档案管理个人工作总结3篇内容摘要:

加盖公章,张工亲自多次去北京或到原单位补盖,或找人顺带等等,千方百计做这些工作 )。 在补充完善了归档材料后,透过准确分类、裁剪修补、认真书写分类号和页码,打印目录、整齐装订,使近 80 份档案完美上架。 一份档案,不经过 10 次以上的反复是上不了架的,我们就利用周末或晚上加班,使工作时间有了保障。 在整理过程中发现存在共性的问题有以下 7 个方面: 年龄出现多个版本,随意更改。 姓名随意更改,多用同音字。 《干部履历表》多年不填写,填写了的缺照片,缺本人签字,缺机关盖章,不规范。 在应审计的岗位上工作过的干部,没有审计报告或结论性的审计材料 (普遍没有归档 )。 挂职人员、培训人员、出国人员所需的鉴定、成绩、审查表等普遍缺少归档。 受奖干部缺少登记表、审批表,只是带给了奖状复印件。 《干部任免审批表》缺的程度很严重,有的干部已是副处甚至以上,竟没有一张任免表,有的离开原先单位十多年了,职位多次变动,任免表还停留在 原单位仅有的几张。 对以上存在的问题我们是怎样解决的 ? ① 、对年龄的确认,我们依据档案里最早出现年龄的那份材料 (一般是《入团志愿书》 ),再参考本人身份证,如若相差但是 2 个月,就与其身份证持续一致,尽量不给其以后的生活造成麻烦。 对于相差一年或两年的,严格依据最早的那份材料来确认。 ② 、对姓名中出现多音字的,请其出示“ 更改姓名证明 ” ,或不曾更改的,只是自我随意写,就在档案目录前填写《档案中存在的问题》。 ③ 、对于《干部履历表》短缺的,已无法重新组织填写的,只能成为遗憾。 缺照片、本人签字的,我 们尽量找本人索要相近时代的照片补贴上去,需补盖审查机关公章的,去原单位补盖。 并指导规范填写新的履历表。 ④ 、对参加过培训,受过奖励的人员索要培训证书、奖状等原件进行复印,并对复印件加盖人资部公章,填写复印人姓名。 ⑤ 、对《干部任免审批表》的补做,我们在人资及党群部门配合下,查找当年的文件,依据其文号、时间、任免资料,并查找出本人的简历,重新制作相应的任免表,并补盖相关部门的公章。 总上所述问题,分析存在的原因有以下几方面: ① 、出生日期的前后不一致,有阴阳历、采用虚岁等不一样习惯造成的, 也有笔误,也有个人为满足入学、参军或参加工作所务必的年龄条件而有意所为。 ② 、姓名出现同音字,是历史原因造成的,在没有居民身份证的。
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