：总经办工作管理手册

：总经办工作管理手册内容摘要：

批准，指定摘抄部分，不得摘抄未批准的其他部分。 外单位借阅档案，应持单位介绍信，并由公司有关人员陪同。 档案保密 密级档案采取集中统一保管的方式，统一由总公司档案室存档，借阅者对档案保密要承担责任，未经批准，借阅者不得擅自复制或摘抄档案内容，违者将受到严肃处理。 5 档案移交 绿旗企业 总经办 工作手册 纪律忠诚业绩 态度决定一切 移 交日期 总公司各所属公司、各部门在专职档案员的监督指导下按规定要求整理，装订好本部门的档案，连同目录在次年四月底前向档案室移交，并办理交接手续。 入档要求 检查文件的文本及附件是否完整，如有短少，应立即追查归入。 文件如经抽存，应有管理部门签认。 文件的处理手续是否完备，如有遗漏，应立即退回经办部门。 无关的文件或不应随案归档的文件，应立即退回经办部门。 特殊档案的移交 凡属总公司基建工程，设备购置过程中形成的文字、材料、图纸均应在工 程竣工、设备安装完毕后，由承办人将全部资料收集移交档案室归档。 凡总公司自行设计更新改造，网络建设中形成的各种图纸、文字说明及材料也须收集归档。 人事变动的档案移交 总公司、各所属公司员工辞职、调动工作时，必须在办妥移交手续后，方能调离岗位，以免造成档案丢失等问题。 6 档案的销毁 已过保管期限的档案，经有关部门商定后，予以销毁。 销毁原则上采用焚烧，而一般性的报纸、杂志及其它无价值的资料，可采取卖掉的方式。 销毁所保存的文件，要依有关规定履行必要的手续。 绿旗企业 总经办 工作手册 纪律忠诚业绩 态度决定一切 保密制度 为保守秘密，维护企业利益，防止企业情报泄露，结合总公司、各所属公司的实际情况，特制订本制度。 1 本制度适用于总公司、各所属公司对各种决策性文件资料、重要会议记录、经营情况等保密的管理。 2 保密范围和密级 总公司、各所属公司保密范围有以下各项 总公司重大决策中的秘密事项。 总公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。 总公司、各所属公司内部掌握的合同、决议、意向书及可行性报告，主要会议记录。 总公司、各所属公司财务预 决算报告、有关各类财务报告，统计报告。 总公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。 总公司、各所属公司员工的人事档案，工资性，劳务性收入及资料。 其它经总公司、各所属公司确定应当保密的事项。 一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。 总公司秘密的密级分为以下三级 绝密：是总公司最重要的秘密，泄露会使总公司的权力和利益遭受特别严重的损害，其范围界定在董事会成员内部。 机密：是总公司重要的秘密，泄露会使总公司的权 力和利益遭受严重的损害，其范围界定在各所属公司经理以上知晓。 秘密：是总公司一般的秘密，泄露会使总公司的权力和利益遭受损害，其范围界定在各所属公司部门级或最小范围内的相关工作人员及承办者以上知晓。 密级的确定 总公司经营发展中，直接影响公司权益的重要决策文件资料为绝密级。 总公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、经营情况为机密级。 总公司、各所属公司人事档案、合同、协议、员工工资收入，尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级。 属于总公司 、各所属公司秘密的文件、资料，应当根据本制度第四条、第五条的规绿旗企业 总经办 工作手册 纪律忠诚业绩 态度决定一切 定标明密级，并确定保密期限。 3 保密措施 属于总公司、各所属公司秘密文件、资料的收发、传递、复制、摘抄、保存和销毁，由总公司行政事业部、各所属公司安排专人执行。 采用计算机技术存储、处理、传递的总公司、各所属公司的秘密由电脑操作人员负责保密。 、 对于密级的文件、资料必须采取以下保密措施。 未经总公司总经理、各所属公司经理批准，不得擅自复制、摘抄和扩大范围传阅。 收发、传递和外出携带，由指定的专人担任，并采 取必要的安全措施。 总公司经济活动中的各种计划、统计材料、财务数据、工作总结、可研报告、企业管理模式等资料，未经总经理批准，不得对外公布或泄露。 总公司、各所属公司的各项科研成果、生产工艺、产品配方及各种技术资料，未经总公司总经理、各所属公司经理批准，不准对外公布或泄露。 在对外交往与合作中常要提供总公司秘密事项的，必须经总经理批准。 属于总公司、各所属公司秘密内容的会议和其它活动，主办部门应采取下列保密措施。 选择具备保密条件的会议室。 根据工作需要 ，限制参加会议人员的范围，对参加密级事项会议的人员予以指定，密级文件的传送，应采用密封、亲启方式传送。 确定会议是否传达及传达范围。 非总公司员工，未经许可，严禁进入生产现场。 对来访的集体或个人，必须经过审查，由各所属公司领导陪同，按指定的路线在规定的停留时间进行参观，并限定解答问题的范围，严禁来访者在现场拍照和摄像。 总公司、各所属公司的各类文书、文件原则上严禁到外界打印，特殊情况须经总公司总经理、各所属公司经理批准，但必须采用磁盘保存文件，并由当事者在现场监督从计算机中将已拷 贝的文件删除，将原稿收回，校对稿也要在现场一并销毁（包括复印件资料在内）。 