长城电器全套管理制度汇编

长城电器全套管理制度汇编内容摘要：

的事项。 2. 维护好室内秩序，做到整洁卫生。 禁止在工作时间内大声喧哗。 无关人员不得随便进入办公室。 3. 值班室遇有特殊情况需换班或代班者，必须经值班主管同意，否则责任自负。 4. 值班室按规定时间交接班，不得迟到、早退，并在交班前写好值班记录，以便分清责任。 5. 值班员工应按规定时间在指定场所连续执行任务，不得中途停歇或随意外出 ，并需在本公司指定的地方食宿。 6. 值班员工在值班时间内擅离职守应给予处分，造成重大 损失者，应从重论处。 值班员工因病和其他原因不能值班的，应提前请假或请其他员工代理 ， 代理者应负一切责任。 三、 值班事项处理 1. 值班员工遇有事情发生可先行处理，事后再报告。 如遇其职权不能处理的，应立即通报并请示主管办理。 2. 值班人员如遇有重大、紧急和超出职责范围内的业务应及时地向上级业务指挥部门和公司领导汇报和请示，以便及时处理和在第一时间通知相关负责人。 3. 值班人员应将值班时所处理的事项填写报告表，于交班后送主管领导检查。 4. 值班员工收到信件应分别按下列方式处理。 1) 属于职权范围内的可及时处理。 2) 非职权所及，视其性质应立即 联系有关部门负责人处理。 3) 密件或限时信件应立即原封保管，于上班时呈送有关领导。 出入管理制度 (一 ) 目的及适用范围 1. 目的 为维护公司人身、财产安全和生产的有序进行，特制定本制度。 2. 使用范围 凡人员、车辆、物品出入本公司均需遵守本制度之规定。 保安人员有责任与权力按本制度执行和处理。 (二 ) 人员出入 1. 本公司员工 1) 出入办公区域或厂区均应着工作装，佩挂胸章 或厂牌。 2) 因工需经常出入本公司的人员，经经理核准签字后 ，凭此自由出入公司办公区域或厂区。 上述人员如因工作变动不再符合“自由出入办公区”条件时，应立即办理注销手续，办公室 每年年底重新审核自由出入办公区人员名册并送公司相关人员进行核签。 3) 值班人员临时因公需要出入公司时，应凭“本公司员工出入证”一式三联，经主管签字：第一联存放其所属部门，第二、三联交保安室签注出公司时间，第三联暂存保安室。 于次日上午 10:00 前将第三联转送出公司员工所属部门主管核查，将第二联转送考勤部门核对考勤记录，如有不符应立即通知其所属部门主管调查处理，并将调查处理结果报保卫部门备案。 4) 非值班人员临时因公需要出入公司时，应于保安室填写“本公司员工出入证”一式三联，经保安核对签注出入公司时间后，第一联留存保安 室，第二、三联由本人携带出入公司；事毕经主管核对签注，交保安室核对，并连同第一联核对签注出入公司时间，如有不符，应立即通知其所属部门主管调查处理，结果报保卫部门。 第三联 于次日上午 10:00 前由保安转送所属部门主管核查。 5) 本公司员工于工作时间请假离出公司时，应按规定办理请假手续后，打卡出公司。 (三 ) 外来人员 1. 工程承包人及其雇用人员 工程承包人及其雇用人员如因施工需进入公司办公区域或厂区，先由工程承包人填具“出入公司（厂）申请书”一式二份，经工程主办部门负责人及保安室对签注后，一份送事业关系室审核，一份 送保安主管部门存查，并凭此换发“工程承包人出入凭证”。 如在本公司进行工程的时间在 1 日以内者可免送事业关系室审核。 1) 入公司。 凭身份证明文件及“工程承包人出入凭证” 交保安核对无误后换发 “工程承包人出入证”佩挂入公司。 因完成工程进度或原有工作人员未到而临时增加或更换人员，不能事先办理手续时，应按以下规定办理。 临时增加人员，经由保安以电话联络工程主办部门同意，临时上岗人员持被更换的出入证由保安核对并收取身份证明文件后，发给“工程承包人出入证”佩挂出入但工程承包人应于当日内补办所需的一切手续。 2) 出公司。 当日工 作完毕出公司时，应交还“工程承包人出入证”，换回身份证明文件及“工程承包人出入凭证”。 午间出公司及工作中出入公司时亦同。 2. 外来公务人员 1) 厂商、顾客前来洽谈业务，保安或服务台人员应先将其安排在会客室，并以电话通知接待部门，接待部门应及时派人员前来。 2) 洽谈业务一般应在公司外或公司内会客室进行，必须入公司办公区域或厂区才能达成接洽目的者，应按下列规定办理。  接待部门同意入 公司洽谈者。 接待部门应开具“车辆 /人员出入证”，经部门主管级别以上人员核对签注后送保安室作为放行依据。  