餐饮前场地与后台的管理内容摘要:
表》、《厨房原材料购入汇总日报表》、《厨房原材料领用汇总日报表》、《厨房原 材料盘存日报表》、《餐饮吧台酒水进销存日报表》汇总计算填制《餐饮成本日报表》,于第二天上午 9 点以前上报财务部经理、餐饮经理及厨师长。 三、 做好成本分析,堵塞浪费现象。 成本核算员计算出《餐饮成本日报表》后,分析餐饮各类营业实 际成本率(食品、酒水、香烟、海鲜等)是否与酒店确定的目标分类成本率相符,如有偏差,应及时找出原因,并提出解决办法。 如因菜肴配料不准而引起成本率较高,应做好出访配料计量的监督和复核。 如因原材料进价变动引起成本率偏高,应查明原材料进价变动是否正常,如正常应及时调整菜价。 如原材料存货盘点不准 和半成品计价有误,应及时纠正,制定正确的半成品计价标准。 如人为原因造成原材料的损耗和浪费,引起成本率偏高,应对责任人给予适当处罚。 同时对厨房的存货情况进行分析,对存量较大、存储时间较长的原材料要建议厨房少进或不进,对保鲜期较短的原材料要建议厨房勤进快销。 每周写出餐饮成本分析报告。 每周召开一次成本分析会议,由采购员、厨师长、厨房领班、收货员、成本核算员、餐饮经理、财务经理参加。 汇报在原材料采购、使用过程中存在的问题,在成本核算和控制中需要完善和加强的地方。 对餐饮日常成本的控制和核算,可以合理控制进货,防止原 材料的积压和浪费,提高原材料的利用率和新鲜度。 防止厨师配人情菜,真正做到货真价实。 同时可以及时发现问题,堵塞漏洞,减少浪费,杜绝不正之风,增加效益,要做好餐饮成本的控制和核算,必须建立一套完善的考核和奖罚制度。 因为随着市场环境的变化,竞争对手越来越多,以及宏观经济形势的影响,餐饮市场也在发生的较大的变化:市场竞争日趋激烈,高利润时代已经成为过去。 从内部管理抓利润。 加强财务管理,降低成本,获得最大的利润,是加强餐饮管理的出发点和归宿。 所以休息 10 分钟后,我再把给大家把餐饮成本控制的详细流程方案详细讲述如下: 第四节 餐饮全面成本与费用管理详解 一、采购环节 计划采购,预先控制 餐饮及厨房采购的特点是:品种繁杂,原材料保质期短,价格变化大。 特别是食品原料的采购工作,是厨房成本控制的重点也是难点。 建立原材料采购计划和审批流程。 餐饮部管理人员要根据酒店餐饮的营运特点,制订周期性的原料采购计划,并细化审批流程。 如每日直接进厨房的原料,要按当天的经营情况和仓库现有储存量,来制定次日的原料采购量,并由行政总厨把关审核。 重要的原料如燕、翅、鲍等要实行二级控制,要经总厨申报,餐饮总监审核报总经理审批。 减少 无计划采购。 对于计划外及大件物品则必须通过呈报总经理批准进行采购。 建立严格的周期性询价报价制度。 目前,酒店餐饮的直接进厨房原料大都实行每 10 天为一个定价周期,对于日常价格相对稳定的品种则实行旬价、月价制。 餐饮部建立周期性市场询价制度并严格落实。 以及时发现市场的价格变动情况。 同时也可以发现时令菜肴,丰富餐饮的菜食品种。 执行分级定价方案。 目前,酒店成熟运用的分级定价,有效制约了投标人、定价人及采购部三方。 即投标人每旬投标,定价人和采 购部人员共同开箱,采购部输入投标价,餐饮部和采购部从另一方输入市场 询价,由定价人根据三个渠道得来的原材料价格信息进行比较、筛选,综合情况进行定价,三方不见面。 编制标准市场定单。 为了使制定的各种食品原料的规格既符合市场供应,又满足厨房生产需求,厨房管理人员必须严格编制本企业的采购明细单。 食品原料的品种与规格繁多,其市场形态各不相同,因此,必须按照自己的经营范围,制定本企业的采购规格,即原料规格,作为供货商和验收人员共同遵守的标准和验收依据。 验收环节 严把进货关 验收控制的目的,是根据酒店自己制定的食品原料质量规格,检验购进原材料,核对购进原料的价格、数量与报价和 订货是否一致,并且将收到的各种原料及时送至仓库或厨房。 因此,验收控制是把握好这个原材料进入厨房和仓库的第一关。 确立明确的验收标准。 各酒店行政总厨应根据本酒店的菜单,制订适应于市场且符合菜肴制作要求的原材料标准。 对于直接进厨房的原材料,每日都要求由厨房专门的验收人员,采购验收人员对原料的数量、质量标准,与采购订单与报价进行验收把关。 对于质量差、超预订的原料坚决给予退回,保证流入厨房原料的质量和合理数量。 实行验收责任人制度。 