20xx年运达汽车贸易公司行政管理制度汇编(编辑修改稿)

20xx年运达汽车贸易公司行政管理制度汇编(编辑修改稿)内容摘要：

主管核准同意后确定执行。 4 部门月度工作计划交总经理核准同意后确定执行。 5 月度工作计划的完成情况将作为部门、员工工作评估的主要依据之一。 年度月度工作计划 （三） 员工 周 工作时间控制计划 公司员工通过《周工作时间控制表》进行周 工作时间计划与安排控制。 公司员工应该按照“《周 工作时间控制表》填写规定”在规定的时间按照规定的项目如实填写并上交公 司 综合部。 在《周 工作时间控制表》中体现出员工对每 周工作安排的合理性与计划性，反映员工每周 工作的效益性与非效益性，因此，该表格将作为对员工考核的主要依据之一，同时也是员工用于控制时间、提高效率、自我评估的依据。 部门主管 月计划草案 报告 稽核 总经理 核准 部内员工 报告 计划草案 主管核准 执 行 公司年度计划 周 工作计划流程 （四） 专项市场、业务规划 1 在公司进行新市场的开拓和新业务的推广时，该市场和业务的主要负责人应该进行专项市场、业务规划。 2 专项市场、业务规划建立对该市场、业务的全面了解，公司主要经营人员的深入研究、探讨的基础上，同时 该规划应该结合公司、部门年度发展计划和市场需求与竞争变化的基础上。 3 专项市场、业务规划通过制作《市场规划表》和《业务规划表》来完成，并严格按照规划进行市场拓展与业务推广。 三 会议管理 会议是公司决议产生、工作明确、意见交流的正式方式与场合。 公司会议区分为定期例会与非定期会议，规定的人员必须准时参与，指定人员作好会议记录，与会人员遵守会议秩序安排同时提高会议效率。 (一） 定期例会 会议名称 时间安排 参加人员 会议内容 召集 /主持人员 业务诊断会议 每工作日上午 9:3010:00 各部门人员 对外服务 中相关问题讨论、日计划 各部主管 月度总结规划会议 每月度第一天下午 总经理 、 各部门主管、工作人员 上月度工作总结月度工作规划报告 各部主管 主管例会 每月第一天下午 总经理、各部主管 月度工作计划协调 总经理 员工大会 每月中旬一次 总经理全体员工 经营总结、工作安排、其他相关内容 综合部 /总经理 董事 会议 每年度一次 董事长、董事、总经理 公司重大事项决议 总经理 /董事长 部门月度计划 部门主管 员工周计划 执 行 稽 核 报 告 （二） 非定期会议 会议名称 时间安排 参加人员 会议内容 召集 /主持人员 公司发展研讨会 不定时 总经理、部门主管、主要经营业务人员 就市场拓展、业务推广、公司经营等相关事项的讨论 综合部 主任 /总经理 临时会议 不定时 总经理、部门主管、其他有关人员 特殊事宜 综合部 主任 /总经理 董事会临时会议 不定时 董事长、董事、总经理 公司经营特殊重大事宜 总经理 /董事长 （一） 会议安排 1． 公司内会议由 综合部 安排，部门内会议由各部自行安排 2． 主会人会前一天需向 综合部 告知会议安排、会议内容 3． 综合部 须提前四小时以上通知与会人地址、时间、内容 4． 行政专员 负责会场安排与整理 5． 开会期中，行政专员 负责记录；并于会后将会议摘要决定整理、打印、转 发给有关人员及总经理备案 会议流程 会议计划 行政专员 通 知 安 排 记 录 摘要备案 会议计划单 会议通知 四 办公设备管理 1． 电脑 综合部 根据公司文件类别建立完整清晰的目录及子目录系统； 根据保密原则需要，由 综合部 对行政、业务文件目录设定统一管理的电脑密码 员工在所属部门目录下设立个人子目录 员工不得私设电脑密码 2．传真机、复印机： 由公司 综合部 统一管理与使用 建立严格的使用登记制度 未经许可，个人不得自行操作使用 3．可运用状态维护 综合部 负责电脑、传真机 \复印机 的检查、保养和维修 ,保证设备的可运用状态 五 文书作业 （一） 打印 1． 总经理、各部门主管交由 行政专员 打印之文函、广告，标明文件之性质，如传真、公函、内部文及保密级别，急迫性程度由 行政专员 根据其缓急确定先后秩序。 2． 打印完毕后行政专员 先行校核并于 《文书委 派 单》 上签字，转交委办单位之经办人校核、签字 3． 对外传真、公函秘书须复印存档（参见收发文流程） 4． 文书处理过程中，未经同意行政专员 不得将受托文书传阅他人 文书作业流程 （二） 复印 总经理 /主管 文书委托 秘书处理 委办校核 保密标志 文书委派单 文书委派单 1． 公司复印作业由 综合部 统一执行 2． 一般文件由各部门委托人员口头 交托行政 专员 3． 客户资料、服务文本、公司级文档等特殊文件，需填写复印委托单（文件名、秘级、用途、装订要求 等）经综合部 主管批准后执行复印 4． 行政专员 于复印、装订作业后，须填写复印装订登记表（日期、内容、页数、批准人、保密标识等） 复印流程 六 收发文 1. 文件是经营信息传送、交流与反馈的重要信息载体。 公司的每一位员工都负有文件管理的责任或义务。 2. 本公司对外文件之收发的责任者为 行政专员 统一办理，是各级文件管理的直接承担者。 附《收、发文登记表》 3. 行政专员 在收文后必须先根据文件的 分类及时编号、登记，并在公文上附“公文处理单”，分送有关部门或人员传阅承办，同时请传阅人或承办人在“收文签字 簿”上签收，文秘对有回复要求的文件须跟踪阅办人及时反馈阅办结果，并对文本进行复印和留档。 4. 公司的各类文件均属内部机密文件 ,行政专员 不得截留、泄露和私自外带 ,违者予以警告、经济处罚、除名或追究法律责任。 属一般业务便函，只要在“收文登记簿”上登记即可，直接分送有关人员阅办。 5. 本公司对外之发送文函按性质订立参见《文档管理制度》。 6. 文件传真的发文工作亦由 行政专员 负责，需发文者将文稿经主管人员签字后交 综合部 登 记发文摘要、分类编号、发送后归还原稿人。 凡对外报送的业务资料、协议等重要文件皆须复印备份存档。 7. 对一些机密文件 ,需在文件页首加盖 标识 ,以防止随意传播。 8. 每月未，行政专员 应将收、发文整理装订成册。 每半年将经各部门主管各部门 复印委托 复印装订 各部门 核准 保密标识 复印装订登记 确认的确无使用价值之文、报刊可作一次销毁，报 综合部 备查。 9. 文件管理应参见《文档管理制度》规定办理。 对公司所有订阅的 资料 由专项负责人将重要信息摘录后交 综合部按分类归档，行政专员 必须做好登记造册工作。 每月未， 行政专员 应将收、发文整理装订成册。 、报。