马钢合肥公司绩效考核管理平台使用说明书

马钢合肥公司绩效考核管理平台使用说明书内容摘要：

共 66 页 点击 生成 按钮后，考核表就生成了，点击 查询 按钮或 刷新 按钮，考核表就显示出来了，如下图所示。 另外，考核表生成后，状态都是 草稿 状态，只有在此状态才下才可以进行修改、设置、删除等操作。 如果不是 草稿 状态，又想对考核 表进行修改或删除，只需把该份考核表还原 成 草稿 状态即可。 （就是选中需要进行设置或删除的考核表，点击 按钮即可） 考核表生成后，我们就可以就行个人考核表的设置了，针对某个人，点击 相关操作 查看 按钮（一般点击 相关操作 按钮有三种操作， ），打开个人考核表。 例：谭全学，我们以她的考核表为例，进行设置。 打开谭全学的考核表后，界面如下图所示。 第 20 页 共 66 页 对于考核表的设置我们又以下四个步骤： 挑选出 不属于 谭全学考核表的指标， 删除 掉 针对每项指标，设置 基本分 针对每项指标，设置 评分标准 针对工作协同、重点工作任务和专项管理类的 指标设置 考核人 指标的删除 那 根据上面的步骤操作，我们第一歩做的就是把所有不属于谭全学的考核指标选中，然后点击 按钮即可。 基本分的设置 根据提供的数据，我们开始设置 基本分 ，在上图中，我们点击 工作协同 这个指标后面的相关操作 设置指标 按钮，界面如下图所示。 输入基本分，然后点击 保存 按钮即可。 第 21 页 共 66 页 然后依次类推，所有指标的基本分都是这样设置。 当所有指标的基本分设置完后，点击按钮，来查看基本分的总额是不是 100 分。 如果基本分超过 100，就把多余的分数扣了；少了，则加上。 总之满分是 100 分就行了。 评 分标准的设置 评分标准的设置方法有两种，一个是批量设置，另一个是一项指标一项指标的设置。 根据实际情况，选择不同的方法。 当某些指标的评分标准一样的情况下，我们使用批量设置。 如 重点工作任务 和 工作协同 指标的评分标准是相同的，我们只需把 重点工作任务 与 工作协同 所有的指标选中，然后点击 按钮。 界面如下图所示，把评分标准输入好后，点击 提交 按钮即设置完成。 像下图这样输入，目前 重点工作任务 与 工作协同 指标的评分标准是：优 100、良 90、中 80、及格 70、差 60 第 22 页 共 66 页 每个指标的评分标准都不一样的情况下 ，则需要一个指标一个指标的设置了，如： 生产经营类 和 专项管理类 指标就是这样，必须一个指标一个指标的设置。 ① 生产经营类 的指标分十六个方法： 加减分 （例： 成本每增（降） 30 万元， 减 （加） 1 分，最多加（减） 5 分 ）增量） 增减分 （例：与母公司销售同比，每增（减）利 50 万元加（减） 分，最多 加（减） 2 分）利润 只减分 （例： 每增 1 ㎏，减 分，最多减 1 分 ） 只扣分 （例： 与母公司销售同比，每减利 50 万元减 分，最多减 1 分 ） 百分比 /加减分 （例： 每增（减）产 1%，加（减） 分，最多加（减） 3 分 ） 百分比 /只减分 （例： 每低 %，扣 分，超计划不加分 ， 每项最多减 2 分 ） 百分比 /增减分 （例：增产 1%以上，加 1 分，未完成计划，减 1 分） 百分比 /增扣分 （例：电耗每降 (增 )1%,加 (扣 ) 分 ,最多加 5 分） 超计划减分 （例：费用超计划减 1 分，未超计划不扣分）实际值 计划值，减分 未达标减分 （例：未完成计划扣 1 分，完成计划不加分）实际值 计划值，减分 1 超计划加减分 （例：超计划减 分，未 超计划加 分）实际值 计划值，减分；实际值 =计划值，加分 1 未达标加减分 （例：未完成减 分，完成计划加 分）实际值 计划值，减分；实际值 =计划值，加分 1 未达标按次减分 （例： 1 天未达到减 分，达标不加分） 例：一个月 30 天，一天未达标就是 1 次，十天未达标就是 10 次。 计划值： 30 实际值： 20 计划值 实际值 =10 结果： 10*=2分 1 未达标减利减分 （例：未完成计划减 1 分，每 减利 100 万元减 1 分，最多减 5 分，完成计划不加分） 1 超计划按次加减分 （例：季度考核，一个单位超计划减 分 ,未超计划加 分） 1 超计划加减不同分 （例：超计划减 2 分，未超计划加 1 分） 在上图中，我们以 生产经营类 的 生铁产量 指标为例，点击 生铁产量 后面的 相关操作 设置指标 按钮，界面如下图所示。 在评分标准中，我们首先判断 生铁产量 指标的评分标准是属于哪个方法，然后把方法名称输入到 A 这一行中 ，后面 分数 中输入增减百分比值， 下限中输入增减分数值， 上限 中输入最多增减分值。 B 行 ，我们把评分标准复制上来，做 说明。 评分标准输入后，点击 保存 按钮即可。 