项目管理工作的具体内容内容摘要:
程方案论证,安排概念设计、方案设计、确保工程设计不超出项目成本、工期与技术实施可行性的预期限度。 4 办理各项政府手续报批 包括但不限于建设用地规划许可 证、国有地土使用证、建设工程规划许可证、投资许可证、建筑工程施工许可证、消防、人防、节水的审批,市政各口方案的审批、市政工程规划许可证,开工证及接用手续等。 5 招标工作管理(见附图一 :招投标程序流程图) 根据项目合同网络,组织招标代理单位进行各项相关各分项工程的招标工作,包括制定招标工作程序,编制招标文件,推荐投标单位并作资格审查,组织回标、开标、答辩、现场考察,编写评标报告,协助委托人和使用人完成决标。 6 计划管理 建设项目的分级计划体制,组织参与项目各方共同编制项目进度总控制计划并予以审定发布,定期检查专业 工程及综合计划编制与执行情况并酌情作必要调整。 在需要时介入全部计划工作过程的管理。 7 财务管理 组合委托人和使用人投入项目的各类资产与资源,建立财产的法律基础,配合进行会计及融资工作,承担为投资人的政府收费及税收顾问工作,根据工程进度计划判断现金需求。 (三 ) 工程实施阶段管理工作 1 综合管理流程 (1)工作会议 A 监理例会 工程施工过程中,由监理单位组织施工总包单位、各分包单位及设备材料供应单位召开周例会和月例会,项目代建人派各专业人员参加,协调解决工程实施过程中的各种问题,监理单位出会议纪要,报送项目代建人。 B 专题会议 工 程施工过程中,遇有重要问题需特别协调时,由监理或项目代建人组免费文秘站 有空常来文秘站看看,收获多多,网址: 15 织召开专题会议,如工程索赔、工程主要进度协调、工程质量或安全事故处理、重大技术方案讨论等,项目代建人、监理单位、施工单位及其他相关单位参加,同时约请委托人和使用人参加,由组织单位出会议纪要,发各参加单位。 C 施工现场外部工作会议 各种施工现场以外的协调会议(设计交底、设计协调、招投标、项目报批报审及备案、竣工验收等),由项目代建人组织(按照委托人和使用人委托权限),委托人和使用人、项目代建人及各相关单位参加,项目代建人出纪要,发各相关单位。 (2)图纸管理 A 图纸发放 设计图纸完成后,由设计院将规定份数的图纸交委托人和使用人,委托人和使用人除留一份存档图外,将其余图纸交项目代建人按规定发放给监理、施工总包单位或需图的设备材料供应单位及政府部门,各分包单位图纸由施工总包单位发放。 B 设计交底 施工图发放给各单位后,各单位应及时组织有关技术人员进行图纸自审。 设计交底由项目代建人组织,设计、监理、施工单位及其他有关单位参加,同时约请委托人和使用人参加。 先由设计单位介绍设计意图、结构特点、施工要求、技术措施和有关注意事项,然后由施工及其他单位提出图纸中存在问题和需解决的 技术难题,由设计人员与各单位协商解决,由施工单位出纪要,发各与会单位。 (3)工程设计变更、工程洽商(流程见附图二) A 施工方提出的变更洽商 施工单位根据工程中存在的问题,提出变更洽商申请,交监理单位审核批准后,报项目代建人,项目代建人会同委托人和使用人审核确定,交设计单位根据设计要求进行确认,若可行则签字认可或出具设计变更文件,交施工单位进行实施;若不可行则返回施工单位重新提出合理的变更洽商。 B 委托人和使用人或项目代建人提出的变更洽商 免费文秘站 有空常来文秘站看看,收获多多,网址: 16 委托人和使用人或项目代建人提出变更洽商时,首先经双方内部协商一致后,由项目代建 人向设计单位提出书面变更要求,设计单位根据设计要求确认通过后,出具设计变更文件,交施工单位实施。 注 :以上所有变更均指因技术、水文和地质情况引起的变更。 C 设计方提出的设计洽商 设计方需要对施工图进行修改时,先书面通知项目代建人,经委托人和使用人与项目代建人共同审核确认,并由项目代建人会同监理和施工单位根据现场情况确定能否实施,确认通过后,由设计出具设计变更文件,交施工单位实施。 (4)质量或安全文明施工检查 项目代建人在工程建设的不同阶段,根据实际情况定期(每季)或不定期(政府部门各种检查前)组织工程质量和安全文 明施工检查,参加单位包括监理、施工总包及各分包单位,同时约请委托人和使用人参加。 