项目名称肇庆高新区各居委会城乡环卫一体化建设工程—垃圾桶采购项目编号zyqp424-03-cg内容摘要:
义务均应延长至新的截止日期。 22. 迟交的响应文件 政府采购代理机构将拒绝并原封退回在本须知规定的报价截止时刻后收到的任何响应文件。 响应文件的修改与撤回 a、响应供应商在报价截止时间前,可以对所递交的响应文件进行补充、修改或者撤回,并书面通知谈判采购单位。 补充、修改的内容应当按谈判文件要求签署、盖章,并作为响应文件的组成部分。 b、从报价截止时间至响应供应商在响应文件中确定的报价有效期期满这段时间内 ,响应供应商不得撤回其报价,否则其谈判保证金将按照响应供应商须知的规定被没收。 五、 谈判及评审 23. 谈判小组 本次采购依法组建谈判小组。 谈判小组由三人组成 ,其中用户代表一名 ,其余的专家均在政府采购专家库中随机抽取产生。 谈判小组在谈判及评审过程中出现意见不一致时,应遵循少数服从多数原则。 谈判小组依法根据谈判文件的规定与响应供应商进行谈判及对最终形成的响应文件和最终谈判结果进行详细评审,并据此推荐成交候选人。 24. 谈判程序 谈判小组从在本须知规定的时间内递交并符合相应资格条件的供应商中进行排序以确认报价人的谈判顺序。 初步评审:审查响应文件是否对谈判文件作出实质性的响应。 对未作出实质性响应的供应商应实行现场告知,由谈判小组或采购人代表将集体意见现场及时告知该供应商,以让其核证、澄清事实。 初步评审内容见附表一。 项目名称:肇庆高新区各居委会城乡环卫一体化建设工程 — 垃圾桶采购 项目编号: ZY/ 肇庆市兆业工程建设监理有限公司 17 附表一: 初步审查表 序号 报价人 报价有效性审查项 A 报价人 B 报价人 C 报价人 D 报价人 报价文件是否有法定代表人 /负责人或其授权代表签字,或授权代表签字人是否经法定代表人 /负责人授权,是否 按对应格式文件盖章 ; 报价人是否按谈判文件要求的金额提交谈判保证金的; 报价人提供的资格证明 材料是否齐全、是否满足谈判文件的要求; 报价人是否接受修正其最终报价的算术误差、或对明显不合理的报价是否能合理说明; 报价文件是否实质性响应谈判文件的要求; 报价有效期是否符合谈判文件要求。 结 论 不通过原因说明 1.评审时评委对报价人是否满足要求逐条标注评审意见,“是”标记为“ ”,“否”标记为“”; 2.评审结论栏统一填写为“通过”或“不通过”; 3.对结论为“不通过”的报价,要说明原因。 18 详细评审:谈判小组与供应商应围绕技术、商务、合同 条款等内容分别进行一轮或多轮的谈判。 并形成谈判纪要文件。 谈判目的在于澄清报价、优化需求,使所有响应供应商的响应具有可比性。 在谈判过程中,谈判小组应当严格遵循保密原则,未经响应供应商同意不得向任何人透露当事人技术、价格和其他重要信息。 谈判文件的修正: 价格评审: ( 1) 谈判小组将详细分析、核对每一份报价表,看其是否有计算上或累加上的算术误差,并加以修正。 修正误差的原则如下: a)大写金额与小写金额不一致的,以大写金额为准; b)总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价为准,修正总价(单价小数点明显错位的除 外); ( 2) 谈判小组按上述修正误差的原则调整的价格对其报价人具有约束力。 如果报价人不接受修正后的价格,其报价将被拒绝。 ( 3)将各通过初步评审的报价人的价格按由低到高的顺序排列。 谈判小组调整或修改采购需求内容时,应取得谈判小组的一致同意,并以书面形式通知所有参加谈判的供应商。 但任何形式的决定须以符合公平、公正原则和有利于项目的顺利实施为前提。 