健丰食品公司人力资源管理制度手册(编辑修改稿)

健丰食品公司人力资源管理制度手册(编辑修改稿)内容摘要：

批准，并在批准后三个工作日内向 公司 人力资源部备案。 健丰公司人力资源管理手册 第 24 页 共 74 页 三、 流程图： 收到辞职信或提前一个月发出《解除劳动通知书》 由直接经理确定最后工作日并通知该员工于该日前往人力资源部办理离职手续 安排离职面谈，填写《离职面谈记录》 问题解决，将《离职面谈记录》存放入员工档案 办理离职手续 本部门： 资料交接 工作交接 应收款 办公室： 瑞康公司物品、文 件资料、电脑及相关软、硬件 人力资源部： Email 地址注销（离职两周后） 工资结算 合同解除、党组织关系调转 档案福利关系调出 财务部：（暂停工资发放，直到手续办理完毕）： 借款支票 借款现金 应发工资 《离职面谈记录》 《离职手续单》存档 按健丰公司干部管理权限进行审批 健丰公司人力资源管理手册 第 25 页 共 74 页 第七章 违纪处分及解聘 管理 规定 一、规范处罚政策 规范 健丰 公司 纪律处罚政策及管理程序，创造一种高效、公正、公平的工作环境。 二、纪律处罚条例 对违纪员工的处罚分为行政和经济处罚两类，行政处罚分为下列几种：警告、降职、降薪、解雇，其中警告分为口头警告、书面警告最终警告。 经济处罚分为罚款、赔偿。 1．口头警告 有下列情况之一，经查实，给予口头警告，并处以罚款处分： ——谎报请假理由，每次罚 款 元。 ——仪容不整，不按 健丰 公司 规定着装 ，不佩戴胸卡或不遵守出入 健丰 公司规定，每次罚 款 元。 ——在非吸烟区吸烟者，每次罚 款 元。 ——冒领 健丰 公司 发放的礼品。 ——无故不参加 健丰 公司 组织的会议或集体活动， ——在工作时间谈天、嬉戏、阅读与工作无关的书籍、杂志者， ——在工作时间内未经请假批准，擅离工作岗位超过 30 分钟者， ——未经批准，擅自（或指使他人）挪动、拆装灭火器材或压埋占用消防栓，堵塞防火通道。 2．书面警告 有下列情况之一，经查实，给予书面警告，并处以罚款处分： ——旷工一天以内者，扣发当期全部奖金，并扣发当日工资与住房补贴； ——违反胸卡佩戴规定，并拒绝监督检查，视情节轻重处以 元 罚款； ——对主管指示或有期限的工作安排，未有正当理由而未如期完成或处理不当者； ——拒绝听从主管人员指挥、监督，属初犯者； ——因个人过失导致工作失误，并造成损失，情节轻微者； 健丰公司人力资源管理手册 第 26 页 共 74 页 ——未经批准，擅自（或指使他人）按动 “报警器 ”，挪动、拆装灭火器材或压埋占用消防栓，堵塞防火通道造成经济损失的； ——在 健丰 公司 配备计算机上使用非工作软件； ——违反 健丰 公司 工作程序，导致轻微损失者； ——在工作场地贩卖物品者； ——浪费或损坏公物情节轻微者； ——捡拾 健丰 公 司 或他人财物匿而不报或据为己有者； ——未经允许擅自带人进入 健丰 公司 者； ——对同仁恶意诋毁、攻讦、诬告或做伪证制造事端者； ——在过去六个月内，累计有两次相同性质的口头警告或三次不同性质的口头警告。 3．最终警告、降职与降薪 有下列情况之一，经查实，给予最终警告，并可同时实施降职、处以罚款处分： ——在 健丰 公司 内危害员工或财物安全者； ——对 健丰 公司 财物、名誉造成损害； ——违反 健丰 公司 管理规定； ——有严重不良行为； ——连续旷工两日或一年内旷工记录两次以上； ——在十二个月内，累计两次相同性质的书面警 告或三次不同性质的书面警告。 