项目五_任务1_某市电子政务内网中心平台应用系统方案_v

项目五_任务1_某市电子政务内网中心平台应用系统方案_v内容摘要：

对有用的信息加以编辑和筛选。 刊物编辑。 对筛选后的信息进行组刊，形成初步的信息刊物供审阅。 信息审阅。 将编排的信息送有关领导进行审批。 出版。 将出版后的刊物发送各联网单位或上级。 评阅。 领导对出版后的信息进行评阅。 统计。 根据要求对各单位保送的信息进行统计，给出相应的排名。 督办管理 督办登记。 对于领导的批示或领导交办的事情进行登记。 拟办。 对督办件拟定处理流程。 可自定义流 程，也可选用已有的流程。 转办。 根据领导批示，将文件转到相应单位进行办理。 反馈。 相应单位给出办理结果，并将结果报送。 有可能反馈文件继续流转。 催办。 对超过办理期限的单位和个人进行催办、提醒尽快结束办理。 归档。 文件办理结束后，将文件归档，进入档案管理。 回执。 对于发送的文件，要求阅读后可以返回回执。 流程控制。 有权限的人员可以定义、修改、撤消文件的流程。 为保证流程的顺利进行，可以强制对流程进行处理。 定义常用流程。 议案管理 议案管理主要针对人大议案、政协提案。 会件管理。 主要处理人大代表、政协委员在人大政 协会议上提出的议案、提案，包括议案提案登记、拟办。 平件管理。 主要针对平时人大代表、政协委员提出的建议和提案，包括登记、拟办等。 议案提案办理。 根据拟办意见，将议案提案转到相应的部门进行办理。 反馈。 将议案、建议、提案等的办理情况通知人大代表或政协委员。 信访管理 来信。 对社会各界的来信进行登记、分类、办理、反馈；对领导批示信进行流转；对社会各界的来信进行统计、分析等。 系统可对处理流程进行实时跟踪。 来访。 对社会各界的来访进行登记、分类、办理、反馈；对集体来访、重复来访、越级来访等作出统计；对相应部门进行考 核等。 系统可对处理流程进行实时跟踪。 领导讲话管理 草拟领导讲话稿。 领导讲话审批。 将领导讲话稿送交相关人员审批。 领导讲话登记。 对领导讲话进行登记，编制领导讲话的主题词。 领导讲话查询。 对领导讲话按照不同的方式进行查询；便于秘书领会领导意图，撰写稿湖南工业职业技术学院 网络技 术专业教学资源库 17 件。 领导讲话引用。 系统记录引用过的领导讲话，为将来引用领导讲话提供信息。 提供面向人工体系的组织机构管理。 利用组织机构数据库能方便地构建各个部门，在整个网络上建立起单位内部的组织机构。 在每个部门的主页中将各部门的职责、人员、联络等各种信息组织起来 ，可通过电子邮件相互传递信息，协同工作，以提高工作效率。 另外，通过这种方式在网上发布各部门对外公开的信息；也可由各部门领导或其他部门定期将信息放在自己部门的主页上，并随时更新。 点击鼠标就可方便地查阅相应部门的信息。 电子刊物系统用于各种电子刊物的编辑、出版、发行。 各政府机关、企事业单位制作内部刊物时，它能起到很大的作用。 在电子刊物系统中，可以是用户输入的各种信息、或者是从其他电子新闻中收集来的信息，最后形成一期刊物，在网络上公开发行。 如果结合部门信息查询系统，则每个部门还可以建立自己部门的 电子刊物系统，用于发表自己部门的刊物，例如部门周报、企业导刊等。 公告牌是一个应用比较广泛的功能，其目的用于在单位内部发布各种通知、通告等，其提供的基本功能包括：可以按分类树的方式浏览公告牌；公告牌还支持按标题、日期、作者等进行全文检索，使查询、浏览信息非常方便。 使用者可以根据自己的需要在公告牌上声明感兴趣的信息的分类、标题、内容等，一旦公告牌中有符合条件的信息，系统自动以电子邮件的方式主动通知使用者；另外，为了保证公告牌中信息的准确性，管理者能够控制普通使用者在公告牌上进行发布、修改和删 除信息的操作。 宣传部门可以利用此功能在网上发布简报、表彰、通讯、处分等信息，以便其它各部门能及时了解，对于沟通各部门工作很有帮助。 湖南工业职业技术学院 网络技 术专业教学资源库 18 图 2. 15 电子公告牌 4. 电子论坛 电子论坛用于大家通过计算机网络，对某一议题自由地发表见解、或进行提问和解答、收集某一方面的意见等。 电子论坛可以用来在内部收集各种意见，如意见箱、民意调查等，或用来做问题咨询等。 