20xx年上海汽车展览会项目立项可行性研究报告(编辑修改稿)

20xx年上海汽车展览会项目立项可行性研究报告(编辑修改稿)内容摘要：

络广告投入宣传费（网站合作、付费搜索引擎或者其他）： 1 万元 C、制作展会官 网： 1200 元 新闻宣传费用（尽量节省预算） 共计： 8000 元 ① 电视新闻 6000 元 电视新闻、滚动字幕播报： 5000 元 网络新闻投放： 1000 元 ② 新闻发布会 新闻发布会会场布置费用： 2020 元 海报宣传： 共计： 6000 元 ① 设计制作、印刷、材料费： 5000 元 ② 海报张贴租金： 1000 元 宣传资料 共计： 7000 元 ① 宣传册 +秩序册： 设计、印刷、材料（各 1000 本， 3 元 /本，内含参展商，赞助商性息， 环保 咨询等相关报道）： 6000 6000 元 元： ② DM 宣传单： 1000 元 设计、印刷、材料（ 2 万份， 1000 元） 宣传人员办公费： 5000 元 四、招展与招商费用 ——190000 元 具体费用包括 招展代理费用 共计： 171000 元 劳务费（代理公司人员劳务领取范围）： 10 万元 差旅费（外出招展人员）： 3 万元 办公费（包括招展资料复印、印刷、办公文具等）： 8000 元 电话营销费： 2020 元 资料编印和邮寄费： 4000 元 客户联系费（参展商，专家，相关政府人员）： 3 万元 宣传推广公关费： 1 万元 招商费用 ： 共计： 13000 元 信件邮寄费： 1000 元 招商联系费（赞助商，供应方，合作伙伴）： 1 万 办公费： 2020 元 备用费用： 用于不可预见的支出费用： 6000 元 五、筹备相关费用 ——174140 元 具体费用包括 停车证（ 50 元 /张） 共计： 5000 元 沪牌、外地牌、货车等 仓储、运输等费用 共计： 108800 元 ① 仓库租赁 元 /㎡ 天 500 ㎡ **3 天 =1800 元 ② 仓储服务管理费： 2020 元 ③ 装卸服务：进出 ——150 元 /吨 5000 元 备注： 1）、不足一吨按一吨计算，凡每增 500KG 按 75 元逐增。 2）、 10 吨以上，价格可与参展商面议。 3）、泡货按体积计算：按 80 元 /M3 计算。 4）、 人工搬运： 50KG/件以内按 10 元收费。 50KG/件按 10 元递增。 ④ 运输费： 10 万 展具租赁费 共计： 100340 元 ： 2 M 高、 3 M 高 20 元 /架 /天 (10+5)*20*4=1200 元 (M) 20 元 /辆 /小时 10 辆 *20*10=2020 元 M 高 50 元 /半天 5 台 *50*4=500 元 1500 公斤 60 元 /辆 /小时 3*60*8=1440 元 9 M 高 100 元 /辆 /小时 2*100*4=800 元 1(M) 100 元 /张 /展期 50*100=5000 元 (M) 80 元 /张 /展期 100*80=8000 元 横竖方三种规格 200 元 /个 /展期 50*200=1000 元 I. 长臂射灯 100W/220V 10 元 /只 /展期 10*200=2020 元 J. 搁板 1 (M) 10 元 /块 /展期 80*10=800 元 10 元 /根 /展期 10*80=800 元 10 元 /块 /展期 10*30=300 元 三孔 +两空 4 元 /只 /展期 2*155*4=1240 元 8 元 /张 /展期 8*155*2=2480 元 U 型、 Q 型、圆头 1 元 /个 /展期 500*1=500 元 9 ， 12m2 标准规格 50 元 /块 /展期 （ 80*3+40*4） *20=20200 元 展位标准规格 15 元 /块 /展期 120*15=1800 元 5 元 /块 /展期 150 块 *5=750 元 200 元 /端 /展期 200*3*3=1800 元 50 元 /个 /展期 50*3*3=450 元 （饮水机、打印机、 DVD 电视设备等） 10000元 六、配套活动费用 ——11600 元 开闭幕式 共计： 22020 元 ① 主席台搭建（场地租金 \地毯 \背景板 \挡板等）： 8000 元 ② 花卉、绸带彩球、贵宾胸花、升空小气球等： 2020 元 ③ 彩旗、礼仪小姐、绶带等： 1000 元 ④ 音响设备等： 500 元 会议、研讨会： 中国汽车 发展报告、 汽车 发展论坛、 汽车 商务论坛、 中国汽车 有关单位圆桌会议 ① 会议室租赁费： 100 座 1000 元 /半天 3000 元 提供茶水、音响设备、联网设备、空调 ② 多功能厅： 150 座 2500/半天 5000 元 