最新企业投资工程项目管理解决方案

最新企业投资工程项目管理解决方案内容摘要：

一体化的管理平台。 并为管理创新，管理模式优化，在以上前提下本次建设目标： 利用项目管理的思想和方法管理控制工程的进度和各项资源，保障项目质量和工期。 建立项目沟通平台，准确、及时掌握项目信息提高工作效率。 以合同为核心，规范履约过程，提高合同管理过程中规范化、流程化。 利用知识管理，逐 步积累项目管理的各项信息，为决策提供依据。 建立报表体系，辅助汇总分析项目数据。 建立基于业务的工作流 平台，轻松有序工作。 建立领导查询体系，方便领导查询项目各项指标辅助决策。 企业投资公司 工程项目管理系统解决方案 8 四、 建设原则 一套优秀的工程企业管理系统，是完整的、高度集成并能体现先进管理模式的信息化系统。 软件应具备良好的开放性和完整的组件化设计，使得软件系统既可以按照不同的企业业务流程和管理要求进行设置构建和组织，也能按照业务和企业的发展进行扩充，以满足不同变化的新需求。 其良好的系统集成性可保证整个系统的操作使用得到极大简化 和处理过程的自动化。 并使数据达到最大的共享和利用。 企业投资公司 工程项目管理系统解决方案 9 五、 总体方案 、 实现 多项目协同进度控制 在项目型运作的企业中，项目总监们多把目光投注于项目的具体运作上。 “完美 CLOSE 项目”成为我们关注的焦点，管理者也常常将这个标准用来评判项目经理是否称职。 但是企业规模的越来越大了，并行运作的项目数量不断增多，“一拥而上”的使得许多企业捉襟见肘，导致很多项目的延误甚至失败。 我们究其原因，才发现已到了正视项目的管理问题的时候了。 即使大型集团这样的项目管理型企业的重点还是单个项目的运作为业务利润来源，但在各 种的管理模式的企业中，均离不开其他相关部门的协作，协同联动模型以此管理模式的特点，把相关部门如行政部、知识管理部、人力资源部等以业务联动的方式组合一起，形成整体的协同联动管理。 建立多项目协同的进度管理 ? 有助于企业知识的积累 ? 有助于整个企业的资源在各个项目间的平衡 ? 有助于企业形成自己的品牌 ? 有助于集团企业制度以及流程的执行 建立多项目协同的进度管理解决方案，从企业项目组织结构角度出发，建立多组织结构下的多项目协同管理。 如图是多项目管理应用效果图 企业投资公司 工程项目管理系统解决方案 10 多 项目协同的进度管理应用效果图 接下来我们分析多项目协同的进度管理的主要功能： （ 1） 进 度计划管理 提供编制各级计划进度的功能并且按照关键路径、资源平衡等手段进行进度的优化。 如图是目标进度编制过程图 里 程 碑 计 划 确定明 细 工 序 编 制关 键 路 径 分 析进 度 调 整资 源 平 衡目 标 进 度 确 定 项目目标进度编制过程图 支持定义项目作业与作业需要的工作时间、作业级次关系、作业间的逻辑关系，按项目需求确立控制点与限制时间，采用 CPM 计算确立关键路径，并通过横道图、单代号网络图及数据报表等分析手段，优化施工进度方案等。 加载资源与产生费用。 其中包括： 可按用户需求自定义创建资源库，通过对每个作业加载资源（选定资源名称、给定资源预算量），系统自动提供各种资源分析（直方图、曲线图显示结果），提供每个资源各时段的单价管理功能，自动产生费用。 进度加载资源是“建立基于项目的物资管理解决方案”的应用基础。 如图是进度计划工序与所需要资源的对应关系图。 企业投资公司 工程项目管理系统解决方案 11 进度计划工序与所需要资源的对应关系图 经过工序持续时间压缩和资源平衡后，确立项目进度控制基准。 生成目标进度，形成进度计划及资源计划、费用计划控制基准。 （ 2） 进 度评价 系统可自定义项目进度的报告期（一般为周或月），输 入实际完成情况，其中包括：附件挂带（将进度进展情况的签字文字或图片资料以附件的形式挂在作业上）。 如图是进度更新，以及丰富的进度上报形式效果图 丰富的进度更新上报形式 通过进度更新，可产生各种进度状态报告，与设定的目标进度计划进行对比分析发现问题，采取措施，予以调整形成新一阶段执行计划和新的目标进度。 