三、解雇管理规定 1．有下列情况之一，经查实，可不预告予以解雇（解除劳动合同，且不享受任何经济补偿）： ——严重危害员工人身、财物或 健丰 公司 财产安全者； ——使 健丰 公司 财物、名誉受损失者； ——严重违反 健丰 公司 管理规定者； ——行为不法或严重违规者； ——累计两次不同性质的最终警告或，或一次最终警告后又有相同性质的警健丰公司人力资源管理手册 第 27 页 共 74 页 告处分。 对于员工的重大过失或屡次违纪行为可采取解雇处分。 直接经理应作出关于事情发生经过的详细书面报告，解雇员工的处分应由部门负责人和人力资源负责人共同提出，并征 得工会同意，由总经理批准实施。 2．需要并处赔偿、罚款处罚，罚没款一律上交财务部门。 健丰公司人力资源管理手册 第 28 页 共 74 页 四、工作 流程图： 员工发生过失 调查过失发生原因，确定责任人，听取人力资源部意见，提出处分意见 口头警告 书面警告 最终警告 (降职、降薪 ) 解 [聘 隶属主管提出处分意见 隶属主管提出处分意见 隶属主管提出处分意见 部门负责人批准 部门负责人同意 部门负责人同意 当事人有异议 报人力资源部 人力资源部 调查核实 报人力资源部 人力资源负责人批准生效 报人力资源部 人力资源负责人批准 工会同意 总经理批准生效 存档 人力资源部 主管部门 当事人 Y N 当事人签字认可 旁证人签字确认 健丰公司人力资源管理手册 第 29 页 共 74 页 第八 章 人事档案管理 一、人事档案管理的基本要求 1． 公司 人力资源部负责人事档案工作的归口管理，指导监督各 区域分部 人事档案管理工作。 2．人事档案管理实行 健丰 公司 领导下的分级管理负责制。 3．人事档案管理必须严格确保材料 保密。 健丰 公司 人力资源部负责 公司 各级干部和 各区域分部总监 、中层以上管理人员的人事档案管理工作。 4．各 区域分部 人 事部门 负责本分部中层以下人员的人事档案管理。 5．同级组织部门有权查阅本级人事档案。 6．各 区域分部专职档案管理人员的本人档案由同级 部门与人力资源部交叉管理，其它人员不得代管。 二、确立两级档案管理制度 1．一级档案为本办法所指人事档案，是员工入司随转的人事档案材料； 2．二级档案为员工入司以后的任职情况、培训情况、工资调整、学历、职称变化、历年考核等情况及员工基本情况复印件备查材料； 三、人 事档案分类 第一类：履历材料； 第二类：自传材料； 第三类：鉴定、考核、考察材料； 第四类：学历和评聘材料； 第五类： 历史情况的审查材料； 第六类：政治面貌材料； 第七类：奖励材料； 第八类：处分材料； 第九类：录用、任免、聘用、转业、工资、待遇、离 职材料及各种代表会代表登记表等材料； 健丰公司人力资源管理手册 第 30 页 共 74 页 第十类：其他可供组织上参考的材料。 3．一般文档管理 4．人力资源部文件： （ 1）人力资源本部正式形成发出的文件、传真、通知等，除保密薪资文件外，均应保存一份原件或复印件归档，年终按内容类型、依成文时间编号装订成册。 （ 2） 人力资源工作中形成的台帐、报告，以及搜集到的业务资料等，由各处归口管理，各经办人保存。 年终根据内容价值酌情归档。 （ 3）薪资福利类保密文件由薪酬福利处自行建档保存。 5． 健丰 公司 文件： 包括 公司 总部及区域分部 发文、请示和报告（除保密的薪资内容），平时收文即入活页册保存，年终编排目录，装订成册归档 6．外部文件： 包括国家和市政府有关部门（劳动人事部门）的发文，社会公开资讯等，应作为公开业务资料共享。 