项目管理软件project应用

项目管理软件project应用内容摘要：

件设计目的在于协助专案经理发展计划、为任务分配资源、跟踪进度、管理预算和分析工作量。 本设计涉及到添加新资源， 任务分配资源、 资源管理和调整 、跟踪进度 等 而且关键链以甘特图形象化 ，最后结果由甘特 图，网络图，资源网络图表等形式显示出来。 二． 制定项目计划 模板选择 首先，点击菜单栏的打开 microsoft project 2020→菜单栏“文件”→“新建”→“计算机上的模板 … ”→“项目模板”→选中“商业建筑模板”打开。 结果如下图 图一 图二 武汉理工大学《项目管理软件》课程设计 3 调整日期 图三 添加新任务 认真学习商业建筑模板的各个任务及工期后，观察 project 操作界面，熟悉界面结构，然后在任务名称栏在需要添加任务的行点击右键，选中“新任务”，选定，则会插入一行给你输入任务名称，再双击新建的任务， 弹出任务信息表，输入工期，开始时间，完成时间等。 例如考虑到模板中已建任务，新添加混凝土养护，基土回填和 安装临时住宿和工作住房 ，其结果如下三个图。 图四 图五 武汉理工大学《项目管理软件》课程设计 4 图六 三． 建立任务相关性并分配资源 为新任务分配资源 （ 1）添加好新任务并设好了工期等时间参数后，为新任务分配资源，将其与前后通过任务相关联系起来。 双击需要分配资源的新任务，在弹出的对话框中点击“前置任务”标签，填入前置任务标识号，选择相关类型及延迟时间。 如下图 图七 （ 2）、将前后两个任务都设置 成“完成 开始”类型，则可以在甘特图中直接点中前任务 ， 完成设定。 其部分横道图如下： 武汉理工大学《项目管理软件》课程设计 5 图八 资源管理 在需要分配资源的任务上双击鼠标左键，弹出对话框，然后选择资源。 在出现的对话框中选中“资源”标签，点击资源名称的下拉列表框，为新任务选择合适的资源，比如安装临时住房需要的钢架架设承包商，如果在此在单位栏中改动数据，则改动该任务中此资源的使用量，如下两图： 图九 图十 在资源名称栏添加新资源 在菜单栏点击“视图”然后选“ 资源工作表”，在表中插入新的资源并输入新资源名称。 比如分配给 新任务“临时住宿和工作用房”所需的资源：“ 钢架架设承包商 ”，新添加的资源如下图： 武汉理工大学《项目管理软件》课程设计 6 图十一 资源调整 由上图我们可以看出，新添资源并将其分配到相应任务后，发现有不少资源是红色的，原因是这些资源使用过量，是一种资源过度分配的现象，需要调整。 调整过程如下： （ 1） 在资源工作表中双击资源名称，在“资源信息”对话框中选中“单位”，点击适当增加资源的单位数量，点确定后，当资源名称变黑色时表明资源利用合理，如果还是红色，则需要继续增加资源的单位数量，知道红色变为黑色。 如下图： 武汉理工大学《项目管理软件》课程设计 7 图十二 （ 2） 在资源工作表中，人工资源一类，我们还可以通过调整工作时间来消除资源使用过度的情况。 例如由天气节假日或者施工需要等原因，使得员工无法工作，致使计划被打乱，因此采用双休日加班的方法来弥补，不至于延误工期，因此在双休日还得加班加点，此时我们可以选一资源表中需要加班的员工，双击资源该类员工，在对话框中选择“工作时间”标签，将双休日改为为默认工作时间，此时即规定了节假日照常上班，如下图： 武汉理工大学《项目管理软件》课程设计 8 图十三 四． 成 本 编辑项目成本 打开视图，选择 资源工作表 ，随后弹出资源工作表，单击相应要修改的项目，输入修改的数据。 图十四 成本视图表。