然后依次类推，把剩下的指标设置完毕。 第 23 页 共 66 页 除了上图的算法之外，下面还列出其他十五个算法设置的例子。 第 24 页 共 66 页 第 25 页 共 66 页 ② 专项管理类 指标的评分标准设置，我们以 专项管理类 中的 安全管理 为例，点击 安全管理 后面的 相关操作 设置指标 按钮，界面如下图所示，我们只需把评分标准复制上去，点击 保存 按钮即可。 然后依次类推，把剩下的指标设置完毕。 考核人的设置 关于考核人的设置，我们只需要对 工作协同 、 重点工作任务 和 专项管理类 指标进行设置。 考核人的设置，我们同样也分为批量设置和单个设置两种方法。 ① 对于同样考核人的指标我们使用批量设置方法，如： 重点工作任务 ，先选中所有 重点工作任务 指标，然后点击 按钮，弹出界面如下图所示。 然后点击 选择 按钮，把第一考评人、第二考评人、第三考评人等设置好，百分比填写正确，百分比总和是 100%。 设置好后，点击 设置 按钮即可。 第 26 页 共 66 页 ② 单个设置方法，如 工作协同 指标，直接点击 工作协同 后面的 相关操作 选择考核人 按钮，界面如下图所示，同样也是 把考核人和权重设置上去。 设置好后，点击 设置 按钮即可。 注意： 工作协同 、 重点工作任务 的每项指标可以设置多个打分人，而 专项管理类 指标的每个指标只可以设置一个考核人。 当这四个步骤全部做完后，一份考核表就完成了。 剩下的其他考核表都是这样进行设置的。  挑选出 不属于 谭全学考核表的指标， 删除 掉  针对每项指标，设置 基本分  针对每项指标，设置 评分标准  针对工作协同、重点工作任务和专项管理类的指标设置 考核人 第 27 页 共 66 页 当所有的考核表都设置完后，在下图中有个 按钮，点击它可以查看到考核表的考核人漏设情况。 注意：考核表 的设置时： 数据上报时，除了数字、小数点和负号以外，其他符号或文字一律不允许输入。 评分标准的设置，使用公式时，不允许有空格之类的符号。 公文处理 马钢（合肥）公司绩效管理系统具有严格的公文管理流程，主要分为三大部分：收文、发文、工作流程设置。 主界面如 图 1 所示 图 1 第 28 页 共 66 页 收文 文件上报 各单位文书登录系统后，由左侧菜单栏下的 文件信息管理 公文处理 进入，在分类浏览下点击 文件上报 界面如下所示，然后点击 新建 按钮对要上报的文件进行填写。 点击 新建 按钮后，文件上报编辑界面，填写好相关内容后，点击 上报 按钮即可。 收文处理过程 按照预先定义好的工作流，对收文进行逐步处理。 直至最后成功，下面分步介绍（步骤以及每步操作的人员都是可以在“工作流设置”中进行配置的） 收文流程如 图 2 所示： 点击文件上报到查询页面，然后点击新建按钮操作 点击查看按钮根据 权限不同，可进行退回、登记、修改等操作 当该份文件被登记后，可以点击追踪按钮，查看到自己上报的文件，收文登记后的处理情况 第 29 页 共 66 页 图 2 （ 一 ） 收文登记 对新的收文进行登记，这是收文的第一步。 进入收文的规范流程。 点击图 1 中的收文登记，出现如 图 3 所示。 图 3 点击“开始办理”按钮，进入图 4，填写收文详细信息，点击“浏览”可以选择要上传的附件，点击“上传”开始上传附件 (浏览→增加文件→上传附件 )。 相应操作按钮 登记 拟办 完成 批示 归档 承办 分办 可以代替领导批示意见 第 30 页 共 66 页 图 4 基本信息填写完成，点击“完成处理”按钮并点击确定后可结束登记步骤。 （二）拟办 点击 图 1 中的待办理收文选择需要办理的收文，也可在 我的工作台 上的 待处理公文 中直接点击要办理的收文。 如 图 5 所示： 图 5 点击“开始办理”可进入到拟办界面，在此界面，我们可以进行两个操作：一是传阅；二是完成办理到下一步。 在这里，传阅是指该份公文不需要经领导批示 ，部门承办，只需大家阅读的文。 完成办理就是正常步骤，办理完后进下一步，到分办步骤，然后再相应操作按钮 上传附件：收文内容 注意这里状态的变化（每一步都不同） 上传附件 填写登记信息 完成处理，进入下一步 双击拟办意见这一栏会弹出输入意见对话框 第 31 页 共 66 页 进行批示等等。 如图 6 所示： 图 6 查看登记人员上传的文件内容后单击完成处理后，即可输入处理意见。 在处理意见中可以人工输入（输入的内容会自动增加到快捷选择中，以便下次直接选择。 ），也可以通过“快捷选择”进行快速批示。 选择好处理意见后点击保存进入下一步。 如图 7 所示 ： 图 7 【注意】： 如需对附件内容修改则需把文件下载到本机，再对其进行修改后上传。 （三）分办 相应操作按钮 第 32 页 共 66 页 分办具有更加灵活的操作，一般为公文管理的核心调度人员。 在收到收文后，可以根据需要。