如果结合部门信息查询系统，则每个部门还可以建立自己部门的电子论坛，用于在部门内部进行讨论。 另外，每个部门都可能遇 到这种情况：经常有别的部门或外单位的工作人员来办公室询问、电话询问各种问题，而这些问题有大部分是重复询问的，大大增加了工作人员日常工作量。 如果每个部门都利用此功能模块建立一个“常用问题解答”系统，把这些询问频率高的问题发布在此系统中，大家就可以在网上了解情况，使工作人员避免了大量诸如此类的事物，减轻了工作量，提高了工作人员的效率。 还可以建立“技术交流”系统，大家把工作上遇到的技术问题放在此系统中，发挥集体的优势，达到共同提高的目的。 5．领导查询 领导工作都很繁忙，为了简化领导在网络上查找信息的过程，专门提 供了一个领导查询模块，帮助领导能够简单快速地找到所需要的信息。 这需要相关人员定期把领导关心的信息发布到领导查询库中，例如领导所需的报告、报表、材料等。 领导上网到“领导查询”库中查找需要的信息时，只能浏览提交给本人的信息，无权查看提交给其他领导的信息，保证了信息的保密性和安全性。 6. 综合信息库模块 湖南工业职业技术学院 网络技 术专业教学资源库 19 为达到信息共享、提高工作效率的目的，本系统提供了多种综合信息查询的功能，如：国土资源、政策法规、地方志、电子书库、名片管理、时刻表查询。 这些信息库支持文档、图片、声音等多媒体信息，可以根据实际需要自如组 织数据，并在网上通过浏览器查询。 例如：可在电子书库放入各种相关书籍、资料、培训教材，建立网上图书馆； 在地方志中可以建立有关人文、历史等信息； 政策法规数据库提供对国家各种政策法规的查询功能，可以将我们国家的法律、法规，以及单位各种的规章制度存入其中，使用者可以按分类树的方式来管理和查询。 在年鉴数据库中可以用于建立并发布、检索年鉴和大事记等。 1．资源管理 对于一个单位来说，它的资产如果管理不善，会造成资产的流失和去向不明。 因此建立一套高效的资产管理系统是非常必要的，这样可使单位后勤管理标准化、现代化， 提高后勤办事效率。 为此，本功能模块提供企事业单位内部各种共享资源（如日常办公耗材、会议室、汽车、工具等）的预定、审批、使用和统计。 避免发生冲突，合理安排使用。 并且便于领导能随时了解单位各种资产的配置情况和使用情况，为领导的某些决策提供支持。 图 2. 16 资源管理 2．会议管理 会议是日常办公不可缺少的一部分，会议管理模块可以帮助工作人员在网络上起草会议计划、安排会议、发放会议通知、整理会议记录等。 采用会议管理，可以避免以往手工安排会议造成的通知不及时、疏漏 人员、会议安排不合理等弊病，对日常会议安排具有重要意义。 会议安排可以完成以下功能： 湖南工业职业技术学院 网络技 术专业教学资源库 20 制定会议计划：包括会议题目、主题、内容、议程（会议中临时变更的衔接问题）、时间、地点、主办单位、承办单位、前往与离开情况、参加人范围、主持人、会务安排、会务联系等。 会议文件的起草和审批：通过系统可以辅助起草会议需要报审批的相关文件，并进入公文管理系统进行审评流转，批复后返回本系统。 实施会议登记：进入登记管理、备案过程。 会议通知的拟定、下发和通知答复管理：当会议计划批复后，进入会议通知的拟定、下发阶段，必要时进入公文管理 系统（需要以发文形式通知参会人员）；当被通知对象通知后回复时（或以行文方式），统计参会的实际人员情况，并根据前往与离开情况安排必要的接送事宜，送达至会务组。 会务管理。 会务管理包括接送安排、签到、食宿安排、资料发放、场所安排、会议记录、会议纪要等工作。 此工作可以采用远程办公系统，也可以采用与系统可衔接的必要的计算机单机程序管理，使用后者，必须在事后将数据导入系统。 场所安排：会议安排人员可根据部门的资源设置对所要召开会议的场所进行安排。 必要时根据会议的基本安排，提出场所要求，通知承办单位，并由承办单位会务组 执行；系统可对会议所需要的如会议室进行管理。 会议安排人员可添加或删除会议资源，监控会议情况向有关人员发送通知等。 会议文件。 系统可对会议形成的各种文件包括会议纪要、会议决议等进行管理，并使用全文索引机制对会议文件进行索引，以便以后对会议文件进行查阅。 