亚太物业管理公司内部管理制度汇编(编辑修改稿)

亚太物业管理公司内部管理制度汇编(编辑修改稿)内容摘要：

工作满一年以上可享受 3天的婚假。 休假前一周，必须填写假期申请表，由部门经理及公司负责人签批后，连同结婚证复印件交行政部记录。 员工在公司服务期间分娩，可享受 90天的有薪产假。 怀孕 7个月，员工须填写假期申请表，由部门经理及公司负责人签批，连同怀孕证明交行政部，假期期 间只发放基本工资。 丧假 员工的直系亲属死亡（父母、配偶、子女、祖父母），满试用期的员工，丧假假期 3 天。 本制度若与华南城相关制度抵触，以华南城相关制度为准。 人事管理制度 一、人才是公司的重要资源，以人为本，充分激发每一位员工的工作热忱是公司人事管理的基本宗旨。 二、行政部负责统筹公司的人事招聘和其它各项人事管理工作。 三、每一个岗位的招聘用人部门均应有明确的学历、经历、技能、年龄等要求。 每一位应征者都应经过初选、面试（包括行政部的面试和用人部门的复试）以及录用程序，重要的岗位还应通过适当的笔试。 四、每一位应征者面试时都应填写《职位申请表》，并提供个人简历、学历证明、身份证以及其它相关的证明资料。 初选：人事部审阅应征者的资料后，挑选初步合格者，电话通知应征者面试。 面试：人事部对应征者进行考查，检查有关身份证明、学历证书及其它专业资格资料的真实性。 填写《面试记录表》。 复试或笔试：用人部门经理对应征者进行面试，填写《面试记录表》，并将《面试记录表》交回行政部。 人事部对应征者做出评价，提出录用或不录用意见，报公司管理层审批。 招聘职位为经理职级或以上 ,应征人都要经过公司管理 层面试。 履历查询：员工在试用期间，公司在有需要时，对入职的同事进行相应的过往工作经历查询。 每位员工应配合履历查询工作，并签署相关的授权文件（ CSCA/04）。 如发现员工所填报的资料不真实或有虚假，公司将立即解除劳动合同，并予以辞退而不作任何补偿。 五、每一位入职的员工都必须与公司签订劳动合同。 合同中会列明工作岗位或职位、工作职责、薪酬福利待遇，以及其它要遵守的制度及操守等，合同一式二份，公司及员工各留一份。 此外 ,公司员工手册也作为劳动合同的组成部分 ,由员工本人签名确认接受后，列入劳动合同的附件。 除公司特别安排外，公司与每位员工签订的劳动合同有效期为一年，合同期满，由公司或员工届时视情况决定是否续约，详细内容载于。 新进入公司的员工需申报个人利益冲突表，以确定员工所申报的内容是否与 职位产生利益冲突。 六、行政部负责为每一位员工建立《人事档案登记表》，详细列明每位员工的个人资料（包括但不限于）：入职时间、家庭住址、联系人姓名、住址及电话等。 入职时的职位申请表、个人简历、学历证书复印件、身份证复印件等资料均应附在人事档案中。 人事档案属公司机密资料，由专人负责妥善保管，竭尽所能对资料进行保密，只有部门负责人或公司授权人才可以向行政部借阅该部门同事的人事档案资料。 七、凡需借阅人事档案资料，应填写《人事档案借阅表》，经行政部负责人批准后方可借阅。 凡借阅的人事档案资料均不可复印 ,并应在当天内归还行政部。 八、每位新入职的员工都要经过六月的试用期。 员工试用期满前十天，行政部会提供以下资料给该员工的直属主管，以评估该员工能否通过试用期。 个人人事档案 试用期表现评估表 直属主管评估完毕及签署意见后，交公司管理层审批，试用期表现评估表存入员工人事档案中。 试用期表现符合公司要求 ,则由公 司行政部给予员工一份正式聘用通知书。 如未能通过试用期 ,由公司行政部发予员工延长试用期通知书或即时通知终止聘用该员工。 