提供茶水、音响、话筒、投影、发言席、联网设备、空调 ③ 贵宾会晤室： 20 座 500 元 /天 1000 元 提供茶水 、空调、服务员一名 配对会晤：贵宾买家与参展商 ④ 休息室 50 座 200 元 /天 600 元 ⑤ 会议横幅制作 100 元 /条，会议喷绘背景制作 700 元 /块 6*100=600 700*2=1400 共计： 11600 元 其他特殊布置费用： 5000 元 七、其他相关费用 ——500000 元 办公费用 ① 胸牌、席卡制作费等（设计、编订、印刷） 5000 元 ② 文具纸张等相 关用于办公的费用 500 元 人员费用 ① 邀嘉宾出场费： 1000 元 ② 嘉宾接待费： 1000 元 接待费 酒店房间、交通费、餐饮： 3 万 茶歇点心 包括酒会、会议茶歇点心等： 5000 元 装饰品 开幕式、会议及展览会场 2020 元 服装 展览会纪念 LOGO 衫 3000 元 纪念品 礼品环保袋 +小礼品 5000 元 门票制作 设计、印刷 2020 元 一次性物资费 一次性水杯等一次性用品 2020 元 保险费用 展品保险 、观展客意外伤害保险、会展设 备安装与拆卸工程保险、会展融资信用保险 5 万 1相关税收 20 万 八、其他不可预见费用（赔偿费等） ——15 万 总支出： 3118,020 元 财务收入预算： 一、政府拨款： 30 万 二、 WE 馆展 位 费 收入 ： 共 计360 万 A 区 RMB21 262/9 平方米 （标准展位） / 光地 标 准 展 位 配 置 RMB2 126/平方米 l 9 m2 标准展位三围板、地毯、一张咨询台、三把椅子、二只射灯、一个220V 电源插座、参展单位楣板 l 12m2 标准展位三围板、地毯、一张咨询台、四把椅子、二只射灯、一个220V 电源插座、参展单位楣板 l 18m2 标准展位三围板、地毯、一张咨询台、一张圆桌或方桌、六把椅子、四只射灯、一个 220V 电源插座、参展单位楣板 B 区 RMB13,980/9 平方米 （标准展位） 光地 RMB1,400/平方米 注：两面开口展位费加收 500 元 ， 三面开口展位加收 800 元 A 区 ： 65 万 B 区 ： 80 万 退展费（退合同价 60%） 5 万 前提：假 设展位全部卖出 三、会议及相关活动收参会费收入： 5 万元 向服务商收取的差价： 5 万 入： 共计： 23 万 相关活动收入（观众活动参与费）： 3 万 交易提成费（由主办方促成的项目）： 10 万 四、赞助收入 共计： 80 万 广告收入（挡板、幕墙广告、展馆内广告、宣传手册广告等等）： 60 万 金牌 赞助： 96 万 （ 6 个名额） 银牌赞助： 64 万（ 8 个名额） 五、保险赔偿费： 5 万 六、其他相关收入： 5 万 总收入： 633 万元 收入 6,330,000 元 支出 3,118,020 元 利润 3,211,980 元 附录 1： 2020 上海车展现场管理计划 一、会展开幕式现场管理： （ 1） 展会现场布置 ： 布展工作一般在展览会开幕前几天举行，时间长短依展览会的不同规模和主题而定。 我们根据车展对于布展的要求在展前划出十天作为布展时间。 本公司将在此过程内应主办方委托进一步对展览会现场环境进行规划，对参展商、搭建商、运输商等的有关工作进行协调和管理，从而为展览会正式开幕作好筹备工作。 在举办开幕仪式之前，首先要将开幕现场布置好，以便为展会开始和观众参观做好充分的准 备。 （ 2） VIP（ very important person) 接待： 对于重要贵宾还需要事先制订接待计划，上报有关负责部门和相关人员审定后执行。 （ 3）媒体的接待和管理 ： 展会开幕前，办展机构要与有关媒体取得联系，为召开新闻发布会或邀请媒体记者对展会开幕现场和展览现场进行采访和新闻报道做准备。 （ 4）展会开幕 开幕时间和地点。 开幕式讲话稿和新闻通稿。 开幕方式的确定。 （ 5） 开幕酒会服务策划 开幕式酒会是展会的一项重要的公关活动，它可以很好的促进办展机构与参展商、行业领 导和其他有关方面的关系。 办展机构要事先策划安排好就会举办的地点、时间、酒会的方式、出席酒会的人员范围、酒会的标准等。 开幕酒会是展会联络各方感情，与各方进行面对面沟通交流的一种非常好的方式，因此需要精心筹划以达目的。 二、会展布展与现场管理： （ 1）办展机构现场管理 展会现场布置 展会注册及入场管理 展会证件与门票管理 展会设备设施管理 展会现场的安全管理 展会现 场的知识产权保护工作 展会现场的相关活动管理 展会现场的其他服务 应急处理小组 （ 2）参展商的现场管理工作： 展前，主办单位在推广会展项目的同时对参展企业进行宣传，在广泛派发邀请函以及签约的网站上都添加部分参展企业的名册；编制含有参。