四、员工人事档案管理 1．人力资源部负责管理（建立、接转、保存、整理） 公司 和 区域分部 中层以上员工的人事档案。 2．人力资源部一般情况在员工试用期满，向其人事档案关系所在单位开出“调函 ” ，交员工或其委托人，在规定时间内将档案转入 公司。 档案管理人员应在接到调入档案时当场拆封核查，如有缺漏或疑点，应将档案密封交员工本人退回原单位补齐或作出书面解释。 3．员工合法终止 /解除劳动合同时，由各相关部门负责人在 “终止 /解除劳动关系手续清单 ”上签字，确认无遗留问题；员工出具调入单位的调函后，人力资源部核对档案材料，密封人事档案，连同开具的 “档案材料转移单 ”、 “干部介绍信 ”、“调出人员工资转移单 ”及其它有关材料，转至调入单位。 4．人事档案管理，应严格执行国家和 健丰 公司 有关规定。 查阅员工人事档案应经人力资源部经理批准，并办理登记手续。 档案管理人员和查阅者不得私自增删、涂改、泄露档案材料内容。 健丰公司人力资源管理手册 第 31 页 共 74 页 五、员工管理档案的管理 1． “员工管理档案 ”是 健丰 公司 为每个员工建立的内部管理档案。 包括该员工的有关招聘、录用、合同、考核、薪资、福利、奖惩、培训等材料。 建立此档案旨在方便内部管理。 2．员工管理档案自员工到岗之日建立，每人一份，按部门归类。 员工终止 /解除劳动关系时，应归进员工人事档案的材料归入人事档案，员工管理档案封存。 3．员工管理档 案中保存应聘录用、劳动合同、薪酬福利（休假、医疗、工伤、教育培训等）、奖惩、考核、体检等所有材料的原件，人力资源部指派专人负责管理。 4．员工管理档案中不应包含秘密内容，人力资源部员工、各部门负责人可根据工作需要查阅有关员工的管理档案。 任何人员不得私自更改管理档案内容。 5．员工管理档案仅供 健丰 公司 内部使用。 健丰公司人力资源管理手册 第 32 页 共 74 页 第九 章 附件（相关文件及常用工具表单） 表 1 招聘申请 用人部门 招聘职位 人数 面试负责人 工作地点 预定聘用 日期 职位描述 在部门组织结构图中位置 此职位发展计划 教育背景 (专业 年限 ) 所需经验 技能 其它要求 (英语 计算机等 ) 用人部门签字 日期 批准（可选择）： 总经理 /日期 用人部门 总监 /日期 人力资源部经理 /日期 健丰公司人力资源管理手册 第 33 页 共 74 页 表 2 面试评估表 应聘者： 面试人员： 应聘职位： 时间： 第一轮面试（使用） 综合评价 (如 :沟通能力、学习能力 、创造性、持久性等等 ) 受教育情况（学历、专业） 工作经验（专业背景及专长） 服务至上理念 差 1 2 3 4 5 优 团队协作精神 差 1 2 3 4 5 优 沟通及语言表达能力 差 1 2 3 4 5 优 诚实、开放、激情 差 1 2 3 4 5 优 敏于思而慎于行（分析和解决问题的能力） 差 1 2 3 4 5 优 结果导向 差 1 2 3 4 5 优 对行业的兴趣 对工作的兴趣 外语水平 计算机水平 过去雇佣的稳定性 （ ）非常稳定 （ ）比较稳定 （ ）经常变动 个性气质类型 （ ）外向 （ ）偏外向 （ ）中性 （ ）偏内向 （ ）内向 应聘的动机 （ ）应届毕业 （ ）寻求发展 （ ）提高收入 （ ）人际关系（ ）其他，需说明： 优势 不足 目前待遇（工资、职位） 期望待遇（工资、职位） 可到岗时间 决定 （进一步面试） （不录用） （存档） 面试人签字并日期：。