3．人事卡片 企事业单位要想得到持续发展，对人才资源的管理就显得尤其重要。 在办公自动化系统中包含“人事卡片”功能模块，它以表格来用以记录员工的基本情况，包括姓名、年龄、政治面貌、所学专业、职称、文化程度、专业职务、本人简历、备注等。 在此基础上，充分应用 了多媒体信息，可以把工作人员的照片、学历证明、荣誉证书等扫描进计算机，放在表格的相应位置，这样计算机信息库中的人事资料与以前纸张上的人事资料在表现形式上达到了一致的效果，使人事管理工作人员在应用起来不会有陌生感，很快就能进入新的工作状态。 除此之外，所有员工都通过下面几种方式分类： 按部门查看 按姓名查看 按学历查看 这样非常有利于领导在网上随时快速地查询员工的情况，以便能根据内部岗位的需要，合理地调整和安排人员工作岗位，充分发挥员工特长，真正作到“人尽其才，物尽其用”。 4．考勤管理 工作人员在系统中进行考勤登记，上班时， 输入用户名和密码，然后按 “签到 “键，就完成了上班考勤。 下班时，则需再次进入此模块，再次输入用户名和密码，然后按 “签离 ”键，就完成了下班考勤。 湖南工业职业技术学院 网络技 术专业教学资源库 21 可以进行统计，统计 条件有两类：人员条件和时段条件。 人员条件中，可按个人查询；时段条件中，可按 日历定义时间段统计。 图 2. 17 考勤管理 统计结果为： 图 2. 18 考勤统计 办公自动化系统软硬件配置 硬件配置 服务器： P CPU 为 或以上，内存 256M 或以上 客户端： CPU 为 800M 或更高，内存为 64M 或更高。 软件配置 服务器：支持 Windows NT 或持 Windows NT 2020 Server 系统平台；基于 Lotus 湖南工业职业技术学院 网络技 术专业教学资源库 22 Notes 进行开发。 客户端：支持 Windows 95/98/2020/XP，浏览器使用 IE 以上。 档案管理系统 档案管理可以对办公过程中产生的表单及公文进行归档、组卷，并对这些案卷实现档案管理相关的应用。 本方案中我们采用东软的 SEAS2020 综合文档管理系统来实现宝鸡 市政府的档案管理系统。 文档管理的工作模式 SEAS2020 支持 Client/Server 和 Browser/Web Server/RDBMS 体系结构，支持多服务器工作模式和大型关系型数据库。 系统由系统管理端、档案管理端（ AMS）和基于 Web 浏览器的查询端 WebAQS 等工作端组成，系统的管理端和查询端采用统一的功能界面，易于学习和掌握。 系统管理端有最高的权限，大部分系统管理工作由系统管理员完成，其工作是管理如下的系统功能模块： 钥匙文件管理 用户管理 权限管理（缺省授权、特殊授权） 系统管理（模板管理、 数据库管理、销毁管理、借阅管理、实物借阅管理等） 用户监控 日志管理 系统表复制工具 备份与恢复 AMS（ Archive Management System）是功能完善的档案管理客户端，其功能集成于一个统一界面内 —— 档案管理端 AMS，操作非常简单，很容易学会并掌握，简单明了。 档案管理端的功能主要有： 档案分类、立卷、编目、销毁、鉴定、借阅等； 原件的上传、下载、检入、检出、浏览、打印等； 档案的检索、统计、报表、打印等。 WebAQS 是采用 Java Applet 技术开发的，基于 WWW 浏览器的客户端，相应的程 序安装在 Web 服务器上，用户只需要在客户端上安装普通的 WWW（如 Inter Explorer 等）浏览器，就可以直接访问档案库内的文件。 通过企业的 Intra 和 Inter 查询档案信息，并可根据其权限完成档案的检索、浏览、下载、上传、打印等功能。 SEAS2020 产品形态 SEAS2020 由信息输入单元（扫描仪等信息输入设备），信息处理单元，综合文档管理系统（服务器、数据库、存储设备和备份设备），信息输出单元组成（绘图机、打印机等）。 SEAS2020 分为单机版、 NT 版和 UNIX 版三种版本， 其客户端分为系统管理端、档案湖南工业职业技术学院 网络技 术专业教学资源库 23 管理端（ AMS）和基于 Web 浏览器的档案查询端（ We。