高速公路档案管理制度

高速公路档案管理制度内容摘要：

料盒的脊背、封面标识，做到整齐、美观，便于查阅。 资料盒内应包括总目录、卷内目录、资料封面、分目录和资料内容五部分，各级目录及资料内容必须对应一致，层次清晰。 （ 2） 工程资料应随工程进度及时收集、整理，项目齐全、字迹清楚、图面整洁、签章齐全，必须使用档案规定用笔。 资料编制表格式样应符合国家、行业或地方有关规定。 （ 3） 项目经理部各部门管理人员应根据工程进度及时填写工程资料，并按规定及时移交资料室。 资料填写人员应对资料内容的真实性、准确性负责。 （ 4） 做好施工记录、检验试验记录、交工验收记录和各种表格汇总签证施工组织设计、图纸会审记录，施工日志，变更设计报告，设计变更通知单，开工报告，施工技术总结等，按规定在工程竣工验收前编制好竣工图，并加盖竣工图章，由施工单位负责人审核签字。 （ 5） 项目经理部资料员随时掌握工程进度情况，保证资料与工程同步，发现滞后情况时，应依据项目部资料管理制度进行报告、催交工作。 （ 6） 项目经理部资料员负责对工程资料的编制情况进行初检。 根据地方规定及相关规范要求对工程资料中的工程名称、施工部位、内容填写、签名盖章、交 卷 情况进行检 查并督促相关人员整改，保证其正确性。 对检查合格的资料，做好编目、外观整理、组卷等工作。 （ 7） 项目经理部总工程师应定期组织工程技术人员对工程资料进行自检，留下检查记录，按项目部规定对相关责任人进行奖罚并限期整改，并组织工程技术人员对资料检查中存在的问题进行认真分析、总结和再培训学习。 （ 8） 公司 定期或不定期对所属在施项目部的工程资料进行检查，对存在的问题填写检查记录并限期整改，并跟踪验证整改结果，确保工程资料的完整性、真实性、及时性、准确性。 竣工验收阶段工程资料管理 在档案资料归档期，由档案管理 员分别向各主管部门收集应该归档的原始资料。 各主管部门经理应积极配合与支持。 凡应该及时归档的资料，由档案管理员负责及时归档。 各部门专用的收、发文件资料，按文件的密级确定是否归档。 高速公路建设项目完成后三个月内将项目档案文件向建设单位移交、归档。 （ 1） 工程竣工验收前，项目经理部必须按当地工程技术资料管理规定，完成工程技术资料的整理、组卷、自查工作，为工程竣工验收提供必要条件。 （ 2） 项目经理部，应负责汇总整理分包单位编制的全部工程资料，统一管理。 （ 3） 工程竣工验收通过后，项目经理部应及时收集各项验收记 录的原件，经整理、汇总后形成完整的竣工资料。 （ 4） 编制档案总目录，分目录，移交单位和接收单位目录。 归档的案卷质量必须符合下列十条标准。 1） 归档文件、齐全完整； 2） 分类清楚，保持联系； 3） 题名确定，容易查找； 4） 卷内排列，系统条理； 5） 保管期限准确； 6） 密级划分恰当； 7） 蓝图折叠，符合要求； 8） 卷皮书写，。