产生），不用击 新增 键，可以直接输入新的资料；单击功能键的 查找 键，可以查找到以前录入的单据；在这里录入完一张单，保存、打印后，可以单击 新增 键，产生下一张新单。 新车在保存后自动产生客户档案。 操作技巧： 如果车主的资料已经在客户档案中（一般车主来过一次就会自动保存到客户档案），直接输入车牌就调出车主资料无需再输入，需要更新的话可以在客户档案中直接更新。 点车牌那个放大镜可以快速查找车牌，进入客户资料的窗口后还可以修改客户的资料。 修理项目和 车主，支持简拼码输入，简拼码可以快速查找，不需要输入汉字提高效率。 简拼码是汉字拼音的首字母，比如要换机油格，只要在修理项目列表中输入 hjyg 就显示了所有相应的修理项目，按光标键选择即可，简单方便。 A：功能键 ☆“ 新增 ”功能键：新增结算单，单号是按年、月、本月流水号而生成，进入时看到的空白单就是一张新的。 把光标选中修理项目，单击右键，选中“新增”，可以新增修理项目，同样可以新增材料、其他费用等。 注：只有初始化中设定了结算单可以输入材料，这里才可以输入材料，但是这里输入的材料不会减少库存。 如果要新增修理项 目、材料配件、其它费用，请选中明细点右键，在弹出的菜单中有新增功能。 通常情况下，你在输入一个明细后会自动增加一行空白的，以便你继续输入。 ☆“ 新明细 ”功能键：如果要新增修理项目、材料配件、其它费用，可点这个按钮。 要新增修理项目，请先点中修理项目这个选项卡再点新明细。 功能相当于右键菜单中的新增。 通常情况下，你在输入一个明细后会自动增加一行空白的，以便你继续输入，这时你不需要再点新增了。 ☆“ 删除 ”功能键：如果删除本单，可点删除。 但是已经入账的、已经审核的单据是不可以直接删除的。 删除后要保存。 结算单有两个状 态，分别是结算状态和单据状态，在未结算和待修或已派工的状态才可删除。 如果要删除修理项目、材料配件、其它费用，请选中明细点右键，在弹出的菜单中有删除功能。 对于明细中的空白行，你不需要删除它，点保存会自动把空白行删除。 ☆“ 删明细 ”功能键：如果要删除修理项目、材料配件、其它费用，可点这个按钮。 要删除修理项目，请先点中修理项目这个选项卡再点删明细。 功能相当于右键菜单中的删除。 对于明细中的空白行，你不需要删除它，点保存会自动把空白行删除。 ☆“ 保存 ”功能键：在打印、退出，转到其它窗口前，都先要保存。 对于明细中的 空白行，你不需要删除它，点保存会自动把空白行删除。 ☆“ 打印 ”：打印前要保存，可以预览。 有多种打印格式供您选择，点设置可以设置横打、竖打。 单击“打印”键，在顶部右边的“模板”处有，点下拉箭头，可以有多种打印格式选择。 ☆“ 刷新 ”功能键：如果你要取消修改，你可以点刷新还原到原来的数据，或者别人修改了，你刷新一下就可以看到最新的。 ☆“ 通用备注 ”功能键：单击“通用备注”键进入后，点新增可以输入内容，可将你的所能提供的服务、注意事项等内容输入。 通用备注是所有结算单打印时都会打印出来的。 ☆“ 本单备注 ”功能 键：对应通用备注。 单击“本单备注”键进入后，点新增可以输入内容，可将本车的随车物件，修理后注意事项、提醒等内容输入。 本单备注是本结算单打印时可以打印出来的。 ☆“ 维修历史 ”功能键：在输入车牌之后可以点此按钮查询本车的维修历史档案，可以看到本车以前修了哪些项目，用过什么材料，对汽修厂判断车辆故障来说是很重要的参考。 ☆“ 附表／假单 ”功能键：单击“附表”键，任意修改，保存打印即可，对库存、利润账等没有任何影响，真单、假单同时保存，以便查找，日后查找假单（先找到真单，再点附表。 ）附表只起到类似 word 文档一样 的打印作用，对软件的统计不起任何作用。 其中附表的统计有车主汇总表中的维修报表下的“按财务结算单附表汇总”，可以针对附表数据统计汇总。 ☆“ 入帐 ”： 转入维修结算收款单中，录入本次收款的金额，如果录入 0，表示全部未到收款，以后收款可到“收款单”里收。 如果可以优惠，可以在本单优惠里输入优惠金额；系统会自动把总金额的零头作为优惠金额，不优惠把它改为 0 就可以。 优惠后可以在结算单收款明细中看到优惠金额。 如果本次余额大于零本结算单的结算状态会改为挂帐。 其它详细功能说明请看财务管理下的维修结算收款单。 ☆“ 审核 ”：财 务或系统管理员可以根据车辆的维修状态把单据审核成不同的状态，审核成完工未结算表示车辆已修理好，但还未付款。 这时前台不可在委托单中修改它，但财务可以在结算单修改它的数量、金额等。 如果审核成完工已结算，则表示本单已经付完。