20xx年国恒石油化工公司人力资源管理制度手册(编辑修改稿)内容摘要:

理手册,力求务实可行。 参与海南国恒石油化工有限公司人事,行政,企管,对外关系、后勤服务等各项(日常)事务安排与管理工作。 严格审核并确定本部门人选,组织实施本部门定编、定岗、定责、定薪及 月度 /季度 /年度绩效考核工作;严控本部门各类财务支出,力求节约。 制订本部门年度 /季度 /月度工作计划,主持部门工作例会,合理安排部门各项工作,监督各项工作任务的执行落实。 监督并考核各单位定编、定岗、定责、定薪工作的执行落实情况。 负责对各单位安全、质量、生产等日常性管理活动组织实施相应的指导、监督检查、考核及通报。 推动企业文化建设工作,筹划增强员工凝聚力的企业文化宣传教育活动,树立良好企业形象。 1负责并参与对省外分公司、法务部、杂志社日常行政事务管理 ,协助对企业车队的车辆和司机进行日常管理。 1负责分析、考核各单位月度工作总结及计划提交情况,安排编制企业经营管理月度总结及计划,并组织召开月度总结计划会议。 1负责协助参与对外接待、联谊及相关活动等事宜的策划、组织、实施及协调工作。 1安排公司项目、专利、著名商标等申报工作,积极发展与政府、协会、行业等之间的关系,扩大公司积极影响,宣传树立企业良好形象。 1负责及时汇报工作,并积极完成上级领导交办的临时性工作任务。 注:近期还要补充、合理分工、细化 副部 长岗位说明书 编号: 02 主 要 职 责 岗 位 责 任 目 标 理论分 协助部长处理好人事、日常工作安排与监管、后勤服务、对外协调、接待、企业宣传等工作。 协助参与部门定编定岗、定责、定薪及月季年度绩效考核的工作。 协助部长办公室日常工作。 培养本部门储备人才,督促人事部培训工作。 积极指导本部门新员工工作,为本部门培养、留住人才。 参与对各单位安全,质量,生产等日常管理活动的指导和监督,提出合理化改进意见。 协助组织和实施公司内部各项文体 活动,推动企业文化建设。 负责在部长外出或休假时,主持召开工作例会,临时性履行部长的部分职能与职责,协调处理人事等相关事务。 监督工作日志的落实情况。 及时提交个人月度 /年度工作总结及计划。 1及时汇报个人工作进展,并积极完成上级领导交办的临时性工作。 注:近期还要补充、合理分工、细化 部长助理岗位说明书 编号: 03 主 要 职 责 岗 位 责 任 目 标 理论分 协助部长处理好企管部、档案室、制定及规范化管理、日常事务等方面的工作。 协助部长将公司年度任务及目标、任务层层分解,做到“人人有事干,事事有人管”。 修订本部门各岗位职责,制定相应的月度 /季度 /年度工作考核量化评分表。 督促营销、安全、生产、质量、后勤等各项工作的有效开展与落实。 将部门负责人签字后的《本部门绩效考核表》交由人事部处理。 负责在部长外出或休假时,临时性履行部长的部分职能与职责,协调处理企管部等相关事务。 督促各单位 /部门按时上交工作总结和数据。 培育企业文化,营造“四尽”氛围,丰富员工业务生 活。 协助参与海南国恒石油化工有限公司管理制度的制定,及工作流程的建立和完善。 协助人事主管,加强对办公室员工的考勤,尤其是下午上班时间的考勤。 每个星期抽查 2 次,可通过弘嘉物业的监控录像查看或着中午 1:50 对各个办公室进行抽查。 1及时提交个人月度 /年度工作总结及计划。 1及时汇报个人工作进展,并积极完成上级领导交办的临时性工作。 1认真做好各种会议纪要,并及时上交部门负责人。 注:近期还要补充、合理分工、细化 安全主管 岗位说明 书 编号: 04 岗 位 主 要 职 责 岗 位 责 任 目 标 理论分 贯彻执行上级主管部门有关安全生产方针、政策、法律、法规,并确保达成月度 /季度 /年度安全管理目标。 