建设项目管理工作指南(第四稿内容摘要:
理工作指南 20 、负责项目管理一体化项目监理人员的配备工作; 、为项目管理一体化项目提供技术支撑; 、监督检查项目管理一体化项目的监理工作质量; 、组织审核监理成果文件和监理资料。 投资控制工程师职责(造价工程师)岗位职责 、负责编制各项目投资总控制计划 ,建立项目投资控制台帐。 、参与招标文件中商务部分的审核。 、主持设计变更费用增减, 预算 估价及索赔的 计算、 审核。 、参与商务谈判,制定 商务 谈判策略。 、负责月工程量和工程 款的审核。 、工程结算的审核,配合审计工作。 、进行材料、设备的询价及材料、设备价格数据库的建立。 、编制资金使用计划 , 负责填报各项目资金申请和建立支付台帐。 、 编写咨询成果文件,综合编写咨询成果文件的总说明、总目录 等咨询审核文件。 、投资控制资料归档、保管、移交 , 按照统一的格式完成对工程项目的经济、技术指标的收集、建立,与上述成果文件、资料一并移交本部门的内业人员整理。 、接受合约经理的管理。 合同管理工程师职责岗位职责 、负责合同管理工作。 、制 定订立合同的策略, 确定 设计合同体系,选择合同条件,准备合同草本。 、组织 协调 招标文件的审查,合同谈判和订立合同。 、建立健全合同管理制度和管理程序。 、跟踪合同执行情况,审核支付申请。 、分析和处理合同变更,对各种合同条件和技术要求变化引起的争议进行协调处理。 、分析和处理索赔,预见潜在 风险 ,尽量减少索赔事件的发生。 建设项目管理工作指南 21 、建立合同档案,合同台帐,负责合同信息和档案管理。 、接受合约经理的管理。 造价咨询部部门经理的岗位职责 造价咨询部部门经理除履行成都万安现代企 业管理制度体系中的岗位职责外,还有如下岗位职责: 、根据建设项目管理部《项目管理总策划》(含进度总控计划),组织制订项目工程量清单及招标控制价编制工作计划。 、负责组织和按时完成公司项目管理一体化项目的工程量清单及招标控制价编制工作。 、提高和保证项目管理一体化项目工程量清单及招标控制价编制工作的满意度。 、负责审核和确保工程量清单及招标控制价编制的质量。 、负责向过程控制造价工程师提供所需造价咨询数据库资料。 、负责提供与项目管理一体化项目造价咨询成果相关的后续咨询服务。 招标采购部部门经理的岗位职责 招标采购部部门经理除履行成都万安现代企业管理制度体系中的岗位职责外,还有如下岗位职责: 、按计划组织开展项目管理一体化项目的招标采购工作。 、监督检查项目管理一体化项目的招标采购目标完成情况。 、负责审核和确保招标采购工作的质量和合法性。 总工办负责人的岗位职责 总工办负责人除履行成都万安现代企业管理制度体系中的岗位职责外,还有如下岗位职责 : 、参与和指导项目管理一体化项目的工程咨询和设计管理工作。 、负责项目管理一体化项目质量、进 度、安全的监督和检查。 建设项目管理工作指南 22 项目经理部项目经理岗位职责 项目经理部项目经理除履行成都万安现代企业管理制度体系中的岗位职责外,还有如下岗位职责 : 、组织开展和协调项目管理一体化项目各业务板块工作,确保项目管理目标的完成。 、负责项目管理一体化项目合同范围内的收费。 1 总监理工程师(兼项目技术负责人)岗位职责 项目经理部总监理工程师(兼项目技术负责人)除应履行成都万安现代企业管理制度体系中的总监理工程师的岗位职责外,还应履行项目经理部技术负责人的岗位职责,服从工程监理二部经理和项目经理 的组织协调管理,接受监理二部经理的业务管理。 总监理工程师在项目管理一体化项目中的出勤要求在《 建设 项目管理 规划 》中明确。 1 资料员岗位职责 项目经理部资料员应履行成都万安现代企业管理制度体系中的监理资料员和项目管理资料员的岗位职责,服从项目经理的组织协调管理,同时负责分别按照工程监理资料和项目管理资料分别收集、整理、归档立卷。 