行政人事管理工作精细化手册

行政人事管理工作精细化手册内容摘要：

（一）值班安排表 ......................................... 110 （二）值班日志表 ......................................... 111 （三）值班登记表 ......................................... 111 （四）交接记录表 ......................................... 112 三、出入管理执行工具与方案 .................................... 112 （一）进厂联络单 ......................................... 112 （二）员工出入证 ......................................... 112 （三）因公外出单 ......................................... 113 6 （四）物品出厂证 ......................................... 113 （五）物品放行单 ......................................... 113 （六）物品出厂申请单 ..................................... 114 （七）来宾出入登记表 ..................................... 114 四、劳动保护管理执行工具与方案 ................................ 114 （一）安全工作日报表 ..................................... 114 （二）劳保用品发放表 ..................................... 115 （三 ）安全检查报告书 ..................................... 115 （四）安全整改通知书 ..................................... 115 （五）公伤事故报告单 ..................................... 116 （六）职业伤害报告单 ..................................... 116 （七）安全事故报告表 ..................................... 119 7 第一章 行政管理岗位设计与工作事项 一、行政管理岗位设计模板 （一）8 （二）中小型企业 管理 岗位设计图 人员编制 经理级 人 主管级 人 专员级 人 基层员工 人 相关说明 行政主管 行政专员 法务专员 后勤 主管 行政部经理 宿管专员 公关 主管 公关专员 接待专员 园艺工 保洁工 司 机 保 安 9 第二章 行政办公管理 一、办公制度制定工作流程 工作目标 知识准备 关键点控制 细化执行 流程图 1．促进公司员工行为的优化 2．增强公司凝聚力 3．完善公司规范化管理的程度 1．国家相关法律法规对公司制度制定的约束性条款 2．了解办公制度的制定常识 1．收集制度建议和要求 行政部在办公制度制定前 ，必须了解与制度有关的人员和部门的意见和建议，确保制度制定有效、可行 《公司制度管理办法》 2．起草制度草案 2． 1 行政部进行办公制度的起草，起草过程必须时刻保持同相关部门和人员的联系，倾听他们对制度所涉及内容的想法 2． 2 办公制度起草需要参考公司其他制度和旧制度，确保办公制度同旧制度和其他制度的有效衔接 2． 3 参考国家法律法规，避免违法 3．组织会议讨论 3． 1 行政部组织讨论会议，对初步拟定的制度条款进行讨论和完善 1．收集制度建议和要求 2．起草制度草案 3．组织会议讨论 4．制度草案公示 5．修改完善制度草案 6．制度报审 7．制度实施 10 3． 2 参会讨论人员包括公司各部门的负责人和行政部的主管级以上员工 3． 3 行政部对参会人员的意见和建议进行汇总，在此基础上，对制度条文进行完善 4．制度草案公示 办公制度在初稿完成后需要在公司显著位置张贴公示，也可以通过公司网络进行公示，请公司员工对制度初稿提出意见 《公司制度管理办法》 5．修改完善制度草案 行政部负责收集公示期间员工的各类意见和建议，并进行汇总、分类，在此基础上进行修改完善 6．制度报审 6． 1 行政部将修改完善后的制度草案报总经理进 行审批 6． 