集团公司办公用品管理试行内容摘要:

办设立 《 办公用品领用台帐 》 (见附表 4) , 由 行政文员 统一保管,在领取办公用品时 由领用人 签字 、 行政文员 登记 ,以便掌握 办公用品领用状况。 办公用品 仅作办公时用, 不能 带回家私用。 新进人员到职时,由用人部门提出办公用品申 请 单 , 领取必需的办公用品,并列入领用台帐。 人员离职时,应将所领用的剩余办公用品交到 总裁办 行政文员 处 保管。 办公用品采用 “谁使用,谁负责 ”的原则,如有遗失或人为损坏的,由领用人自行承担。 办公用品入库和发放应及时记帐,做到帐物相符。 总裁办 负责每月建立办公用品台帐。 办公用品的印刷(如一次性纸杯、信纸、信封、表格等印刷品),均由 总裁办 统一 安排。 9. 附表 附表 1 《 办公用品申 请 单 》 ( 1 页) 附表 2 《 办公用品采购汇 总表 》 ( 1 页) 附表 3 《 办公用品采购 记录表》 ( 1 页) 附表 4 《 办公用品领用台帐 》 ( 1 页) 说明: 本制度由集团公司总裁办制订、管理和解释。 本制度于 2020 年 6 月 23 日制定。 本制度 由 集团公司总裁审核。 本制度 由 董事长批准。 本制度于董事长批准 之 日起生效。 编制 : 审核:。
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