建设项目管理工作指南 23 项目经理任命书 编号: 经研究决定,现任命 同志为 建管项目经理部 经理,作为项目负责人代表成都万安建设项目管理有限公司执行该建设项目管理服务合同,负责项目实施的计划、组织、实施和控制,对项目的质量、环境、安全、投资、进度及组织协调等全面负责。 特此任命。 成都万安建设项目管理有限公司:(公章) 董事长 /总经理:(签字) 签发时间: 年 月 日 建设项目管理工作指南 24 第 3 章 报建管理 目标 满足政府对建设工程项目审批程序规定,使项目的建设全过程合规合法。 范围 依照政府建设程序规定办理各项报批报建手续。 项目报建工作管理 ( 1)由分管报建副经理安排专职报建工程师具体实施报建工作。 ( 2)报建工程师按公司规定必须在公司统一打卡考勤,由分管副经理监督考核。 ( 3)报建工程师如因事不能及时到公司打卡考勤的或因事临时到其他部门办事的,应该及时报告分管副经理,回公司后在外出登记薄上写明情况。 ( 4)在报建工作中,项目报建工程师根据项目编制 项目 的报建工作计划方案,向项目经理和业主介绍项目报建的工作方法、管理机制和工作内容并经副经理审批后报业主审查。 ( 5)报建工 程师必须每半月填报《建设项目报建半月动态表》、《项目日志》,实事求是的反映已经完成的工作和下一步计划完成的工作。 ( 6)报建工程师根据工作方案必须对所负责的项目进展情况做好详细的时间计划安排。 ( 7)在报建工作中,凡涉及到项目报建工程师不能解决和不能协调的各职能 建设项目管理工作指南 25 部门或业务部门的事宜需书面报告,由 副经理 负责协调解决。 ( 8)在报建工作中,凡涉及到招标、投标、造价、投资控制和合同管理的事宜由分管副经理负责协调解决。 ( 9)在报建工作中,凡涉及到图纸的审批、设计的优化等技术问题,由公司总工办负责协调解决。 ( 10)项目报建工程师作为项目部成员,须接受项目经理领导,由项目经理统一协调业主关系,定时按规定向项目经理汇报工作,通报报建进展情况。 ( 11)在报建工作中,项目报建工程师将所负责的报建项目的资料要按规定归类整理并有完整清晰的资料目录,交由建管部专职资料人员统一保管管理,并办理资料交接手续。 ( 12)项目报建工程师必须按时向项目经理、业主和分管副经理汇报工作周计划,汇报本周已经完成的工作和下周工作安排。 4、 报建审批手续一览表与报建程序关系图 建设项目管理工作指南 26 报建审批手续一览表 阶段 审批手续 审批机关 报关资料 配合 单位 项目准备阶段 《划拨土地意见书》 国土资源局 用地单位申请、征地批文、拟划拨土地范围图 发包人 办理《建设项目选址意见书》 市规划局 1: 500 地形图 6 份,其中一份用蓝笔标注拟建用地范围示意图,用地单位加盖公章、划拨土地意见书、选址申请表红线拨地交接单和界址成果表及正式坐标放线交接单。 发包人 办理《项目建议书》 市发展和改革委员会 项目建议书报告、项目建议书、项目规划意见、项目的用地意见、营业执照或法人证书、组织机构代码 发包人 办理《规划设计条件通知书》、《建设 用地许可》 市规划局 申请表、项目建议书批复、成勘院出具的勘测放线成果 1 套 发包人 办理《环境影响评价书》 市环保局 建设项目环境保护申报表、规划局的选址意见、立项批复 发包人 办理《可行性研究报告》 市发展和改革委员会 可行性研究报告的申请、项目建议书批复、环境影响评价报告 发包人 办理《建设项目招标核准》 市发展和改革委员会 项目工程招标核准的申请立项批复、组织机构代码证、项目招标基本情况申报表、营业执照、资质证书、中标通知书 发包人 办理:《项目 IC信息卡》 市建委一站式窗口 立项批 