九、行政部负责建立员工绩效考评制度。 负责组织和落实员工年度绩效考评工作，考评结果存入员工人事档案中 ,并作为升职、加薪、调任、奖励或其它处罚的依据。 十、员工的辞职、辞退、解雇以及劳动合同的续约与解除。 辞职，员工辞职必须提前一个月以书面形式通知行政部，征得批准后方可办理辞职手续。 员工辞职书会存入员工人事档案中。 员工辞职 ,公司不对员工作任何形式的经济补偿。 辞退，员工的表现或工作 能力不符合公司的要求，公司有权单方面终止劳动合同并对员工进行辞退。 辞退员工时，行政部会提前一个月以书面通知该员工。 解雇，任何员工触犯 法律或 下列任何一项严重不当行为，将被即时解雇而不获得任何形式的赔偿。 公司保留一切追究损失之权利。 (1) 破坏、滥用或盗用公司财物； (2) 在录用时隐瞒或申报不正确资料； (3) 蓄意 做 出与其职责不相符的行为，导致公司损失。 (4) 经常无故缺勤，迟到及擅离职守； (5) 违反管理制度及规定； (6) 擅自安装盗版及使用盗版电脑软件。 (7)员工在辞职或辞退或解雇的最后一天，行 政部会在员工离前回收及处理以下物件及事项： 1）工作证 2）名片 3）锁匙 4）向公司领用的所有物件 5）密码（电子邮件及开电脑时的密码） 劳动合同的续约与解除 (1)员工与公司签订的劳动合同到期前 45天，行政部将准备有关 的资料（包括人事档案、历年年度考核表等） 给用人部门及公司管理层，以便讨论是否续约。 如要续约则另行再签订劳动合同。 如不续约，则由行政部书面通知员工当事人。 (2)公司与员工签订的劳动合同届满，则公司与员工自动解除劳动合同关系。 按照国家有关劳动法规，劳动合同届满并自动解除后 ，公司不需对员工 做 出任何经济补偿。 十一、本管理制度的修改与解释，公司保留一切修订、增删本管理制度条文的权利。 物品领用管理规定 为了加强各部门办公费用控制，规范办公文具、物品的领用管理，对公司办公文具及物品领用程序规定如下： 一、各部门、管理处指定一名办公文具、物品领取责任人，根椐本部门工作实际需求，填写《物品文具领用表》每月 8号前交本公司行政部，由行政部物品领取责任人（节假日顺延）到华南城仓管组集中领取所需物品，再通知各部门领取后签字确认。 二、各部门、管理处物品领取责任人要对本部门员工的物品领取负 责，每月 25号前须制定下月本部门的物品使用计划，经本公司总负责人确认后交仓管组，每月底须统计好本部门的物品领用情况表，以供本部门查阅。 三、物品领取责任人出差或休假时，由该部门负责人指定其他员工在此期间代办。 四、对于在规定时间外因公事急需领用物品文具的，本部门负责人签名及行政部审核，由行政部物品领取责任人到华南城仓管组领取。 五、新入职员工首次领用办公用品，可由其本人在申请单备注栏里注明为“新入职员工”并经公司总负责人签字后交到行政部，由行政部物品领取负责人统一去财务部仓管组领取所需物品。 六、对于贵重物 品及礼品的领取：由物品领取责任人填写《贵重物品领用单》后，按原已规定的程序进行领用。 对于直接送至各部门的大件物品，各部门物品领取责任人应配合财务仓管组做好收货记录。 七、物品领取责任人在每月 8 号前将各部门上月领取的办公文具、物品汇总后，整理存档。 八、公司举行大型活动时，总指挥可跟椐实际工作需求进行相应调整。 九、本制度所指的办公文具、物品种类包括：日常用品、办公用品、低值易耗品等。 十、本制度之内容属公司所有，公司保留一切修改、增删本制度条文的权利，而不须事前做出通知。 十一、本制度从颁发之日起试行。 