由项目代建人对检查存在问题提出书面整改意见,由施工单位进行整改完毕后,以书面形式向监理和项目代建人反馈整改结果,项目代建人组织监理对整改结果进行验收。 (5)工程质量或安全事故处理(流程见附图三) 当工程出现质量或安全事故后,项目监理部首先应以监理工程师指令单的形式通知施工单位停止相关部位的施工。 必要时,还应要求施工单位采取防护措施,同时上报项目代建人。 施工单位接到指令单后,应立即进行质量或事故的调查、原因分析并写出调查报告报监理、项 目代建人,由监理组织委托人和使用人、项目代建人及相关各方参加事故原因分析,研究事故处理方案,并指令施工单位按审定的处理方案实施。 事故处理完毕后,项目代建人会同监理工程师组织有关人员对处理的结果进行严格的检查、鉴定和验收,并由监理单位向项目代建人提交《质量或安全事故处理报告》,项目代建人将及时向委托人和使用人通报事故的处理情况,并根据事故性质,对需要上报的质量或安全事故,在规定的时限内向上级政府主管部门进行汇报。 2 质量管理流程(流程见附图四) (1)工序报验、见证试验及隐蔽验收 免费文秘站 有空常来文秘站看看,收获多多,网址: 17 监理和施工单位约定检查的工序或按规范 规定应有甲方现场见证的试验及隐蔽验收,施工单位应在自检合格的基础上,提前向监理提出书面申请,监理在约定时间进行现场检查,对于重要工序,由监理约请项目代建人参加检查验收。 验收合格后由监理签认进入下道工序的施工,需由建设单位签字认可的,由项目代建人本专业负责人(甲方代表)签认。 (2)分部、分项工程验收 分部、分项工程完成后,施工单位应在自检合格的基础上,填写该分部/分项工程施工报验表,并附上该分项工程应包含的见证试验和隐蔽验收记录及相应的质量评定资料,提前向监理提出书面报验申请,由监理组织现场检查验收,分部工程和重 要的分项工程的验收,由监理约请项目代建人参加验收,验收合格后办理分部 /分项工程中间验收手续。 (3)工程竣工验收(流程见附图五) 当工程项目已按设计的内容要求建成且施工单位对工程进行内部验收合格后,施工单位应向监理单位提出竣工预验收申请,监理单位接到申请后会同委托人和使用人、项目代建人、设计单位、施工单位共同进行预验收,并由监理单位对存在问题提出书面整改意见,施工单位整改合格后,由监理单位提出工程评估报告,由施工单位整理好完整的工程档案资料,然后由委托人和使用人、项目代建人共同组织设计单位、监理单位、施工单位及政 府相关管理部门进行最终的竣工验收。 3 投资管理流程 (1)进度款支付 施工单位根据每月的工程实际完成合格工作量(未验收合格的工作量不得支付进度款),编制当月工程结算报表报监理审查,监理单位根据现场计量结果审核确认后,签署进度款支付意见报项目代建人复审,项目代建人审核通过后,根据实际情况,扣除甲供材、预付款及其他款项(工程罚款、各种保证金等),并根据合同有关条款规定,提出建议支付金额,报委托人和使用人审定并支付。 (2)费用索赔(流程见附图六) 当工程索赔事件发生时,由监理工程师负责收集整理相关涉及索赔论证免费文秘站 有空常来文秘站看看,收获多多,网址: 18 的资料,同时进行 跟踪记录、计量,并就其中的重要内容及时通知项目代建人及委托人和使用人,索赔事件完成后,施工单位应在规定的时限内及时办理相关手续,根据因索赔事件而超额发生的工程量编制预算表,报监理审核,然后报项目代建人进行复核,再交委托人和使用人审定(或根据索赔金额确定审定权限,未超过规定金额的由项目代建人审定)后在当月进度款中进行支付。 (3)竣工结算 当施工方按合同完成所有工程量,并经相关部门验收合格后,施工方 应向监理单位递交竣工结算报告及完整的结算资料,由监理按照合同协议书约定的合同价款及专用条款约定的合同价款调整内容进行审 核,审核后交项目代建人进行复核,并扣除已付的预付款、进度款、保修金和质量保证金等款项,确定竣工结算金额,交委托人和使用人审定并支付。 4 进度管理流程 (1)工程项目建设总进度计划 项目代建人在项目各阶段的任务基本确定后,根据项目管理协议书中规定的主要进度节点及项目的规划、设计、施工等各个阶段任务落实情况,编制工程项目建设总进度计划,报委托人和使用人审批,批准后的总进度计划作为编制设计、采购、施工进度计划的依据。 (2)施工总进度计划 工程施工总承包单位确定后,由总包单位根据工程项目建设总进度计划、施工合同约定的工期要求, 并结合工程的实际情况,编制工程施工总进度计划,送监理单位审核通过后,再报项目代建人和委托人和使用人共同审核确定,作为指导现场施工各个阶段、各个分包单位进行进度控制的依据。 (3)施工月进度计划 施工总承包商根据施工总进度计划,并结合各分包单位的施工进度情况,在每月监理例会前应向监理及项目代建人报送下月工程施工进度计划安排及本月工程进度完成情况分析,由监理单位根据工程项目建设总进度计划和施工总进度计划进行审核,并及时对各种进度偏差进行调整,同时将调整情况通知项目代建人。 如果进度偏差发生在关键线路上且对施工总进度计划免费文秘站 有空常来文秘站看看,收获多多,网址: 19 的实施产生影响时,应由项目代建人会同委托人和使用人共同审核确认,并同时对施工总进度计划进行相应调整。 (4)工期索赔(流程见附图六) 工期索赔程序基本同费用索赔程序,监理在确认工程延期时应根据合同有关条款及工期延误对工程施工关键线路的影响程度来确定,监理审核后应报项目代建人会同委托人和使用人审定。 5 项目合同管理 (1)合同管理工作程序 合同管理的一般程序 A 代建方必须以公正、公平的原则监督管理合同的执行,处理合同违约事件; B 代建方应采取预先分析、调查的方法,跟踪合同的履行,及时督促和纠正承包商不符合合同约定的行为,提前向 承包商发出预示,防止偏离合同约定事件的发生。 (2)工程变更的管理程序 (注:设计变更将仅限于技术、水文和地质的原因,不得有此三类情况以外的情况发生 ) A 任何形式、质量、数量和内容上的工程变更和洽商必须由代建方颁发变更令后生效,并由监理工程师指示承包商实施。 B 变更和洽商的内容应及时反映在施工图纸上。 C 工程变更和洽商(仅限于上述三种原因)的费用由承包商提出工程变更费用估价表,代建方规定监理工程师按照以下方法进行评审: D 工程计量依据变更通知、变更设计图纸及现场计量; E 单价按照以下顺序确定,除非施工合同另有规定; F 采用原工 程量清单内相应的单价和费率; G 参考承包商的实际支出证明,协商价格; H 采用计日工方法。 I 上述评审办法的选用须报代建人批准; J 由于承包商责任造成或承包商为方便施工而提出的变更所增加的费用不予补偿。 免费文秘站 有空常来文秘站看看,收获多多,网址: 20 (3)工程暂停和复工的管理程序 A 在下列情况发生时,在征得代建人的同意后,监理单位可以签发〈〈停工令〉〉 : a 应代建人的要求,工程需要暂停施工时; b 由于工程质量问题,必须进行停工处理时; c 为避免安全隐患发生,造成工程质量损失或危及人身安全时; d 发生必须暂停施工的紧急事件时。 B 除紧急情况外,在签发〈〈停工令〉〉前,应征求代建人 的意见; C 如工程暂停是由于代建人原因,或非承包商原因时,监理工程师应在暂停原因消失具备复工条件时,及时签发工程复工指令,指示承包商复工; D 如工程暂停是由于承包商原因,承包商在暂停原因消除具备复工条件时,应填写复工申请报监理审核,由总监理工程师签发〈〈复工令〉〉; E 签发工程暂停指令后,监理工程师应协同有关单位按合同约定,处理好因工程暂停所诱发的各类问题; (4)费用索赔的管理程序 A 监理工程师将受理施工合同中规定的下列原因之一引起的费用索赔: a 由于战争入侵、叛乱、暴乱等特殊风险致使工程材料或承包商其他财产遭受破坏或 损坏引起的更换、修复所发生的费用; b 由于地震、洪水暴发等无法预测和防范的异常气候和自然力导致的施工费用的增加; c 由于代建人未按时提供施工场地,未按规定付款,延误提供图纸,提供的书面数据不准确等导致的承包商费用的增加; d 由于监理工程师延误签发图纸,负责提供的书面数据不准确等导致的承包商费用的增加; e 由于非承包商引起的其他原因导致的承包商费用的增加; B 承包商提出的费用索赔必须满足下列条件,并报代建人批准,监理工程师才能受理费用索赔: a 必须是依据合同有关规定向代建人索取额外的费用; 免费。项目管理工作的具体内容
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