千元负伤率 3人以内 /月。 安全死亡数全月为 0。 指导工程单位制定安全生产(施工)类制度,并以此为基础完善海南国恒石油化工有限公司安全生产(施工)制度,监督实施并对执行情况进行考核通报。 指导并督促工程单位制定和完善安全生产(施工)制度。 制定海南国恒石油化工有限公司安全生产(施工)制度达 100%,并 逐步完善。 监督及考核通报:考核通报率 100%。 拟定工程单位安全生产责任状,与各产品单位签订,并监督其层层分解落实。 每季度最后一天或之前签订下一季度的安全生产责任状。 严格按安全生产责任状执行监管、考核、奖惩。 督促工程单位按安全生产的条款和要求层层分解并落实,并按相关要求考核。 考核通报率 100%。 执行落实安全事故处理“四不放过”和“一票否决”的原则,组织对各单位安全责任事故进行调查处理,并按规定进行相应考核通报。 执行落实“四不放过 ”和“一票否决”:执行落实率 100%。 1安全责任事故调查处理及考核通报:处理率100%、考核通报率 100%。 对工程单位的在建项目进行安全大检查,对检查中发现的安全隐患督促责任单位立即整改或限期完成整改。 1每月至少安排 2天时间对在建工程进行检查。 1 检查考核通报率 100%。 1 在月度安全生产(施工)分析报告中有所体现。 1 安全隐患督促整改: 100%督促立即或限期整改。 负责组织开展季度安全生产大检查活动,做到有组织、有具体实施方案、有考核、有总结、有汇报。 1安全生产大检查: 1 次 /季,并在检查完毕后三日内发布考核通报。 负责组织对各单位专兼职安全员进行月度安全教育培训或安全工作经验交流会,并实施相应测试考核(参考安全责任状、安全制度、安全生产现状等,要务实,贴合公司安全生产实际,避免理论或大话)。 1组织安全教育培训或安全工作经验交流会:至少 1次 /月。 1对交流会进行总结,并在月度安全生产分析报告中体现或单独以书面形式体现。 组织召开月度安全生产专题会议,分析安全生产监管形势,及时解决安全生产存在各项问题组织开展安全专项整治活动( 可根据实际情况与第 7 条同时举办)。 1组织召开安全生产专题会议: 1次 /月。 分析月度安全工作进展情况,并进行相关表扬或批评等通报。 组织实施年度安全管理工作业绩考核评价,依据考核评价结果对相关单位及个人进行经济奖罚处理并通报。 2业绩考核评价: 1次 /季。 2奖罚处理通报:奖罚通报率 100%。 负责组织开展年度安全会议(活动),进行安全检查、培训、宣传、总结等交流活动推广先进安全管理经验。 2组织开展年度安全会议(活动): 1次 /年。 1根据安全报告、 检查、会议、事故、培训等方面的工作,拟写月度安全分析报告,并按时完成并存档。 2月度安全分析报告: 1次 /月。 2最迟于每月 4号存档。 1上述职责形成书面部分的工作内容及每月工作日志务必存档。 2每月最迟 4号必须按规定交部长助理存档。 1协助部门领导或同事完成一些工作。 1组织研讨近期出现的安全问题,并形成具体实施方案。 生产主管 岗位说明书 编号: 05 岗 位 主 要 职 责 岗 位 责 任 目 标 理论分 指导产品单位制定安全生产管理类制度,并以此为基础完善海南国恒石油化工有限公司产品单位安全生产管理类制度,监督实施并对执行情况进行考核通报。 指导:所有产品单位,并督促其制定和完善安全生产管理制度。 制定海南国恒石油化工有限公司产品单位安全生产类管理制度(早会召开,日常检查,安全生产例会,生产成本,数据统计与上交等)。 监督及考核通报:考核通报率 100%。 