《 物品文具领用表》 《贵重物品领用单》 《部门责任人名单》 办公用品管理规定 一、目的 ：规范公司办公用品的请购、入库、领取（发放）及使用，使之规范化、合理化并有效控制办公成本。 二、范围： 适用于公司全体人员。 三、职责： 行政部负责办公用品的领取、保管、发放并登记； 四、内容 办公文具的划分 ⑴ A 类办公文具：圆珠笔、签字笔、笔芯、笔筒、文件夹、文件架、橡皮擦、胶水、回型针、订书针、透明胶带、涂改液、磁盘、便条纸、燕尾夹、刀片、油性笔、荧光笔、装订夹等。 ⑵ B 类办公文具：启订器、直尺、打 孔机、订书机、白板擦、名片夹、电话机、计算器、资料册、打印纸、档案袋、墨水、印油、印泥、隔页纸、装订环、封面纸、电脑鼠标、复写纸等。 办公文具的配置标准： A 类办公文具根据需要各部门办公室人员可领一个（套）；（保安员及维修工除外） B类办公文具根据需要各部门可配置一件（套）。 办公用品的领取、发放及登记程序 ⑴ 各部门每月 8号上报文具领用申请（过期将延至下次），填写《文具领用单》给部门经理签名再交行政部审批，行政部凭审批后的单据派专人到华南城行政部领取文具，并于每月 10 号发放至各部门。 其 它时间原则上不再领取办公用品，特殊情况除外。 ⑵未交《文具领用单》的或未审批的《文具领用单》，行政部不受理，不领取文具。 ⑶对新入职的员工行政部根据其岗位需要配置办公文具（不限时间），办公室人员配置标准：文件栏 /架 2个、软皮文件夹 3个、笔筒 1个、签字笔及圆珠笔、铅笔各 1支，笔记本 1本、信纸 1 本、便条纸 1 盒；其它员工可发笔一支，笔记本一本。 ⑷当办公文具使用耗尽或需更换时，部门或个人应以“以旧换新、以坏换好” 的原则到管理部领取或更换，耗尽品除外。 ⑸离职人员的办公用品（另有规定的除外）均应移交至工作接交人或 部门负责人，不得占为己有，并应在《离职表》相应栏中列出明细。 ⑹各部门（包括各市场）所领的办公用品均由行政部作帐登记，每个部门（包括市场）分别单独核算费用。 公司工服管理制度 一、目的： 为树立公司对外形象，规范员工着装的统一管理，特制定此规定。 二、适用范围： 公司全体员工 三、职责： 行政部负责公司全体员工服的款式设制、订 做 、发放及回收； 各部门负责工服的领用、保管及回收； 个人负责工服的清洗及保管。 四、内容 工服的分类及制式 (1)管理人员着西装：男士：灰色衬衣、灰色西服外套及灰色 西裤，红色领带两条每人二套。 (2)女士：灰色衬衣、灰色西服外套及灰色西裤一条、西裙一条、马夹一件、红色领带两条，每人二套。 (3)保安员着保安服，分为春夏装、秋冬装及训练装。 春夏装为深蓝色短袖衬衣（配肩章一幅）、深蓝色裤子、领带及黑色皮鞋；秋冬装为深蓝色长袖衬衣，深蓝色西装式外套（配肩章一幅）、深蓝色中褛一件、深蓝色裤子、领带及黑色皮鞋；训练装为迷彩服；每人一套。 (4)维修 人 员着维修工服，分为春夏装及秋冬装。 土黄色夹克工作服、土黄色裤子每人二套。 (5)服装统一分为大、中、小码，也可根据实际情况量身订做。 工服的制作、入库、发放、保管 (1)行政部负责选择适合本公司企业形象的工服，并联系供应商订做。 (2)新入职公司的部分员工行政部在一个月内制作工服应根据工作岗位的特殊性，保安员、维修人员在入职时发放工服。 (3)工服由行政部统一入库，办理登记手续后，由各部门填写《物品领用单》签字领取。 (4)行政部应适当备存部分员工，如保安员等的工服。 (5)发放到员工的工服应爱惜，工服上严禁做任何标识或随意自行裁剪，且不得 转借他人穿戴。 工服的折旧、回收、赔偿 (1)公司发放的工。