临时需入公司洽谈者。 经保安或服务台人员以 电话联络接待部门主管同意后，由保安室或服务台人员代填“车辆 /人员出入证”，经保安室负责人核对签注后入公司。  经核对签注入公司的公务人员应由保安室电话联络接待部门，接待部门应派员工直接引导入公司 ，事毕派员工直接引导出公司。 “车辆 /人员出入证”一式三联，第一联填单部门留存，第二、三联经保安室签注入公司时间后，第三联暂存保安室，第二联交外来人员暂存，并以身份证明文件换发胸章佩挂入公司。 事毕由接待人员签章后持出，经保安室检出原存第三联，分别签注出公司时间并收回胸章，发还身份证明文件后出公司，第二联留保安室留存，第 三联于次日上午 10:00 前送主办部门留存。 3． 参观人员 1) 政府机关、人民代表、人民团体或本公司人员亲友在必要情况下入公司或厂区参观时，由经办人或申请人按划定准许参观路线（各公司自定路线，办公室应按不同参观路线，制作不同颜色胸章备用）填写“参观申请登记表”，经总务部门主管核对签注后，由总务部门发给色别胸章（贵宾或 5 人以上团体免发），并派人员（或要求有关部门派人员）引导参观。 入厂时保安室应在“参观申请登记表”上核对签注入公司时间，出公司时核对签注时间并收回胸章，于次日将胸章及“登记表”，送办公室 存查。 2） 请求 参观划定准许参观区域之外的区域，应呈经理核对签注。 3） 有 公司部门经理以上人员陪同参观划定的准许参观区域者，事前可免办申请手续，但应于当日内补填“参观申请登记表” 送保安室核对签注出入公司之间后，送办公室留存。 4） 参观 活动只可在日常上班时间内安排。 假日参观，应专函预约，并经经理核对签注方予安排。 （四） 胸章管理 1. 本公司人员胸章管理 本公司人员具体包括正式员工、定期合同工及临时员工。 1) 本公司人员出入公司应佩挂胸章，对未按规定佩挂者，保安应予纠正。 入公司时未带胸章，应在保安室登记借用“临时出入证”，经保安 核对并扣留考勤卡后入公司，待下班时以“临时出入证”换取考勤卡，方可打卡离开公司。 保安于次日上午将“借用临时出入证登记单”交办公室留存。 年累计借用满 3 次以后，每次借用即由办公室警告 1 次。 2) 非值班人员临时因公入公司而未佩戴胸章者，应向保安室借用“临时出入证”，并由保安将该号码登记于“本公司员工出入证”备注栏后，方可入公司，事毕离开公司时缴回。 3) 遗失胸章应立即向主管部门申请补发，同时书面说明遗失经过并检讨，并交工本费每枚 2 元，年累计补发达 3 次以上者，办公室应视情节给予当众警告。 4) 使用他人胸章或伪造、涂改胸章者，一 经查实，使用者、借予者、伪造涂改者均将被予以免职处分。 2. 胸章遗失处理 1) 本公司员工使用“临时出入证”出公司时应将该证归还保安人员，未归还者将予以追究。 遗失“临时出入证”者，应按前述丢失处理办法处理。 保卫部门应适时换发新证以消除隐患。 私自将“临时出入证”借予他人使用，或借故不还者均将被处以免职处分。 2) 前来洽谈业务的厂商、顾客若遗失“公务”胸章，或工程承包人及其雇用人员遗失“工程承包人出入证”，保安人员应责令其以书面说明情况，保证不重犯，并缴纳工本费 2 元，方可发还身份证明文件。 必要时还应换制，以防他人盗用，如发现 借给他人使用者，将取消其中请入公司资格，情节严重者追究其法律责任。 （四） 车辆出入 1. 公司外来车辆 交货车辆凭主管核发的“车辆、人员出入证“或本、分公司交货的”移转交运单“、材料调拔单”及送修、出借、返工的“物品出入证”，经保安确认，并核对签注时间后入公司至指定地点交货，并由收料人（或接待人）签章。 交货完毕出公司时应经公司保安核对签注出公司时间。 提运本公司各种货品的的车辆凭编有统一流水号的“材料交运单”、“移转交运单”、“物品出入证”、“材料领用单”或编有统一流水号的“成品交运单”、“材料调拨单”、“托运交 运单”，经保安签注时间后入公司至指定地点装货。 车辆装货完毕 出公司时经保安核对签字后放行。 2. 公司车辆 本公司车辆出入公司时，除空车外均须按第六条的规定处理。 （五） 物品出入 3. 物品清点 1) 物品出入公司或厂区，保安有权参加与清点，所涉项目及方式如下。 2) 成品、半成品 可采取方式有：仓库清点数量：出入公司清点数量、称重量。 