档案局年终工作总结和计划

档案局年终工作总结和计划内容摘要：

整优化，综合档案数字化改由管理处负责，城建档案数字化改由城建处负责，其中城建档案数字化着重针对增量档案进行，减少了局内处室的交接清点，落实了数字化封签进馆措施；三是与市建筑工务署、万维博通公司联合开展城建档案大数据管理研究，启动城建档案业务系统升级研发； 四是加强馆藏档案信息系统数据安全检查，安全管理进一步加强；五是文档中心完成文件管理业务系统功能升级，实现对文件接收、文件处置、文件利用等业务流程的信息化管理，留存电子工作记录，建立文件管理动态台账。 (五 )初步形成新的城建档案管理机制，提升城建档案服务城市建设公共安全的能力。 一是根据市政府新修订的《 **市城建档案管理规定》，深入调研并与市住建、交通、水务部门及有关建筑行业协调，梳理形成新的城建档案管理流程，出台《 **市建设工程档案专项验收工作指引》等一系列配套规范，初步形成新的城建档案管理机制；二是 组织开展 7 场针对建设单位及有关中介的宣贯培训，利用新闻媒体、网站加大宣传力度，使各有关单位适应新规定新要求，全年接受城建档案业务咨询电话 4456人次 ,办理地下管线档案信息查询业务 610宗；三是制定新的城建档案接收规程，简化接收检查手续，为建设单位移交档案提供便利服务；四是对 **、 **年已竣工验收备案但尚未移交档案的工程项目发出工程档案催交通知书 79 份，对可能存在档案违法问题启动调查督查，加大城建档案催收和执法力度，督促拖延移交档案单位履行档案职责。 （六）突出服务导向，提高工作实效。 一是编制《 **市 民生档案利用指南》并向广大市民发放，为市民利用民生档案提供指引；二是落实 “ 互联网 +政务服务 ” 暨一门式一网式政府服务，在网上办事大厅实现城建档案接收、工程档案专项验收备案、地下管线信息查询三个事项的网上申报、网上服务受理；三是加强局网站更新与管理，更新网站版块与功能，加强信息发布与社会互动，下半年网站绩效考核 分，排名全市第 6 名；四是与成都市档案馆建立婚姻档案跨馆利用服务联动机制，探索通过网络及馆际协作提供民生档案利用服务；五是做好档案查询利用服务工作，全年提供档案利用 2845 人次、文件及政府公开信息利 用 125 人次，向党政机关及社会提供利用照片987 张，档案利用窗口受理电话咨询 6495 人次。 （七）完善动态安全管理机制，提升档案安全保障能力。 一是落实市委市政府 “ 城市管理治理年 ” 部署，制定《市档案局各部门安全工作职责规定》等系列安全管理制度，进一步明确各部门安全管理责任和工作要求；二。