最新vbaccess数据库应用课程设计-贸易公司管理信息系统【内容摘要:

由经销 商编号、公司名称、公司地址、联系人、 联 系电话组成。 各数据项 与供货商的的数据项组成类似。 5 ( 3)商品 商品是贸易公司 管理 信息系统 的主要数据结构, 包含了商品 的 所有 信息。 名称: 商品 含义: 进行贸易的商品。 组成: 商品的 对象分别由 商品编号、商品名称、商品数量 三个数据项 组成。 各数据项的含义如下: ? 数据项:商品编号 含义:商品编号,能够唯一标识每一件商品。 数据类型: 文本 长度: 10 ? 数据项: 商品名称 含义: 贸易 商品的名称 数据类型: 文本 长度: 50 ? 数据项:数量 含义:商品的数量 数据类型: 文本 长度: 50 (4) 员工 名称: 员工 含义: 在系统中起非常重要的作用,商品的采购、销售都是由员工完成。 组成: 操作员 对象分别 由 员工编号、姓名、电话、职称 组成。 各数据项的含义如下: ? 数据项:员工编号 含义:系统为每一位员工进行统一编号管理, 员工 编号能够唯一确定员 工 对象。 数据类型: 文本 长度: 10 ? 数据项:姓名 含义:员工的姓名 数据类型:文本 长度: 6 ? 数据项:电话 含义:员工的联系电话 数据类 型: 文本 长度: 11 6 3 概念结构设计 概念结构设计 就是将需求分析阶段得到的用户需求抽象为数据库的概念结构。 本论文使用 ER 图来描述系统的概念结构,即使用 ER图表示需求分析的结果。 在实际设计过程中,首先分析系统中以实体为基本单位的局部 ER 图,然后分析两两实体之间的联系,画出两两实体联系的局部 ER 图,再将两两实体之间联系的 ER 图作为基本单位,画出他们之间联系的 ER 图,依次类推,最后将各局部 ER 图合并成全局 ER 图,下面将分别进行分析。 实体分析及其局部 ER 图 通过需求分析得知,贸易公司管 理信息系统的研究对象有商品、供 货 商、经销商和员工四个对象,也就是四个实体,故将系统的实体对象分为 商品、 供 货 商 、经销商和员工。 供货商 对于贸易公司管理信息系统来说,比较重要的供货商信息是公司编号、公司名称、公司地址、联系人和联系电话。 其中供货商编号能够唯一确定某个供货商的所有信息,故在该实体中定义供货商编号为实体标识符。 供货商的 ER 图如311 所示: 31 供货商 ER 图 经销商 经销商信息包括公司编号、公司名称、公司地址 、联系人和联系电话。 其中经销商编号能够唯一确定某个经销商的所有信息,故在该实体中定义经销商编号为实体标识符。 经销商的 ER 图如 312 所示:供货 商 编号 联系电话 公司名称 联系人 公司地址 7 32 经销 商 ER 图 ( 3)员工 公司员工在贸易公司连接供货商以及经销商中发挥着极为关键的作用,所以管理系统中须对公司员工的信息进行有效的统一管理,对公司每个员工设置档案列表,包含员工编号、姓名、联系方式和职称。 设置员工信息档案能够更好的安排员工工作,记录员工的接手的客户、操作信息及工作情况。 员工编号能够使公 司管理员工更加高效有序,且能唯一确定员工所有信息,故作为员工实体的标识符。 员工 ER 图如下: ( 4)商品 在商品实体中,包含商品编号、名称、数量三个属性。 其中,商品编号能够唯一标识每一件商品,故定义编号为商品实体的标识符。 基本商品实体的 ER 图如下: 经 销商 编号 联系电话 公司 名称 联系人 公司地址 商品 编号 名称 数量 图 商品 ER 图 员工 职称 电话 编号 图 33 公司员工 ER 图 姓名 8 实体之间的联系及其 ER 图 ( 1)供应商、商品与员工联系的 ER 图 ( 2)经销商、商品和员工联系的 ER 图 采购 编号 名称 价格 图 35 供应商、商品与员工联系的 ER 图 商品 数量 日期 数量 商品 编号 数量 名称 员工 编号 姓名 职称 销售 经销商 联系电话 编号 公司名称 联系人 图 36 经销商、商品与员工之间的 ER 图 供货商 编号 地址 联系人 联系电话 M N 价格 数量 员工 姓名 职称 电话 编号 价格 采购编号 销售编号 9 系统全局 ER 图 将图 3 36 合并,同时对各个属性进行整合,就得到系统全局 ER 图。 在整合的过程中,各局部 ER 图的属性发生如下的冲突,所以需要重新进行定义。 ( 1)数量 数量属性分别在二处出现,所以要进行重新定义。 根据数量所处的位置,分别定义为采购数量、销售数量。 ( 2)编号 编号属性分别在四处出现,对其重新定义,分别定义为商品编号、供货商编号、经销商编号、员工编号。 ( 3)日期 日期属性分别在两个联系中出现,对其重新定义,根据所处的位置,分别定义为采购日期、销售日期。 ( 4)价格 价格属性分别在两个联系中出现,对其重新定义,根据所处的位置,分别定义为采购价格、销售价格。 ( 5)对于供货商及经销商公司名称、地址、联系人、联系电话多处重复,特在供货商属性前面加上 G、经销商前面加上 J, 以区分两者的属性。 整合后的 ER 图如图 38 所示。 整合后 各实体及联系的属性如下: 供货商( 供货商编号 、 G 公司名称、 G 公司地址、 G 联系人、 G 联系电话); 经销商( 经销商编号 、 J 公司名称、 J 公司地址、 J 联系人、 J 联系电话); 采购( 采购单号 、采购日期、 采购数量、采购价格 、员工编号、供货商编号 ); 销售( 销售单号 、销售日期、销售数量、销售价格 、员工编号、经销商编号 ); 员工( 员工编号 、姓名、电话、职称); 商品( 商品编号 、商品名称、商品数。
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