谈判的内容包括但不限于:商务条件、技术规格、安装调试、验收、合同执行计划、相关服务、质量保证、采购人配合等内容。 最终报价:谈判结束后,所有作出实质性响应的有效 供应商应在规定的时间内集中密封提交最终报价(最终报价时间视谈判进程由谈判小组决定)。 除非在谈判中谈判小组调整或修改采购需求内容,否则采购人不接受高于前面轮次谈判报价的最终报价。 最终报价内容须现场公布。 对成交供应商的价格出现明显低于或高于同业同期市场平均价的情形时,谈判小组应当在评审意见中详细说明推荐理由。 在谈判过程中对谈判文件未能实质响应的供应商不足三家时,经同级人民政府财政部门审核同意,采购人可以按照符合采购需求、质量和服务且报价最低的原则从已选出的候选供应商中确定成交供应商。 在谈判过程中,响应供应商 提交的澄清文件和最终报价文件,由响应供应商法人代表或授权代表签署后生效,响应供应商应受其约束。 谈判小组进行综合评议。 对提供产品质量、服务均能满足谈判文件规定最低要求的供应商归列为推荐成交的候选对象,采购人依照候选供应商的报价顺序,报价相同时,商务技术指标优者列前,以有效报价最低者确定为成交供应商。 代理机构对谈判过程和重要谈判内容进行记录。 19 六、 确定成交供应商办法 25. 确定成交供应商 根据符合采购需求、质量和服务且报价最低的原则确定成交供应商。 招标采购单位不承诺将合同授予报价最低的响应供应商。 招标采购单位在发出 成交通知书前,有权依据谈判小组的评审报告拒绝不合格的响应供应商。 招标采购单位将保留接受和拒绝任何或所有报价的权利。 招标采购单位将保留变更技术方案的权利。 在竞争性谈判过程中,招标采购单位有权变更技术方案或采购数量,如果响应供应商根据招标采购单位提出变更要求调整方案或价格后未能获得合同,招标采购单位和政府采购代理机构不承担任何责任。 成交人确定后,采购代理机构将在政府采购监督管理部门指定的媒体上发布成交公告,并向成交人发出《成交通知书》。 七、 授予合同 26. 成交供应商的确定 根据谈判小组评选结果,招标采购单位依法 确定成交供应商。 27. 成交结果公示 政府采购代理机构将按《报价资料表》的规定公示成交结果。 28. 成交结果公告 政府采购代理机构将按《报价资料表》的规定公告成交结果。 29. 质疑和投诉 响应供应商对谈判文件和评审结果有质疑或投诉的,可根据《中华人民共和国政府采购法》及有关法规的规定,向相关部门书面提出,但需对质疑或投诉内容的真实性承担责任。 (1) 响应供应商对评审结果有质疑的,招标采购单位或政府采购代理机构应在收到响应供应商书面质疑后 7 个工作日内,对质疑内容作出答复。 政府采购代理机构:肇庆市兆业工程建设监理有限公司 地址:肇庆市建设二路 17 号 D 幢二楼 电 话: 07586818103 传 真: 07586818103 邮编: 526040 联系人:张先生 (2) 对招标采购单位或政府采购代理机构的答复不满意或未在规定时间内得到答复的,提出质疑的响应供应商可以在答复期满后 15 个工作日内,按如下联系方式向政府采购监督管理机构投诉。 政府采购监督管理机构名称:肇庆高新技术产业开发区政府采购管理办公室 20 地址:肇庆高新技术产业开发区区府大院 邮编: 526238 电话: 07583646538 传真: 07583648282 30. 成交通知书 成交结果公告发布的同时,政府采购代理机构以书面形式向成交供应商发出经招标采购单位及政府采购代理机构双方确认的《成交通知书》;成交供应商收到《成交通知书》后以书面形式向政府采购代理机构确认。 《成交通知书》将是合同的一个组成部分,对招标采购单位和成交供应商具有同等法律效力;《成交通知书》发出后,招标采购单位改变成交结果,或者成交供应商放弃成交的均应承担相应的法律责任。 