项目开发建设工程管理办法

项目开发建设工程管理办法内容摘要：

理人员参加（项目部依据会议的重要性，可通知集团相关人员参与。 ） （ 2） 在工程施工建设过程中，依据管理需要，随时召开。 以解决突发性事件、以及管理中需要及时解决、协调的问题。 会议组织 会议依据例会制度及会议内容，分别由项目部经理、监理 总监主持，甲方主管领导、工程和技术部门等有关人员，乙方主管领导、项目经理、工长、技术人员、质检、安全等及监理工程师参加。 会议纪要： （ 1） 每次工程会议都要由监理工程师将会议内容整理成会议纪要，监理、甲方、乙方主要负责人均要签字。 （ 2） 项目部应有专人对每一次工程会议纪要进行归档，以备查阅。 . “三统一”制度 为有效加强管理，指导实施过程中的关键环节和结果验收，各项目在设计方案至合同签订前，对项目效果图、设计施工图及实物样品、施工工艺要求及样板封存进行对应统一确认签字备存，相关文件由发包方进行管理保存。 在项目施工过程中坚持样板带路，逐一检查，最终在验收时作为凭据，以便项目实施的全过程指导工作。 “三统一”管理范围涉及项目开发建设全过程，必须统一部门，统一负责，责任到人，以有效促进各项工作的执行（具体细则、流程详见技术标准）。 . 工程管理系统运行办法 招标阶段的单位考察： 对参与公司项目建设的施工队伍，设计、工程部及项目部应对其资质、施工能力、技术水平、管理水平、资信状况等进行认真调查、分析、了解，为项目建设提供外部资源保障。 合同执行： 11 本文件网上 发布为受控文件，打印文件为非受控文件 项目开工前，项目部在得到集团转交的工程合同复印件后应充分了解合同的 内容和要求，在施工管理中严格按合同约定执行。 如合同在执行过程中，存在因建设方客观事实造成合同不能按原约定执行的情形，项目部应及时向主管领导汇报，以便做相应的条文补充（补充条文应按合同评审办法进行评审）。 施工组织设计审查： 工程开工前，项目部要对承包单位报送的施工组织设计从组织机构、劳动力配备、施工机具、计划优化，以及质量、工期、安全、文明施工等方面进行审查，并提出书面审查意见。 项目建设计划： 依据施工图、合同及集团营销计划要求，编制工程建设计划书，并分阶段列出各施工单位的进度计划任务，配备相应的进度计划 控制表格。 现场监督跟踪： 主管工程师每天记录工程日志，工程部应对工程的质量、工期等进行监督、检查，要求每三天跟踪一次进度计划的实施情况。 每周对工程质量、工期、安全、文明施工等进行汇总、分析，对发现的问题，应及时与监理单位进行沟通，找出原因并提出解决办法或措施，在工程定期例会上做出相关总结。 项目部内部交流和沟通： 定期沟通信息、研究问题、交流经验。 在施工管理中，遇到需与其他部门协调或根据施工现场情况需要调整之处，及时与有关部门进行沟通，使问题得到及时解决。 现场技术文件和资料的管理： 项目部参加技术资 料、施工图纸的审查。 对工程的技术文件、合同等各种资料，项目部要做好签收。 对项目部发出的现场签证、变更要做好签发。 要分门别类地建立管理台帐。 签证及技术核定单原件需交行政部归档备案。 现场签证： 施工单位提出现场签证后 ,由负责该项目的主管工程师向项目部经理、集团工程部汇报，并说明情况。 12 本文件网上 发布为受控文件，打印文件为非受控文件 项目部组织 有关人员认真分析合同条款，确定签证事项成立后，指派该项目的主管工程师与项目部的另外一位工程师共同到现场测量、签证。 《签证单》首先分别由监理、项目部经理、成控部签字确认，再由现场审计审核签字，然后由项目部、成控部、施工单位各留存一份。 . 合同管理 签定经济合同时，必须以国家《合同法》和其他相关法律法规为依据，按照市场价值规律，在遵循平等、自愿、公平和互惠互利原则的基础上，维护集团公司的合法权益。 按照集团公司《合 同管理制度》的规定洽谈、起草、报批、签订和执行。 