如图是实际进度与目标进度的比较分析图 企业投资公司 工程项目管理系统解决方案 12 实际进度与目标进度的比较分析图 按企业要求，对项目的进度、资源保障、成本利润目标，建立计划、实际完成 、实际发生的 监控机制。 、 建立多 项目 沟通 控制 平台 多项目管理是站在 全局立场 对现行组织中所有的项目进行筛选、评估、计划、执行与控制的项目管理方式。 与单个项目管理不同的是，单项目管理是在假定项目的资源得到保障的前提下进行的项目管理，思考角度采取 由因索果 的综合法方式。 多项目管理则是在假定存在多个项目的前提下，如何协调和分配现有项目资源、获取最佳项目实施组合的管理过程，其思考角度一般采取 由果索因 的分析方式。 多项目管理是一个复杂的系统化分析和综合协调的工作，信息化对多项目管理的工作支持作用主要体现在多项目的执行 和控制上。 主要包括对成本、进度、资源的总体平衡。 多项目协同管理技术主要分成三个层次：（如图） 企业投资公司 工程项目管理系统解决方案 13 风险预警多项目关系管理多项目需求管理多项目进度管理多项目费用管理多项目管理中心：挣值分析、偏差分析、趋势分析多项目资源管理数据采集平台财务预算 工程预决算 项目报表 单项目数据多项目分析报表风险预警多项目关系管理多项目需求管理多项目进度管理多项目费用管理多项目管理中心：挣值分析、偏差分析、趋势分析多项目资源管理数据采集平台财务预算 工程预决算 项目报表 单项目数据多项目分析报表 多项目协同管理技术模型 1) 数据采集：包括对集团公司整体预算、各个工程项目预决算情况、各分局项目执行报表以及其他项目数据的采集。 这些数据作为多项目管理中心的输入。 2) 多项目管理中心：包括定义项目之间的关系和约束条件、多项目需求的统计，多项目进度的比较，多项目费用累计，多项目资源 （人力资源、机械设备、资金等） 占用的分类统计，以及在此基础上进行综合分析，运用挣值分析、趋势分析、偏差分析等方法，进行风险的检测。 系统还可以通 过标杆项目、同类项目对比、引入历史资料分析等方法，做出进度计划调整、资源平衡和优化的建议方案。 多项目分析结果的展示：可以通过分析报表、图表的方式进行展示，也可以将捕获的风险及建议方案按照要求直接发送到项目干系人处。 企业投资公司 工程项目管理系统解决方案 14 1) 架构多组织的协同管理 项目的实施必然基于一个完整的多组织的架构下才能运行与实现。 本方案通过应用权限定义、模块配置，自定义架构满足岗位职责、项目目标等管理要求的企业与项目的运行模式。 2) 建立多项目监控体系 按企业要求，对项目的进度、资源保障、成本利润目标，建立计划 BAC（ BCWS） 、实际完成 EAC(BCWP)、实际发生 ACWP 的监控机制。 3) 建立预警机制与进行风险防范 企业对项目上的关键事项设置其警戒线，形成一套预警机制。 如：进度的目标控制点、成本（人工、机械、材料等）支出的临界点、项目合同覆约基准 （ DMB） 、质量指标等。 预警机制设立的目的是风险防范的措施之一。 企业投资公司 由于其组织结构的多层次性以及项目业务分布的广泛性，决定了其原始手工控制的模式必须是一个分散的、多层次、分级别的控制模式。 同时，考虑到管理控制成本与管理效益的配比，往往存在分级别，如资金的不同梯度控制权限的处理应用。 但是，这种 分散的应用决定了其控制权限的下放，所以对控制本身的监督显就得比较重要。 这样的控制建立在分布的控制点上，所以审查工作往往比较难，加上这样 的管理控制的人为因素比较强，所以，不可避免地会产生人为疏忽的问题。 企业投资公司 工程项目管理系统解决方案 15 集团 管理控制模式图 新中大管理控制中心建设事实上包括成本控制管理中心与风险控制管理中心两个部分。 成本管理中心是对各类成本数据的统一的管理平台，对成本数据：如合同支付控制、材料成本分摊、人工费分摊控制等内容。 风险控制管理中心是对项目进度、合同变更、质量控制 、任务完成延期风险等项目风险的集中管理。 管理控制中心的目标是在一个平台上进行管理控制活动，对各类管理控制做记录，并且通过计算机的协助，避免人为控制产生的管理控制“失误”。 下图是管理控制中心的管理控制示意图：。