关于创新公司档案利用服务工作的思考内容摘要:

范围广的局面,为使档案工作有条不紊的进行,在档案工作之初应建立健全各项规章制度,特别是在以后电子档案的运用方面,在起步阶段就应严格按照《公司数字档案馆(室)建设指南》的规定,进行电子档案的收集、整理工作,同时要求建议各单位专业工程技术人员负责检验档案的真实性和准确性 ,然后由档案管理员负责检验档案的标准化、规范化及数字化处理;其次,在档案利用方面除了完善已有的《中国电建集团湖北工程有 限公司档案管理工作制度》《中国电建集团湖北工程有限公司声像档案管理办法》《中国电建集团湖北工程有限公司实物档案管理办法》外,还应建立健全档案利用信息反馈制度,关注档案用户利用档案的实际情况,切实了解用户的档案需求。 (二)丰富馆藏资源 丰富的馆藏资源、合理的馆藏结构是做好档案利用工作的前提。 档案是公司在生产、经营、管理过程中的真实记录,是公司生产、经营、管理过程与成果的真实记录,在重复利用、预测发展趋势、辅助决策和学习总结过往经验等方面具有至关重要的作用。 拥有一定质量和数量的档案资源是做好档 案利用工作的前提。 档案工作人员应及时、准确、全面的收集档案,同时做好分类归档、数字化处理、价值鉴定等基础业务工作,规范、科学的管理档案。 (三)转变服务观点,提高服务质量。
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