首佳汽修汽配美容管理软件操作说明书word格式下载

首佳汽修汽配美容管理软件操作说明书word格式下载内容摘要：

............................................ 57 第四节 跟踪提醒资料 ............................................................................................. 57 第一章 汽修业务 第一节 委托维修单 功能简述： 接车，客户的车进厂后进行一定的评估，需要修理那些项目，需要什么配件，及修理以外的代办业务，以及客户所委托的相关修车业务在此开单确定，并打印出委托修理单让车主签字确认后，可开始维修。 操作： 单击主界面的委托修理单或菜单的汽修业务 //委托修理单，两种方法是一样的。 显示的是委托修理单的操作窗口，它与财务结算单的操作窗口很相似；顶部是功能键，跟着是输入 车辆资料，然后是输入报修的修理项目、配件项目、其它费用的操作窗口。 进入到本操作窗口，已经自到产生了一张新的委托单（单号在保存时产生），不用击 新增 键，可以直接输入新的资料；单击功能键的 查找 键，可以查找到以前录入的单据；在这里录入完一张单，保存、打印后，可以单击 新增 键，产生下一张新单。 假如你想马上派工，你也可以直接在上面点击 “ 转派工单 ” 就可以进入派工。 新车在保存后自动产生客户档案。 第二节 派工单 功能简述： 开了委托单接后，对各修理项目进行派工检测维修，输入派工单，是为了打印出派工单，自动计 算工人工资。 菜单栏的 “ 财务管理 /维修工工资表 ” 可以查看到，它是根据派工单录入的数据生成的。 本软件将委托修理单中的状态为 “ 审核未结算 ” 和 “ 审核已结算 ” 的派工单统计成工人工资表，未结算（即没有完工）的数据暂未计入工资表。 修理工的工资一般有三种方式： 1． 按修理费的比例提成； 2． 按修理项目的工时计算； 3． 固定工资； 操作： 单击 “ 维修业务 ” 的 “ 派工 ” 进入。 每张委托修理单对应一张派工单，一进入显示的是最新的委托修理单列表（单据状态为待修并且未结算的），选中要派工的单 “ 双击 ” 或单击 “ 确定 ” 返回派工单。 选中维修 项目，直接录入修理组、派工总金额、派工比例，系统会按比例计算出派工金额。 单击 “ 查找 ” 键，显示所有委托修理单，选中要派工的单 “ 双击 ”或单击 “ 确定 ”。 ※ 操作方法 相同于委托单的查找 ,有一点不同的是第一次打开查找窗口检索的是所有待修状态的单据，请参考 查找 — 单据的快速定位。 如果要派工的修理组找不到，可以到系统管理 //初始化添加。 A、 设定提成方式： 单击 “ 系统 管理 ” 的 “ 初始化 ” 的 “8 、派工结算方式 ” ，默认是按金额比例派工，用户一般不用更改。 B、 （ 1）按金额比例派工： 如大修发动机，修理费 1000 元，派给机修组完成，提成 30％。 于是 100030 ％＝ 300 元， 300 元就是工人的提成。 这种方式电脑提供计算公式，按比例计算。 操作：在修理处选中 机修组，在派工总金额输入1000 元，在派工比例处输入 ，电脑计算出派工金额 300 元。 修理费是 1000元，汽修厂用 900 元来算提成也是完全可以的， 30％这个比例可以随意变化，每次不同都可以。 （ 2）按固定工时派工： 派工时直 接输入派给修理组的 “ 工时 ” ，在电脑计算工人工资和计算修理费的成本时，会把 “ 工时 ” 转换成 “ 金额 ” ，默认是１工时等于１元，您可以改成１工时＝ 10 元等。 C、 派工单的打印： 单击打印，在右上角选定 “ 按金额派工 ” 、 “ 按工时派工 ” 二种打印格式。 ※ 这两种打印格式用户可以自己定义，操作方法是 ’ 用户先进入系统，在系统管理菜单下有报表定义的菜单。 分组打印格式是按修理组来分不同的页。 D、 “ 新增 ” 键 ，是新增一行维修项目，这里增加了，在委托修理单和结算单也增加了。 因为在实际维修中，经常要增加一些新的修理项目，可以在委托修 理单找到这张单，添加修理项目，也可以在派工单的一行空白栏直接输入修理项目。 “ 多次派工 ” ，是同一维修项目派给几个组完成，很少使用。 E、 “ 删除 ” ， 是删除某行的维修项目，用键盘上的 “DEL” 键或单击 ‘“ 删除 ” 键。 