xx五金塑胶深圳公司07文件管理程序(编辑修改稿)

xx五金塑胶深圳公司07文件管理程序(编辑修改稿)内容摘要：

章。 文件的审核、批准 质量手册、程序文件及作业指导书 /检验标准书完成后，需经 权责人员审核、批准后发行。 文件分发与回收 各部门接到文件时，应核对文件编号、版本、页码。 所有经文件控制中心发行的文件，必须盖蓝色“受控文件章”或“非受控文件章”，收文部门于“文件分发、回收记录表”（见附件四）上签收。 若为修订或废止这份文件需如数收 回原发行之文件直接由文控进行销毁，作为知识经验积累之用的回收之旧版文件和作废的原版本应加盖红色“作废章”。 对外发行之文件（如提供顾客、供方）可不收回。 有遗失文件情形或因工作需要，须请额外补发的文件时，应填写“文件补发申请表”（见附件六）经管理者代表批准后，向文控中心申请补发。 因顾客需要或教育训练所需的文件，须由所需部门填写“文件补发申请表”经相关部门主管批准后，才可办理发放。 影印的资料加盖蓝色“非受控文件章”后，方可发放使用。 各部门在摘抄文件的内容作为学 习、看板或宣传资料时，需经文控批准后，方可使用。 外来文件发行 外来文件须用于制造、检验时，由相关部门 /接收人在“外来文件接收登记表”上签名确认接收，然后由文控中心盖“受控文件章”或“非受控文件章”后生效。 文控中心应每季度将最新“外来文件接收登记表”和“文件一览表”送呈各部门核对文件版本。 外来文件编号原则 □ □□□ □□□□ □□ 流水号 接收年月（如： 0302=2020 年 2 月） 接收部门代号 类别代号 崇基五金塑胶（深圳）有限公司 文件标题 文件管理程序 文件编号 SKQP07 版本 A0 制订部门 ISO 推委会 制订日期 页码 6/13 ☆☆☆☆☆☆☆☆ ISO9001:2020 ☆☆☆☆☆☆☆☆ 类别代号： A、质量、技术资料 B、政府法规资料 C、其他资料 文件的修订、废止 所有文件得根据需要随时申请修改。 文件修订、废止，可由相关部门提出，填写“文件变更申请表”，（见附件五）经原文件制订部门或相关部门主管审查，管理者 代表批准，方可进行文件的修订、废止作业。 必要时邀集有关部门召开文件修改检讨会，商议文件修改事宜。 文件修改意见经过批准后，原制订部门根据修改意见予以修正，送文控中心打印，进行后续发行作业。 质量手册、程序文件 /管理规定的修改，应将修订状况记录于“变更履历表”中，若该文件不合时宜时应予以废止。 文件废止时原始文件编号须予以保留，但不得继续沿用。 已废止的原件，由文控中心依据实际需要予以保留或销毁。 文件的修订，其版本的控制参见。 各部门 (文 控除外 )和个人都不得保留已失效或过时的文件。 经填注内容后之表单，得依《质量记录管理程序》进行保存与管理。 外来文件的管理。 外来文件要经审核才发出，外来文件发出时要签收。 外来文件可用目录式管理。 外来文件不可随便更改，如有更改，必须经权责人员签名认可 《质量记录管理程序》 文件一览表（ FM100001A） 质量记录总览表 (FM100006A) 文件分发、回收记 录表 (FM100002B) 文件补发申请表 (FM100004A) 文件变更申请表 (FM100003A) 文件变更履历表 (FM100005A) 外来文件接收登记表 (FM100007A) 崇基五金塑胶（深圳）有限公司 文件标题 文件管理程序 文件编号 SKQP07 版本 A0 制订部门 ISO 推委会 制订日期 页码 7/13 ☆☆☆☆☆☆☆☆ ISO9001:2020 ☆☆☆☆☆☆☆☆ 附件一 文 件 控 制 流 程 图 流程图 权责部门 相关文件 使用表单 描述 NG OK。