企管学生个人财务管理系统的设计与实现论文含任务书内容摘要:

24 输入输出设计 25 输入设计 25 输出设计 25 5 系统实现 27 系统实现的软、硬件环境 27 系统实现内容 27 主要功能模块 27 其他功能模块 33 6 总结 36 致 谢 37 参考文献 38 附 录 39 1 绪论 系统背景 根据国外一项调查研究的结果显示,大学生普遍存在理财知识不足的现象。 随着“后理财时代”的到来,“你不理财,财不理你”成为了常挂在人们嘴边的一句口头弹。 个人理财的重要性日益凸现。 每个人都需要理财,都需要对自己的财务状况进行充分和合理的管理,才能让自己的生活过的更合理和更健康,才能对自己的财务有更好的规划,让自己的生活过的 更加美好。 理财,是每个家庭和个人所必须面对的问题。 随着市场经济的发展, 人们的生活水平不断提高,生活节奏越来越快,收入和支出也越来越趋于多样化,从而导致人们 对 于 理财的要求也 越来越高。 传统的人工方式记录和管理自己 的 财务情况不仅不便于长期保存,还显露出越来越多的不便,已 经 不能满足人们对于理财的需求。 随着计算机的逐步普及,网络技术日益成熟,当今社会越来越朝着信息化和数字化法发展,计算机的应用使我们的生活越来越方便和快捷,可以说我们的每个人生活都离不开计算机的帮助了。 越来越多的个人应用软件成为了人们重要的助手,也在 潜移默化的改变着我们的生活。 许多软件研发 人 员开始着手于财务管理系统的开发。 目前,针对企业的财务软件以及 ERP(enterprise resource planning)系统也在飞速发展,针对家庭的财务管理软件也有不少,但针对学生个人的财务管理系统目前还处于稀少而且不易于使用的阶段。 笔者 在之前的认识实习和生产实习中学到了 JAVA、 C等 很多新的技术,再加上自己本科阶段已学的信息管理与信息系统的相关知识,开发出一个简单实用的 能够管理学生个人财务收支的软件系统 已经很有必要。 这样可以使学生 利用计算机对各项财务进行 电子化的管理 ,减轻学生在个人财务统计和财务管理上的负担,并能够克服传统方法存在的多个缺点, 使 人 们的理财更加方便和理性化, 以提升 人 们生活的质量和 生活 品位。 系统的目的和目标 为学生专门设计和开发一个小型的财务管理系统 —— 学生个人财务管理系统,来帮助学生进行个人财务收入和支出的记录和管理是十分必要的。 本 次 学生 个人财务管理系统 的设计与实现 基于以下几个方面: ( 1) 电子化记录 和查询 ,提高学生个人财务管理的效率,克服传统账簿记录 和查询 带来的不便,减少纸张浪费,实现低碳环保。 ( 2) 生成统计数据,方便学生全面宏观的掌握 自己的收入、支出 以及借入、借出 等财务状况。 ( 3) 预算管理,方便学生按照预算管理开销, 有效的管理个人财务, 避免成为月光族。 本系统属于一个小型的个人财务管理软件,主要针对学生个人的财务管理,能够满足个人或多个人的财务管理需求,提供用户管理、记账管理、财务查询、财务统计、财务预算等几个功能模块,旨在实现以下目标: ( 1) 系统界面简洁美观,易使用、易维护, 能够 适用于非计算机人员使用。 能够完成对学生基本财务状况的存储和查询,并提供数据备份等系统维护功能,可以查找、修改、添加和删除学生个人财务 信息。 从而使学生面对一 个庞大的学生财务数据库,可以全面、准确、有效的处理财务 管理的各种信息,及时掌握财务信息的动态变化, 更方便 地 管理个人财务。 ( 2) 可扩展性 和包容性 强。 系统的可扩展性应包括能接纳已有的系统和在今后系统软硬件扩展时,能有效地保护已有的投资,特别是在应用需求变化时,有一个较好的应用平台,能容易地加以调整。 系统易于扩充升级,既能满足当前业务的需求,又 能 为今后的扩充留有空间。 ( 3) 为学生提供良好方便的信息服务。 在财务信息标准化、规范化的基础上,对信息进行合理的布局,在提供优质、高效的业务管理和事务处理的同时,能够按照 用户要求进行高效率的计算统计任务,使学生可以在这个平台上了解 个人财务 信息,自主的按分类查找信息,并且可以提供统计信息,使学生及时真实的了解自己的收入 、 支出 和 债务 情况。 ( 4) 可靠运行,安全保密。 可以使用网络加密保护,用来帮助尽可能地减少在公用网络和专用网络上传输敏感信息所带有的风险和权限限制等。 因此系统建设应具有安全高效的通信机制、身份认证、权限检查,以解决财务管理系统的安全性、保密性问题,防止 非法侵入 和 信息泄密。 学生的个人 财务管理 现状 对于学生而言,学生的个人财务管理需要对多种信息进行处理和管理, 笔者在 对本学校的学生 进行的 个人财务管理的现状调查中发现, 本校 学生中虽然有使用计算机进行财务信息处理的,但是主要是对财务收支信息的录入和存档,并且只有流水记录,学生不能用它来实现对学生财务的管理。 