2 总经理对制度草案进行审核，审核通过后签字生效；总经理认为有待改进之处的，填写意见，交行政部进行修改完善，直到总经理审核通过为止 11 7．制度实施 行政部制定办公制度发布的通知和公告，组织公司员工了解新制度、学习新制度，按照制度的要求开展工作 12 二、行政办公执行工具与模板 （一）行政办公工作说明表 部门 职务 日期 姓名 直属上级 同职务人数 工作概述 工作一 工作二 工作三 工作四 工作五 工作六 工作七 工作八 工作九 …… 填写人： 审核人： （二）行政办公职位规范表 职位名称 职位编号 职位等级 主管上级 职位职责 职位权利 任职要求 相关说明 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期 13 三、印章管理执行工具与模板 （一）印章刻制申请表 年 月 日 申请单位 申请单位负责人签字 申请日期 经办人 印章详称 旧章详称 申请理由 行政部意见 行政副总意见 总经理签字 日期 （二）印章使用登记表 盖章时间 文件名称 发文号 公章类别 盖章次数 使用人 批准人 备注 （三）印章样式规定表 印模 文字 字体 形状及尺寸 材质 （四）印章使用审批表 编 号 用章部门 盖章时间 公章类别 盖章次数 文件发文号 文件名称 备注： 用章人（签章） 批准人（签章） 注：请在备注栏中简要说明盖章用途 14 （五）印章使用申请单 单 位 申请日期 年 月 日 用印类别 份 数 文件名称 文件说明 申请人 核准人 （六）印章管理登记表 种类 区分 名称 印章内容 管理责任人 办理责任人 备注 公 司 印 章 名印 公司名印 公司名印（股份公司用） 公司全称 公司全称 办公室主任 行政部经理 办公室主任 办公 室主任 金属 制 部 门 印 章 部门印 行政部印 公司名、部门名 行政部经理 分店 名印 分 店 印 公司名、分店名 分店经理 分 店 总务处长 职务 印章 董事经理 董事（股份公司用） 职务名称 职务名称 办公室主任 办公室主任 办公室主任 金属制 部长印 财务部经理印 （银行专用） 公司名、职务名 财务部经理 15 （七）印章使用范围表 种类 区分 投票 公司 债券 支票及银行兑现凭证 合同及其他重要文件 定货单 及日常 业务文件 各类对 外文件 辞 令 请示 收据 人 事关系及有关证明 员工存款账目 委 任状 公司名称印章 公司 名章 公司股份 公司专用 部门名章 分公司名章 职务名章 董事长名章 董事（股份公司专用） 其他高级 职员名章 财务部 经理名章 分公司 经理章 （八）印章销毁申请表 年 月 日 印章种类 报备机关 事由 审批机关 印章信息 印章文字 销毁日期 制发日期 印章模式 申请人 主管 16 第三章 行政经费管控 一、行政经费控制流程 工作目标 知识准备 关键点控制 细化执行 流程图 1．编制行政经费的使用与控制流程，确保行政经费合理使用 2．有效控制行政经费的使用 3．将行政经费的控制效果纳入部门绩效考核体系 1．掌握公司各级行政经费预算计划 2．了解行政经费控制目标 3．熟悉行政经费申请、审核、报销流程 1．下达行政经费年度预算计划 行政部于年初将本年度行政经费预算计划及各部门用款计划下达至各部门 《行政经费年度预算计划》 2．分解行政经费控制目标 行政部根据各部门的实际情况，分解各部门的行政费用支出指标，制定目标管理体系中的具体指标 目标管理体系文件 3．各部门提出行政经费申请 各部门根据实际业务开展情况，提出行政经费申请；各部门负责人负责审核本部门所发生的各项费用单据 《行政费用管理制度》 4． 按控制目标按级审核 《行政费用报销管理办法》 4． 1 各部门负责人审核后，在单据齐全、内容符合要求、数据无误的情况下，在报销单据上签字确认，报行政部审核 各类费用报销单 2．分解行政经费控制目标 3．各部门提出行政经费申请 4．按 控制目标按级审核 5．到财务部办理报销 6．编制行政经费台账 7．经费控制情况纳入部门考核 8．考核结果反馈 1．下达行政经费年度预算计划 17 4． 2 行政部审核各项费用是否按预算计划的项目、内容、额度开支，并签署相关意见 各类费用报销单 4． 3 对于预算外的费用，需报总经理审批；对于未得到批准的费用，原路返回，由发生费用部门承担 各类费用报销单 5．到财务部办理报销 对于预算范围内的费用，经行政部经理审核后，可到财务部办理报销；对于预算外且经 总经理审核后批准的费用，交财务部办理报销 1．《行政费用报销管理办法》 2．各类费用报销单 6．编制行政经费台账 行政部在财务部的指导下，分门别类建立行政经费相关台账，以便于考核期内统计各部门经费使用情况。