政府采购代理机构在向成交供应商发出《成交通知书》的同时,发布《成交结果公告》,将谈判结果通知未成交供应商。 31. 签订合 同 成交供应商在收到《成交通知书》后,应按照《成交通知书》指定的时间、地点,派遣其授权代表与招标采购单位签署合同。 合同的组成基于但不限于以下部分: (1) 《合同书》; (2) 谈判文件及其澄清、补充文件; (3) 成交供应商的响应文件及其澄清、补充文件; (4) 《成交通知书》。 32. 服务费 本成交服务费计算方法:依据国家计委印发的《招标代理服务收费管理暂行办法》(计价格 [2020]1980 号)及《关于降低部分建设项目收费标准规范收费行为等有关问题的通知》(发改价格 [2020]534 号)中的收费标准收取。 成交服务费以人民 币支付。 成交服务费支付方式:一次性以电汇、支票或现金等形式支付。 成交服务费不在报价中单列。 响应供应商如果不按规定交纳成交服务费,政府采购代理机构将在成交人的谈判保证金中抵扣服务费。 33. 谈判文件的解释权 本谈判文件的解释权归肇庆市兆业工程建设监理有限公司所有。 21 响应供应商须知附件 1: 报价资料表 本资料表的条款序号是与《响应供应商须知》中的条款序号对应的,或是新增的条款,是对《响应供应商须知》的补充、修改和完善。 如果有矛盾,应以本资料表为准 序号 条款序号 内容 一、说明 1 招标采购单位:肇庆高新技术产业开发区市政园林管理局 2 “书面形式”包括包括纸质文件和电讯文件形式,既含手写、打印或印刷 的文字资料形式,也包括电报、传真等通讯形成文件。 三、 响应文件的编制 3 采购代理机构:肇庆市兆业工程建设监理有限公司 地址:肇庆市建设二路 17 号 D 幢二楼 邮编: 506040 电话、传真号码: 07586818103 联系人:张先生 4 报价是否唯一:是。 5 谈判 保证金金额:人民币 肆仟伍元整 6 收款人:肇庆市兆业工程建设监理有限公司 账号: 107012519010011202 开户银行:(中国) 广发银行肇庆景山岗支行 7 报价文件应在报价截止日后 60 天内有效。 8 报价文件正本 1 份,副本 3 份。 9 完工期:签订合同后 10 天内必须交付使用。 四、报价文件的递交 10 报价文件递交时间:见报价邀请谈判内容; 报价截止时间:见报价邀请谈判内容; 报价文件送达地点为:见报价邀请谈 判内容。 五、评审 11 谈判时间:见报价邀请谈判内容; 谈判地点:见报价邀请谈判内容; 六、授予合同 12 谈判结果公示及公告媒体:①广东省政府采购网 ();②肇庆市政府采购网: ;③肇庆市行政服务中心审批业务网:;④ 肇庆市兆业工程建设监理有限公司: 谈判结果公示内容:成交人等 谈判结果公告内容:成交人等 22 第四部分 合同书 23 政府采购 合 同 书 (货物类) 采购编号: (第 包) 项目名称: 注:本合同仅为合同的参考文本,合同签订双方可根据项目的具体要求进行修订。 24 甲 方: 电 话: 传 真: 地 址: 乙 方: 电 话: 传 真: 地 址: 项目名称: 采购编号: 根据 项目 的采购结果,按照《中华人民共和国政府采购法》、《合同法》 的规定, 经双方协商, 本着平等互利和诚实信用的原则, 一致同意签订本合同如下。 一、 货物内容 序号 商品名称 品牌、规格型号、配置(性能参数) 产地 数量 单价(元 ) 金额(元 ) 1 2 3 4 合计总额:¥ 元; 大写:。项目名称肇庆高新区各居委会城乡环卫一体化建设工程—垃圾桶采购项目编号zyqp424-03-cg
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