进行车间早会检查或抽查,检查是否按时召开,检查早会强调的重点内容(是否脱离实际),必要时要给予一定的指导。 检 查次数不少于 2次 /周。 对早会制度提出一些合理化建议,促进早会制度的有效改进。 对早会的检查情况要在月度生产报表中体现。 负责车间巡视检查:地面通道、 7S、用电安全、文明安全生产、物品摆放等。 对发现的问题督促其立即或限期整改。 日常巡查不少于 4次 /月。 通报考核的大检查不少于 2次 /月。 对日常巡查及通报考核的大检查要在月度生产报表中体现。 组织召开每 2 周 /次生产例会,分析讨论上2 周生产、安全、质量、产值、成本及利润等情况,协调解决主要问题,并及时提 出合理化改进建议与意见。 组织召开周生产例会:不少于 2次 /月。 1周生产例会的主要内容要在月度生产报表中有所体现。 组织对各单位相关人员进行生产、安全、统计、质检、仓管、维修员等专业知识培训。 1培训次数: 1次 /月。 1培训的情况要在月度生产报表中有所体现。 负责统计各单位提交生产周报所反映的生产加工情况,主要、难点问题,分析讨论解决方案,并汇总统计生产周报。 1统计汇总及编制生产周报: 4份 /月,具体在月度生产报表中体现。 拟定产品单位安全生产责任状 ,与各产品单位签订,并监督其层层分解落实。 1每季度最后一天或之前签订下一季度的安全生产责任状。 1严格按安全生产责任状执行监管、考核、奖惩。 1督促产品单位按安全生产的条款和要求层层分解并落实,并按相关要求考核。 1考核通告率 100%。 根据生产周报、各类检查、会议、培训等方面的工作,拟写月度生产报表,并按时完成并存档。 1月度生产报表: 1次 /月。 最迟于每月 4号存档。 上述职责形成书面部分的工作内容及每月工作日志务必存档。 2每月最迟 4号必须按规定交部长助理存档。 协助部门领导或同事完成一些工作。 1组织研讨近期生产中面临的不利问题,并采取必要的措施。 营销主管 岗位说明书 编号: 06 岗 位 主 要 职 责 岗 位 责 任 目 标 理论分 指导各单位 /部门制定营销管理类制度,并以此为基础完善海南国恒石油化工有限公司营销管理类制度,监督实施并对执行情况进行考核通报。 指导:涉及到有业务人员的所有单位,并督促其制定和完善营销类制度。 制定海南国恒石油化工有限公司营销管理类制度(业务员管理办法, 例会,奖惩,绩效激励,招聘与辞退等)达 100%,并逐步完善。 监督及考核通报:考核通报率 100%。 督促并指导各单位科学合理制定年度营销任务计划,要分解到季度和月份,要落实到具体人,并要监督落实,确保各阶段任务与目标的完成。 督促并指导各单位分解年度营销计划,并具体落实到人。 各阶段营销目标完成率达 90%以上。 确保完成全年营销目标。 协助并参与各单位进行营销团队建设,打造学习型营销团队,建立专业知识过硬,业务技巧高超的业务团队。 每季度业务员平均不少于 100人。 每月至少参与 2次单位内部营销会议。 每月举办不少于 1次的专业知识培训,参会人员考核率达到 100%。 培训内容可以选择本公司实际工程案例,也可以销售技巧、商务礼仪、商务谈判等专业知识或理论知识。 参与业务人员的日常管理,主要通过各单位业务主管间接管理一线业务人员,但要有选择、有针对性与有代表性的一线业务人员沟通与交流,掌握第一手资料。 1监督落实填写工作日记及相应工作(工作日记)的完善与改进。 1与一线业务人员沟通与交流的相关记录、发现的问题及相应的解决办法或方案(次月 4日前上。
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