复、招标核准批复、建设单位组织机构代码证 发包人 办理《建筑方案审查》 市规划局 建筑设计总平面图 5 份、建筑设计方案 1 套含 A3效果图、规划设计条件 发包人 办理《施工图设计文件审查》 规划、消防、卫生防疫、人防、市政、文保、市建委 设计概(预)算书、工程地质勘察报告、计算书原件、施工图全套 发包人 办理《施工合同备案》 市建委工程造价管理站 施工合同一式 5 份、中标通知书 发包人 办理《文物挖掘完毕通知单》 文物勘察单位 建施总平图、电子文档、审查合格通知 书 发包人 办理《划拨土地前置地籍调查》 成都地籍调查事务所 地籍调查表、指界委托书、法人代表身份证复印件、委托人身份证复印件、立项批复、土地批文、红线图、总平图、设计条件通知书、成勘放线资料、建设用地规划许可证 发包人 办理《建设用地 市国土局、市 用地单位申请、立项批复、前置地籍调查用地面 发包人 建设项目管理工作指南 27 项目实施阶段 批准书》、《国有土地划拨决定书》 政府 积核定单、实施征地单位拆迁安置情况、用地单位营业执照、组织机构代码证 办理《国有土地使用证》 市国土资源局 土地登记申请表、土地登记法人代表身份证明书、土地登 记委托书及委托人和代理人的身份证复印件、土地划拨决定书、建设用地规划许可证、选址意见书、红线图、设计条件通知书、立项批复、地籍调查表、界址点成果表、契税完税凭证 发包人 办理《工程质量监督备案》 市质监站 审查通知书、审查合格书、见证取样送检人员名单、质量监督备案表、施工、监理中标通知书 发包人 办理《工程安全监督备案》 市安监站 监督备案表、地下管线交接材料表、专职安全员证及安全生产考核合格证书原件、项目负责人安全生产考核合格证书原件及照片,送市建委安监站审批 发包人 办理《建设项目报建费缴纳 》 市建委 立项批复、总平图、建施分层平面图、质量监督备案手续、审查通知书,送市建委计财处审批 发包人 办理《工程规划许可证》 市规划局 申请表、国有土地划拨决定书、施工图审查专用章的建施图 1 套、建施总平图 3 份、设计文件审查通知书、文物挖掘完毕通知单、报建费审核交款通知单、正式坐标放线交接单 发包人 办理《报建费缴费核验》 市建委报建费窗口 建设工程规划许可证、报建费核定单、报建费交费收据 发包人 办理《成都市白蚁预防工程合同书》 成都市白蚁研究所 建施总平图、基础总平图、首层平面图、报建费的缴 费收据 发包人 办理《施工许可证》 市建委 施工许可申请表、土地划拨决定书、工程规划许可证、设计文件审查通知书和审查合格书、招标备案收讫通知书、中标通知书、备案施工合同、项目经理资质证书、施工组织设计会签表、施工单位安全生产许可证、项目基本情况表和施工现场管理人员一览表、综合社会保险确认函、监理合同、总监岗位证书和任命书、监理机构人员配备表、建设项目开工条件审查表、银行出具到位资金证明、民工保证金、双方诚信承诺书、预付工程备料款收款进帐单、报建费缴费核验通知单 发包人 建设工程预售许可证办理 市房 管局 商品房预售登记申请表 、建设工程规划许可证及其所附的建筑总平面图、规划红线图、建设工程施工许可证及建筑施工图、国有土地使用权证、公司营业执照、房地产开发资质证书、《商品房预售面积测绘报告书》、预售方案、在项目所在地银行已设立预售款专用帐户的开户证明及预售资金监管协议 、经登记备案的前期物业管理合同 、涉及拆迁的,需提供拆迁安置方案 发包人 办理相关配套 水务、电力、 发包人 建设项目管理工作指南 28 工程建设申请 燃气、交通、电信等等 办理《建设工程声像资料拍摄》 成都市城市建设档案馆 发包人 竣工阶段 竣工阶段。建设项目管理工作指南(第四稿
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