3) 原料、物料 可采取方式有：出入公司称重量：出厂时清点数量；仓库收料时除油罐车或特别指定项目外可免于清点。 4) 下脚料、废弃物 可采取厂内清点数量、厂门过磅重量的方式。 5) 购置各种事务用品，可免于清点。 为加强出入公司物品清点管理，保安室应填写“物品清点日报表”一式二联，经保安主管核对签注后，第一联保安室留存，第二联于次日上午 10:00 前送会计部门留存。 （六） 成品交运 、赠送客户试用或送检验部门实验的样品等无需返厂的成品，返厂重加工或来料加工的成品等，应凭“成品交运单”出厂（注明出厂原因）。 ，未经缴库，可由主办部门凭“样品出门证”一式三联 ，详注出货依据及用途，经主管人员核签后送出货部门发货。 发货部门留存第一联，第二、三联随样品经保 安核对并签注出厂时间后，第二联暂存保安室，于次日上午 10： 00 前转送会计部门核对，第三联随样品出厂送主办部门。 （七） 料品交运 1． 各种材料、下脚料、退回供料单位的机件料等出厂，应凭“料品交运单”一式四联 由经班部门填具，经主管人员核签后填注“车型”“车号”、“随车人数”，经保安核对签注入厂重量、时间后，送出料部门出料。 2．经出料部门主管签章，并登记入账后将第一联送会计暂存，第二、三、四联随物品交承运人，经保安核对并签注车重、实重、出厂时间后留存，第二联于次日上午10： 00 前送会计部门存查（与第一联核对后将 第二联转送出料部门），第三、四联经收料部门签收后，由收料部门留存第三联，第四联交承运人持有并向经办部门请领运费。 （八） 免列账物品交运 、废弃物或厂商交货后需归还的包装用具等出厂，应凭经办部门主管核签的“ 免列账物品 出厂证”一式三联，经保安查对签注出厂时间后放行，第一联保安室存查，第二联由保安于次日上午 10： 00 前转送会计部门，第三联交承运人送经办部门请领运费。 （九） 材料须经厂门时，由领用部门开具“材料领用单”一式四联，经主管人员核送发料部门发料，发料后第一联由发料部门自存，第二联四联经 保安核点无误并签注出厂时间后第二联由保安暂存，于次日上午 10： 00 前转送会计部门。 第三、四联 经领用部门收料后，第三联转送会计部门与第二联核对后送回领料部门留存，第四联交承运人以请领运费。 领用部门属于另一分公司者，第一联由发料部门自存，第二至四联经出厂保安核点并签注时间后，由守卫暂存第二联，于次日上午 10： 00 前转送会计部门。 第三、四联连同材料交运至领用部门厂区，由入厂保安核对签注入厂时间，并经领用部门收料后，第三联转送会计部门与第二联核对后送回领料部门留存，第四联交承运人以请领运费。 （ 十） 本公司出 入物品 1. 成品调拔 凭“成品交运单”办理调拨交运，填具“车辆 /人员出入证”，凭此出入厂门。 2. 材料调拨 凭“材料调拨单”一式五联由经办部门填单，经主管核对签发后，第五联送往拔入库凭以收料，第一至四联送往出料库出料，出料库填完实拔数量后，第一联送拔出部门会计暂存，第二、三、四联随物品至厂门由保安暂存第二联，于次日上午 10： 00 前送会计核对，再转送出料库 存查。 第三、四联经拔入库保安核对入厂时间、车重后，交拔入库收料。 拔入库凭前存第五联核对签收后，并转记有关资料留存第五联，第三联送拔入库会计存查，第四联交承运商凭此向拔出部门请领运费。 3. 转移交运 凡半成品、机配件，固定资产已领材料需转移交运时凭“ 转移交运单”一式六联由托运部门填单，经主管人员核签后第一联自存，第二联送会计暂存，第三至六联保安清点并签注出厂车重及时间后，第三联由保安暂存，于次日送托运部门会计，经与第二联核对 无误后，于1 日内将第二联转送收料部门会计凭以核对收料。 第四、五、六联由承运人随同物品出厂，于交运入厂时经保安签注入厂时间、车重，并经收料部门点收后，第四联由收料部门存查，第五联由承运人暂存，凭此请领运费，地六联由保安暂存，于次日转送 收料部门会计与第三联核对。 （十一） 赴厂外 修缮需携带工具材料时，凭主办部门主管签注“工具材料携带出入登记单”一式三联，详注依据说明及预定完工日期。 第一联由主办部门的工具材料管理人员存查，第二联暂存保安室，第三联交保安查对签注出厂时间 由携物人收存，于完工后要求请修部门签证。 如修缮需出入分公司时，携物入厂可凭第二联交由分公司保安室加印并签注入厂时间后由携物人持入分公司，于完工后要求请修部门签证，经分公司保安核对并签注出厂时间，回厂时凭第二联交保安核对第三联，核。