注 ：委托修理单、财务结算单、派工单是互相影响的，添加一个修理项目，其它二个地方会自动添加；也可以直接在派工金额处直接输入，不按比例计算，同样可以准确地计算出工人工资，适用于一张派工单中有几种计算方式情况。 第三节 维修领料单 功能简述： 选定要领料的车辆，选定领料员，领用配件，打印出领料单，库存 会相应减少，配件资料会转到结算单。 如果修理厂根本没有仓库管理，可以不在这里领料，直接在结算单打入配件。 操作： 单击“维修业务”菜单下“领料单”功能进入。 打开维修领料界面后，系统会自动把 10 天以来单据状态为‘未结算’的委托单显示出来。 如果要领料的委托单的开单日期不在十天内，可以选定日期再查询。 还可以在包含车牌处输入车牌按车牌检索。 双击委托单进入进入到维修领料单，顶部是功能键，上半部是录入窗口，下半部显示仓库的配件资料，输入领料员，单击“新明细”键，在配件编码或名称处输入全部或部份，搜查出您要的配件 ，在下面的配件列表窗口中选中双击录入。 ☆急件领用： 如果输入编码或名称，系统没有显示。 电脑提示是否做急件销售。 选“是”即可，急件配件可在最后一栏输入成本；也可以选中仓库里的一个配件，再单击“急件领料”键，表示该配件是急件领料，不会减少仓库里该配件的库存。 如果急件后来入库了，需把领料单中的急件删除它再重新领料才会减掉库存中的数量。 ☆交易历史： 在材料列表窗口中选定一个材料，然后点交易历史，会显示这个材料最近的销售出库记录和入库记录。 以便确定最低的销售价。 ☆点“查找” 查看本张“委托修理单”领用的所有领料单。 ☆单击“整单显示”： 如果有二张以上领料单，可以合在一张单显示。 新单： 单击“新单”键，可以新开一张新的领料单。 因为一辆车进厂维修，每次开一张委托修理单，但可以有多张领料单，都会汇总在财务结算单。 选中要领料的委托修理修单，双击进入。 也可点“查找”键查找你要的委托修理修单。 小巧门： 你可以只输入编码或者名称的一部分，下面的配件列表会自动过滤出符合条件的配件，你这时双击它就完成一个领料。 输入完整的编码也可以。 配件的名称支持简拼码的输入，比如要找机油格，你输入 JYG 就行了。 大小写不限。 还可以按分类 查找进入选配件。 或者在配件列表中选定它，多个一起选，然后点选定按钮就一起领料了，方便快速。 你还可以按键盘上的 PAUSE BREAK 键按关键字查找库存。 第四节 车间调度 功能简述 ：车辆修好，负责人验收合格，设定完工审核标志，不可再修改领用的材料，等待车主结算。 操作： 打开本窗口后系统自动检索 10 天以来的单据，如要按其它日期范围，请重新选择时间再查询。 选中一个单，点审核或取消审核。 单击“查找”键，可以按车牌号码查找到这个车的委托修理单。 取消审核： 因为完工和结算的单，不可再修改，如要修改，可在这里取消审核，重新回到相应的维修领料单或财务结算单，方可修改。 结算审核： 把单据状态改为审核已结算。 审核未结算： 把单据状态改为审核未结算。 这三种操作后都需要保存才生效。 注意右上边有审核日期，你点结算审核、审核未结算时，结算单的完工日期是按这个来的。 一键转换： 等于反结算。 把结算单的单据状态和结算状态改为待修、未 结算，并把收款记录删除。 一键转换之后结算单可以修改或删除了。 其它操作： 查找单据时还可以按单据状态、结算状态、车牌号来检索。 注： 假如对一张已审核的单要删除，那么必须要取消审核，把材料删除，才能够删除结算单。 第五节 维修财务结算单 注 ： 这是本系统最常用的一个功能，请仔细阅读本节 功能简述： 车修好后 ,车主结算 ,打印出财务结算单。 以后可在“维修档案”查看到所有财务结算单，维修收入利润帐也是根据财务结算单生成。 本功能可以保存、审核、入帐、做附表、打印等。 操作： 单击主界面的‘维修业务’ \‘财务结算 单’或顶部菜单栏的维修业务 /财务结算单进入。 进入后出现的是一张新的空白结算单，单击顶部“查找”键，可选择在“委托修理单”操作时产生的单据，可以修改修理费、配件单价、其它费用等，单击“审核”键，设为审核已结算。 也可以不开委托单，直接开结算单，输入车辆资料，然后是输入报修的修理项目、配件项目、其它费用的操作窗口。 进入到本操作窗口，已经自动产生了一张新的结算单（单号在保存时产生），不用击 新增 键，可以直接输入新的资料；单击功能键的 查找 键，可以查找到以前录入的单据；在这里录入完一张单，保存、打印后，可 以单击 新增 键，产生下一张新单。 