要求掌握好合同计划进度和订立合同需要的期限，必须在每项合同需求的30 日前提交需求计划。 合同调研 配合经办部门对潜在供方履行合同的资格和能力进行调研，对符合集团签约条件的单位或按《招标投标管理制度》程序确定的中标单位可与其进行实质性谈判。 合同洽谈 配合经办部门事先准备好合同洽谈提纲和相关资料，分发给参与部门的主管和专业技术人员。 应作好谈判准备，做到统一口径，掌握谈判技巧、谈判艺术和谈判的主动性，按集团要求完成合同洽谈任务。 合同付款和结算 合同执行过程中的 付款事宜，由经办人员依照合同约定的付款条件负责办理，工程款、材料设备款（材料、设备款在完备入库验收、质量检测、取得合法票据后）的支付申请，经专业负责人及项目负责人检查无误签字后，送相关部门审核，报领导审批后付款。 监审部负责对执行合同过程和付款程序进行监控。 合同管理 设立专门的合同管理人员，建立合同统计台帐并逐一编号。 已执行完毕的合同文本应按年度整理装订成册，送档案室存档。 . 配合销售工作 规划修建好“看房通道”、“样板房”、“景观示范展示区”，通过现场文明施工管理和建筑形象塑造，配合销售部努力营造良好的房屋 促销氛围。 围绕“以客户为中心”的宗旨，对销售过程中客户提出的设计变更申请， 13 本文件网上 发布为受控文件，打印文件为非受控文件 经批准后须在规定的时间内实施完成。 配合物业移交工作，对业主接房时提出的各类问题，须督促施工单位立即进行整改，经验收合格方能移交。 为确保在商品房交付客户使用时完成项目产权总证的办理，项目部配合有关部门按照销售部工作联系函的要求，在 小区 (楼盘 )移交物业公司的前三十日，将办理产权总证所需要的相关资料一并传至权籍负责部门。 . 工程竣工档案资料的检查验收 检查验收依据 :《中华人民共和国档案法》、《重庆市城市建设档案管理办法》、《重庆市建设工程档案专项验收办法》。 工程竣工档案资料的检查验收内容 : 工程前期文件材料； 设计文件材料； 施工技术文件材料和竣工图； 竣工验收文件材料； 声像档案材料； 其它应归档文件材料。 其中， 2 项由项目部资料员收集整理； 5 项由施工方资料员收集整理。 6 项根据具体情况实施。 工程竣工档案资料检查验收程序 ： 施工方按施工合同内容完成单位工程后，将所有的技术文件资料 (含竣工图 )收集整理、装订成册，在自检合格基础上，交项目部和监理公司审查，并报请集团工程管理部审核无误后发出专项验收通知。 由市 (区 )城建档案部门会同项目部、监理公司、施工单位对工程竣工档案资料进行验收。 验收后由市（区）城建档案部门评定等级，并核发《建设工程档案验收意见书》。 建设工程竣工验收备案登记 项目竣工验收 （ 1） 项目竣工验收由市 (区 )建设委员会会同相关部门组织验收。 （ 2） 项目竣工验收必须在主体工程质量监督部门验收合格，以及主要基础配 14 本文件网上 发布为受控文件，打印文件为非受控文件 套项目建成并验收合格后，方可向市（区）建设委员会递交申请报告。 工程竣工验收 备案登记 （ 1） 由市 (区 )建设工程竣工验收备案管理办公室办理。 （ 2） 在工程竣工验收会召开的第 7 个工作日前，到重庆市 (区 )建设委员会政务办理中心领取竣工验收备案申请书，并将验收的时间、地点及验收组名单书面通知工程质量监督机构。 （ 3） 在工程竣工验收合格之日起 15 日内，向重庆市（区）建设委员会政务办理中心提交备案材料，经审查符合条件的，核发《重庆市建设工程竣工验收备案登记证》。 （ 4） 申请综合验收和备案登记需具备的资料按建设部和 重庆市有关规定执行。 . 物业管理部门验收及资料移交 向物业管理公司办理物业 (楼盘 )现场移交时，按照物业管理公司 IS09001：2020 《标准作业规程》中的《物业接管和接管验收标准作业规程》执行。 移交物业实体时，物业公司应对楼宇主体、隐蔽工程、设备设施、管网系统、环境景观、公共区域等硬件设施进行观感验收和。