当工作人员发现总公司秘密已泄露或者可能泄露时，应立即采取补救措施并及时报告总公司行政事业部、各所属公司负责人，接到报告后，应立即作出反应。 4 责任与处罚 出现下列情况之一者，视情节轻重，给予警告，并扣发工资 50— 500 元。 泄露总公司、各所属公司秘密，尚未造成严重后果或重大经济损失者。 违反本制度规定，为他人窃取、刺探、收集或违章提供秘密者。 绿旗企业 总经办 工作手册 纪律忠诚业绩 态度决定一切 利用职权强制他人违反保密规定的。 出现下列情况之一的，予以辞退或酌情赔偿经济损失。 故意或过失泄露公司秘密的，造成严重后果或重大经济损失。 违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密者。 利用职权强制他人违反保密规定者。 5 附则 本制度规定的泄密是指下列行为之一。 使总公司、各所属公司秘密被不应知悉者知悉的。 使总公司、各所属公司秘密超出了限定的接触范围，而不能证明未被不应知悉者知悉的。 绿旗企业 总经办 工作手册 纪律忠诚业绩 态度决定一切 会议管理制度 为规范总公 司及各所属公司各种会议管理，提高会议效率，特制定本制度。 1 每周一上午上班后总公司四部及各所属公司要组织召开由主管领导及授权代理人主持的周一例会，总结上周工作，安排本周工作、发布指示、决定。 参加人员为各部全体人员，各所属公司自行决定。 2 每周五下午下班前三十分钟为业务总结例会，形式不限，各部汇报一周工作，各所属公司汇总一周业务工作，作为周一例会的依据。 3 每月 5 日（节假日顺延）上午上班，准点召开总公司月经营管理例会。 检查汇总各所属公司经营目标责任完成情况，听取各所属公司责任人述职，审核批准各部各所属公司 当月资金使用计划。 由总经理召集，参加人员为总公司部门以上负责人，各所属公司经理、副经理等。 4 各部、各所属公司月经营例会根据各自工作特点自行安排，形成制度，上报总公司行政事业部。 会议由各部负责人和各所属公司经理召集，参会人员自定。 5 其它会议根据需要，由相应部门责任人召集召开。 6 严肃会议纪律，参加所有会议均要求： 关闭通讯工具（手机、传呼机），不得发出声音影响开会，严禁接听电话、回传呼。 准时参会，主持召集会议者若迟到处 100 元罚款，其它参会人员迟到 5 分钟以内处 10元罚款， 5 分钟以上处以 20 元罚款，无故不到会罚款 50 元，确因故无法按时参加会议，可在会前向召集人请假。 严禁吸烟，严禁私语和做与会议无关的事，不得随意中途离开、进出。 服从主持人安排，主持人有权限定发言人的讲话内容、时间及方式。 会议发言不偏离议题，不带情绪发言和说过激的话。 7 会后不随意谈论会议内容，传播会议决定。 8 做好会前、会中、会后的计划、组织、实施、落实工作，对会议达成决议的执行情况由行政事业部负责督查。 9 做好会议纪要、会议文件、会议记录的整理、下发、传阅、存档等工作。 绿旗企业 总经办 工作手册 纪律忠诚业绩 态度决定一切 通讯工具管理制度 公司的 通讯工具（办公电话、移动电话、传呼机）是针对业务而设置，为保证通讯工具发挥最大效力，并节省经费，特拟定本办法。 1 电话使用规范 注重礼貌用语，体现员工良好的文化素养和精神风貌。 2 公司配 IC 卡机，管理由总经办及各所属公司行政专干负责。 各管理者及员工的话费由总公司统一制定话费标准。 公司给每位员工配备用户卡，如果丢失，到总经办重新购买。 员工应爱护公司配备的话机，如损坏，视程度由损坏人赔偿。 每月的 20 号，由总经办及各所属公司行政专干负责按标准输入话费。 3 公司移动电话配备使用规定。 公司移动电话的配置，原则上根据业务需要情况而定，并按公司核准的标准核报费用。 总经办指派专人在每月 10 号前及时交纳话费，保证通讯的畅通，否则，由此而引发的滞纳金由总经办负责、财务核算部依据话费单，在工资发放时一并核算，超额扣除。 持机者应爱护所配备的手机，维修由持机人自理。 4 传呼机使用规定 传呼机根据工作岗位需要由员工个人购置。 使用传呼机者，服务费由个人先行缴纳，根据实际情况而给报销。 持机人在收到公司的传呼后应立即回电，询问有何事要办，违反此规定而延误所要办的事，每次罚款 50 元。 绿旗企业 总经办 工作手册 纪律忠诚业绩 态度决定一切 办公用品及办公设备管理制度 1 总则 为规范公司办公用品及办公家具的管理，节约降耗、妥善管理，特制定本制度。 办公用品及设备采取分散购买，统一管理的原则，管理人集团公司总经办。 本制度适用于集团公司各部及各分公司。 2 办公用品的管理规定 办公用品由公司总经办主任负责，公司及所属各公司行政专干负责督办。 公司将办公用品分为消耗品和管理品两类： 消耗品：铅笔、刀片、胶水、胶带、大头针、图钉、曲别针、橡皮、修正液、笔记本、复写纸、信纸、圆珠笔、订书钉、签字 笔、白板笔、电池、胶片等。 管理品：剪刀、美工刀、订书机、钢笔、计算器、米尺、印台、印油、文具盒、计算机耗材及其他专用用具（如：色带、磁盘、打印纸等）。 办公用品分为个人领用和部门领用两种“个人领用”系个人保管使用用品；“部门领用”系本单位共同使用用品。 每年 12 月 25 日前由各部 /公司负责人向总经办报本部门 /公司下年办公用品需求计划。 总经办据此作出下。