新车在保存后自动产生客户档案。 操作技巧： 如果车主的资料已经在客户档案中（一般车主来过一次就会自动保存到客户档案），直接输入车牌就调出车主资料无需再输入，需要更新的话可以在客户档案中直接更新。 点车牌那个放大镜可以快速查找车牌，进入客户资料的窗口后还可以修改客户的资料。 修理项目和车主，支持简拼码输入，简拼码可以快速查找，不需要输入汉字提高效率。 简拼码是汉字拼音的首字母，比如要换机油格，只要在修理项目列表中输入 hjyg 就显示了所有相应的修理项目，按光标键选择 即可，简单方便。 A：功能键 ☆“ 新增 ”功能键：新增结算单，单号是按年、月、本月流水号而生成，进入时看到的空白单就是一张新的。 把光标选中修理项目，单击右键，选中“新增”，可以新增修理项目，同样可以新增材料、其他费用等。 注：只有初始化中设定了结算单可以输入材料，这里才可以输入材料，但是这里输入的材料不会减少库存。 如果要新增修理项目、材料配件、其它费用，请选中明细点右键，在弹出的菜单中有新增功能。 通常情况下，你在输入一个明细后会自动增加一行空白的，以便你继续输入。 ☆“ 新明细 ”功能键：如果要新增修理项目、 材料配件、其它费用，可点这个按钮。 要新增修理项目，请先点中修理项目这个选项卡再点新明细。 功能相当于右键菜单中的新增。 通常情况下，你在输入一个明细后会自动增加一行空白的，以便你继续输入，这时你不需要再点新增了。 ☆“ 删除 ”功能键：如果删除本单，可点删除。 但是已经入账的、已经审核的单据是不可以直接删除的。 删除后要保存。 结算单有两个状态，分别是结算状态和单据状态，在未结算和待修或已派工的状态才可删除。 如果要删除修理项目、材料配件、其它费用，请选中明细点右键，在弹出的菜单中有删除功能。 对于明细中的空白行，你不需要 删除它，点保存会自动把空白行删除。 ☆“ 删明细 ”功能键：如果要删除修理项目、材料配件、其它费用，可点这个按钮。 要删除修理项目，请先点中修理项目这个选项卡再点删明细。 功能相当于右键菜单中的删除。 对于明细中的空白行，你不需要删除它，点保存会自动把空白行删除。 ☆“ 保存 ”功能键：在打印、退出，转到其它窗口前，都先要保存。 对于明细中的空白行，你不需要删除它，点保存会自动把空白行删除。 ☆“ 打印 ”：打印前要保存，可以预览。 有多种打印格式供您选择，点设置可以设置横打、竖打。 单击“打印”键，在顶部右边的“模板”处有 ，点下拉箭头，可以有多种打印格式选择。 ☆“ 刷新 ”功能键：如果你要取消修改，你可以点刷新还原到原来的数据，或者别人修改了，你刷新一下就可以看到最新的。 ☆“ 通用备注 ”功能键：单击“通用备注”键进入后，点新增可以输入内容，可将你的所能提供的服务、注意事项等内容输入。 通用备注是所有结算单打印时都会打印出来的。 ☆“ 本单备注 ”功能键：对应通用备注。 单击“本单备注”键进入后，点新增可以输入内容，可将本车的随车物件，修理后注意事项、提醒等内容输入。 本单备注是本结算单打印时可以打印出来的。 ☆“ 维修历史 ”功能键 ：在输入车牌之后可以点此按钮查询本车的维修历史档案，可以看到本车以前修了哪些项目，用过什么材料，对汽修厂判断车辆故障来说是很重要的参考。 ☆“ 附表／假单 ”功能键：单击“附表”键，任意修改，保存打印即可，对库存、利润账等没有任何影响，真单、假单同时保存，以便查找，日后查找假单（先找到真单，再点附表。 ）附表只起到类似 word 文档一样的打印作用，对软件的统计不起任何作用。 其中附表的统计有车主汇总表中的维修报表下的“按财务结算单附表汇总”，可以针对附表数据统计汇总。 ☆“ 入帐 ”： 转入维修结算收款单中，录入本次 收款的金额，如果录入 0，表示全部未到收款，以后收款可到“收款单”里收。 如果可以优惠，可以在本单优惠里输入优惠金额；系统会自动把总金额的零头作为优惠金额，不优惠把它改为 0 就可以。 优惠后可以在结算单收款明细中看到优惠金额。 如果本次余额大于零本结算单的结算状态会改为挂帐。 其它详细功能说明请看财务管理下的维修结算收款单。 ☆“ 审核 ”：财务或系统管理员可以根据车辆的维修状态把单据审核成不同的状态，审核成完工未结算表示车辆已修理好，但还未付款。 这时前台不可在委托单中修改它，但财务可以在结算单修改它的数量、金额等。 如果 审核成完工已结算，则表示本单已经付。