验收工作应由专职验收员负责,业务上接受餐饮部的专业指导。 验收人员应具备丰富 的原材料知识,懂烹饪、识原料、善鉴别。 且需要定期走访市场,掌握第一手的信息。 在验收人员的选择上,要求具备良好的职业道德素质,诚实、精明、细 心、秉公办事。 验收人要做到“三个不收”:对于超量进货、质量低劣、规格不符的不收;未经批准采购的物品不收;对于价格和数量与采购单上不符的不收。 每日验收要有餐饮部人员参与。 验货结束后验收员要填写验收凭证,如果以后发现质量问题,第一责任人要承担责任。 贵重原材料标签,专人管理。 对于一些贵重的物品,应该建立标签制,并由管事组专人管理。 如燕、鲍等,不仅要有斤,还要记录只数,量、份控制。 对于一些贵重的海鲜,如龙虾、象拨蚌等也要求记录只数,以便于财务核算和控制。 验收结果记录档案。 要求采购和验收人员每日填写“采购验收日报表”,记录原材料供应情况,评价供应商的信用程度,并作好相关分析,每 10 天(定价前)要进行总结分析并将报告交餐饮部、财务部和总经理室。 库存环节 有效降低库存成本 库存控制的目的是通过科学的库存管理措施,以最低的库存量保证酒店的运营。 在我们对酒店总经理的考核中,也有关于库存的具体指标,其目的就是降低库存,加大现金流量。 1完善定期盘存制度。 餐饮部要定期做好二级仓库的盘存。 一般每半个月要进行一次。 通过盘存,明确重点控制哪些品种,采用何种控制方法,如暂停进货、调拨使用、尽快出库使用等,从而减少库存资金占用,加快资金周转,节省成本开支。 1以最低的资金量保证营业的正常进行。 严格控制采购物资的 库存量。 每天对库存物品进行检查(特别是冰箱和冰库内的库存物品),对于不够的物品及时补货,对于滞销的物品,减少或停止供应,以避免原材料变质造成的 损失。 要根据当前的经营情况合理设置库存量的上下限,每天由二级厨房仓管人员进行盘点控制,并做到原材料先进先出的原则,保证原料的保质质量,对于一些由于生意淡季滞销的原料酒水等及时通过前台加大促销,避免原料到时过期造成浪费。 1做好发货管理工作。 发放控制是贮存控制的重点之一。 发放控制的目的是按营业需要发放与需求符合的原料规格和数量,从源头上来控制成本支出。 建立严格的出入库及领用制度。 仓库应设立签字样本,特别是贵重物品要专人领用。 仓库管理人员做好原料出入的台帐登记工作,这样可以很明显的看到每日经营情况与原料领出 的数量比。 要做到:没有领料单,发放人员不得发放、领用;领料单填写是不清楚,主管领导没签字或不符不发放;数量、金额不相符,填写的内容与形式不符合酒店财务管理制度的要求不发放等等规则。 对于一些贵重的酒水,则可以采用“瓶换瓶”的方法予以控制。 1保质期的管理。 餐饮部酒水、饮料、香烟等都有一定的保质期,有些物料保质期短,所有仓储必须有标签,并规定一定的保持预期,如饮料保质期前若干天必须处理。 某酒店曾发生一起投诉,原来客人在早餐就餐时,喝到的饮料是当天到期的,虽然最终酒店没有任何损失,但却给客人留下了极为不好的印 象。 1建立严格的报损丢失制度。 对于原料、烟酒的变质、损坏、丢失制订严格的报损制度,如餐具等制订合理的报损率,超过规定部 门必须分析说明原因,并与部门奖金考核挂钩。 月底盘点要点。 盘存是一项细致的工作,是各项分析数据的基础。 盘存的准确与否,也影响了成本的准确度。 某酒店当月餐饮毛利率发现异常,公司财务部去检查时发现,该酒店餐饮部在盘仓时只准确地统计在库材料,而对在用材料只是毛估估,造成毛利率变化较大。 所以在做盘存时,首先一个原则是先对实物后对帐;其次是要盘存在库的原材料数量,更要细致盘点在用的食品原材料数量 ;其三是要盘存在库饮料、在用饮料酒水(如开瓶已用未用完的数量)。 生产环节 标准化作业控制损耗 1对于生产环节的控制,主要工作是建立标准体系。 建立标准就是对生产质量、产品成本、制作规格进行数量化,并用于检查指导生产的全过程,随时消除一切生产性误差, 达到控制管理的效能。 1标准成本与标准菜单。 标准成本的制定,为了保证菜肴在制作、加工过程中,能够按规定的份量和比例出品,并实现期望的毛利率。 而标准菜单的制定,可以保证厨房工作的有序,并赢得期望的毛。餐饮前场地与后台的管理
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