大部分理财的学生对于个人财务的管理还都是使用记事本等纸 质 介质的手工处理方式。 这种方式有很大的不便,尤其在月度和学期统计时,需要分类逐项累加,并且将数据进行对比也不直观,同时还需要付出大量的工作时间,花费大量的时间成本。 这样的财务信息管理方式数据信息处理工作量大,容易出错;数据繁多,容易丢失,且不易查找。 更为重要的是,当前的 一些管理方式,包括一些运用计算机来进行的管理方式,都不能达到一个很好地直观的管理效果,学生的一些财务数据不能 得到 很好的 统计结果,影响对财务的反应和及时处理, 借出或应还的财务也不能及时的被提醒。 总的来说,当前的大部分学生财务管理缺乏系统、规范的信息管理手段。 2 系统规划 学生的个人 财务管理 功能需求 本研究 设计开发的学生个人财务管理系统应该满足以下需求: ( 1) 面向多用户 进行财务收支和债务情况记录。 此系统不同于以往的单机版的财务管理系统,该系统是多用户型的,面向的用户不仅仅是一个人,也可以是多个个人。 ( 2) 能快速按分类查找财务信息。 对于财务管理使用者来说,可以按照日、周、月、季度、年等时间段来查找各项财务收入、支出情况;也可以按照收入明细或支出明细,比如餐饮、衣服、饰品、生活用品、交通费用、通讯费用、医疗费用等条件快速查看学生财务信息。 对于学生来讲,可以利用这项功能,快速查找自己的任何时间段 、 任何项目的收支情况,使其更加细致的掌握自己的财务状况,便于更好地管理自己的财务。 ( 3) 能为财务管理提供决策资料。 学生在准备财务预算计划时,首先会考虑到以往的财务使用状况。 个人现在拥有多少财务,在以往年份中该月各项支出所 占比例是多少,本年度物价上涨比例大概为多少,制定财务预算时还要考虑尽量将各项收入、支出所占比例 加以 对比,以便于财务管理。 同时 , 学生由于各种非主流项目,如外出旅游、同学来访等,这此都需要加入学生的财务预算,并对其进行统一管理。 这一系列的财务预算工作 , 如果按传统的处理方式 不但 繁琐 而且 效率低下,学生个人财务管理迫切的需求强大的数据库和管理系统, 以 帮助优化管理流程。 ( 4) 学生个人财务管理系统的设计与实现要做到安全可靠。 系统要求用户必须输入正确的用户名和密码才能进入系统;系统应该提供学生财务情况的基本登记;系统应提 供学生在校期间财务收入和支出的详细情况登记。 另一方面,此系统的使用人员按照性别分为不同的类型,男生版面较简洁素雅、女生版面比较可爱多彩,不同的使用者可以按照自己的喜好设置不同的主题。 学生个人财务管理系统的流程 此系统主要流程为 ,同学登陆后可以查看基本财务信息,如现金数目、银行 存款、当前预算 等 信息,也可以看到个人的借贷信息提醒;还可以进行货币、借贷 等信息登记;而且可以对财务变动和明细进行查询,并生成统计数据,根据统计数据制定财务预算,填写财务管理心得。 这些查询的流程都是通过系统的数据库来实现的。 记账,是 财务管理者将信息通过系统录入界面上传至系统数据库的过程;学生财务统计图是学生将财务记录查询信息提交以后,系统计算机对记录进行处理后将数据生成图表显示给 用户, 以便 用户能更好地对 财务 进行管理。 学生个人财务管理系统的流程图 如图 21 所示。 图 21 学生个人财务管理系统的流程图 系统软、硬件相关技术总结 本文 所研究的学生个人财务管理系统的设计与开发遵循管理信息系统开发的结构化的生命周期法同时结合快速原型法,以达到既能使系统尽量满足用户的需求,又能较快完成系统的设计和开发的目标。 考虑到个人使用的简单性和方便性, 在不需要上网的情况下进行系统使用,系统采用 C/S(客户 /服务器 )模式。 开发工具采用笔者 较为 熟悉的 Visual Studio 2020,开发语言选择简单实用面向对象的 Microsoft Visual Basic,运用了 SQLserver2020 数据库。 本系统的软件开发语言为 Visual Basic。 Visual Basic 是一种由微软公司开发 的包含协助开发环境的事件驱动编程语言。 从任何标准来说, VB 都是世界上使用人数最多的语言 —— 不仅是盛赞 VB 的开发者还是抱怨 VB的开发者的数量。 它源自于 BASIC 编程语言。 VB 拥有图形用户界面( GUI)和快速应用程序开发( RAD)系统,可以轻易的使用 DAO、 RDO、 ADO 连接数据库,或者轻松的创建 ActiveX 控件。
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